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一時停止する 共同作業

一時停止する 共同作業機能を使えば、任意のドキュメントに対する共同作業を一時的に停止し、他のコラボレーターの活動を中断してドキュメントをロックすることができ、あなたが再度活動を再開するまでその状態が続きます。

一時停止する 共同作業機能を使用するには、

1. ドキュメントの上部にある確認するボタンをクリックして、確認するモードに切り替えます。
2. 共同作業スイッチをオフにしてドキュメントの共同作業期間を停止します。有効なコラボレーターはドキュメントを閲覧することはできますが、変更を加えることはできません。共同作業を再開する準備ができたら、スイッチを再度オンにします。

共同作業中のコンテンツを隠蔽する

文書を共同編集する際には、共有すべきでない機密内容を隠すオプションがあります。

機密内容をマスクするには、

1. 機密データを含めたい場所にカーソルを置きます。
2. ツール棒グラフの共同作業セクションの下にある第四のアイコンをクリックします。
3. 文書に小さなテキストボックスがマスクアイコンとともに表示されます。このテキストボックス内にマスクしたい内容を入力または貼り付けます。
4. 文書を共有すると、マスクされた内容は他のコラボレーターにはアスタリスクとして表示されます。

文書におけるコラボレーターの状況を確認する

文書を閲覧、編集、またはコメントするために個人を招待すると、それらの人々は共同作業プロセスに含まれます。コラボレーターの状況を確認して、誰が文書を閲覧したか、まだ未閲覧の人、または文書にアクティブな人が見られます。

コラボレーターの状況は、自分が所有し他者と共有している文書、または読み書きまたは読みコメントアクセス権を持つ文書で確認できます。

状況を確認するには、

共有するボタンの隣にあるドロップダウン矢印をクリックします。コラボレーターのリストとその状況が表示されます。

文書の所有者でない場合は、Shared with youボタンが共有するの代わりに表示されます。

変更とコメントの通知を取得する

1. 移動先を確認してください。
   
   
   
2. アイコンをクリックして、共同作業リボンを表示します。
   
3. これにより、ポップアップメニューから電子メール通知設定を調整することができます。
   
   
   
   
4. ドキュメントの変更毎に電子メールを受け取るには、最初のオプションを選択してください。
   
5. 二つ目のオプションを選択する場合、全てまたは新しいコメントのみ、あるいは自分が参加した活動の通知を選択することができます。
   
6. また、特定のドキュメントについて通知を受け取らないようにするオプションもあります。
   
7. 最後に、選択した設定を全ドキュメントのデフォルトとして設定することができます。
   
8. 設定に基づいて以下のような電子メールが送られます。
   
   

コメントがオンラインの共同作業者に追加された場合、その共同作業者には電子メール通知は送られませんのでご注意ください。

変更を共同作業者に通知する

変更に対する共同作業者からの迅速なレスポンスを望む場合、「共同作業者に通知する」オプションが役立ちます。簡潔なメッセージで変更を一人または複数の共同作業者に知らせることができ、複数の電子メールを送る必要を避けられます。

共同作業者に通知するには：

1. 確認するボタンをクリックして、ドキュメントの確認モードに切り替えます。
2. 共同作業の下にある アイコンをクリックすると、共同作業者に通知するウィンドウが表示されます。
3. 差出人フィールドのTo ドロップダウンリストから、通知したい共同作業者のカテゴリを選択します。
4. 共同作業者に宛てた件名とメッセージを入力し、送信するをクリックします。