概要

ページの向きを変更する

文書には縦向き、図やイラストには横向きなど、用途に応じてページの向きを選択できます。

ページの向きを変更するには:

1. ページ設定タブ > 向きに移動し、目的のオプションを選択します。

余白を設定する

ページの四辺の余白を手動で設定して、入力に必要なスペースを確保できます。

余白を設定するには

1. ページ設定タブ > 余白に移動します。
2. 余白で、四辺それぞれの余白の幅を設定します。
   
3. ページ余白を細かく調整したい場合は、［ユーザー設定の余白］をクリックします。
   

ルーラーを使って余白を設定する

また、水平ルーラーと垂直ルーラーを調整して余白を設定することもできます。

段組みを設定する

1 行の幅が広すぎると、読み進めたり内容を理解したりするのが難しくなる場合があります。複数段でコンテンツを表示すると、読みやすく、目にも優しいレイアウトになります。見た目の面でも、複数段のレイアウトはすっきりとして魅力的です。

ドキュメントを段組みにするには、

1. ［ページ設定］タブ > ［段組み］に移動します。
2. あらかじめ用意されたオプションから選択します。
3. ［詳細］をクリックして、段区切りを手動で設定します。
4. 段区切りを手動で設定できるほか、幅と間隔で各段の幅と段間の間隔を指定できます。段数の［段の間に線を引く］を有効にすると、段と段の間に罫線を挿入することもできます。

段の途中からカーソルを次の段に移動したい場合は、段区切りを使用します。段区切りを挿入するには、［挿入］タブ > ［改ページ］> ［段区切り］に移動します。キーボードショートカットCtrl+Shift+Enterを使用することもできます。

段区切り

段区切りの設定は、列数や各列の幅、列間の間隔など、好みに応じて細かく調整できます。

1. 左段と右段:
   既定では、段は同じ幅で作成されます。これを変更したい場合は、［段組み］の［詳細］をクリックし、［左段］または［右段］を選択します。こうすることで、一方の段をもう一方より広くできます。
2. 段の幅と間隔:
   既定の段の幅と間隔は、読みやすさを考慮して設定されていますが、［段組み］設定の［詳細］オプション内にある［幅と間隔］から手動で調整することもできます。
3. 段の間に線を引く:
   段を目立たせたい場合は、段の間に線を引くことができます。その場合は、［段数］の［段の間に線を引く］を有効にします。
4. 段をまたいで表示する段落:
   通常、テキストはそれぞれの段の中に収まります。テキストや画像を段をまたいで表示したい場合は、テキストボックスを使用します。テキストボックスを挿入するには、挿入したい位置にカーソルを置いて Enter キーを押し、［挿入 > 画像と表 > テキストボックス］に移動します。テキストボックス内には、目を引く画像や印象的なテキストを挿入できます。

ヘッダーとフッターを追加する

ヘッダーとフッターを追加すると、ドキュメントが見やすく、プロフェッショナルな印象になります。ヘッダーやフッターには、ドキュメント名、作成者名、ページ番号などを含めることができます。

ヘッダー／フッターを設定する

ヘッダーとフッターを設定するには、

1. ［挿入］タブ > ［ページ要素］に移動します。
2. ［ヘッダー］または［フッター］をクリックし、使用したい形式を選択します。選択した形式がドキュメントに適用されます。
   

ヘッダー／フッターとページ端の距離を設定する

ヘッダーとフッターがページ端からどの程度離れて表示されるかを手動で設定できます。

ページ端からの距離を設定するには、

1. ヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックし、［ヘッダーオプション］をクリックします。
2. ページ端からの距離で、ヘッダー／フッターとページ端との距離を増減できます。
   

ルーラーを使ってヘッダー／フッターを設定する

垂直ルーラーを使ってヘッダー／フッターの距離を設定するには、

1. ヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックします。
2. 垂直ルーラー上部または下部の余白をドラッグして距離を調整します。
3. ［終了］をクリックします。
   

ヘッダーとフッターを編集／削除する

ヘッダーとフッターを編集／削除するには、

1. ヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックします。
2. ヘッダーまたはフッター領域を選択し、［ヘッダーオプション］で必要な変更を行います。画像やページ番号、作成者名の追加、フォントや色の変更などができます。
   
3. ヘッダー／フッターを削除する場合は、キーボードの削除キーを押します。

1 ページ目のヘッダー／フッターを編集／削除するには、

1. ヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックして、［ヘッダーオプション］を開きます。
2. ［オプション］の［先頭ページのみ別指定］チェックボックスをオンにします。
3. 1 ページ目のヘッダー／フッターのみを編集／削除します。ここで行った変更は 1 ページ目のみに反映されます。
   

偶数／奇数ページごとにヘッダー／フッターを編集／削除するには、

1. ヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックして、［ヘッダーオプション］を開きます。
2. ［オプション］の［偶数／奇数ページで別指定］チェックボックスをオンにします。
3. ヘッダー／フッターを編集します。ここで行った変更は、交互のページ（偶数／奇数ページ）にのみ反映されます。
   

改ページとページ区切りの制御

改ページを挿入する

あるトピックをページの終わりで区切り、次のトピックを次のページから開始したい場合は、改ページを使用します。

改ページを挿入するには、

• 改ページを挿入したい位置をクリックします。

• ［挿入］>［改ページ］>［改ページ］に移動します。
• 改ページが挿入されます。

空白ページを挿入する

すでに作成済みの 2 ページの間に新しいページを挿入したい場合は、空白ページの挿入オプションを使用します。

空白ページを挿入するには、

• 空白ページを挿入したい位置をクリックします。

• ［挿入］タブ > ［ページ要素］> ［空白ページ］に移動します。
• 空白ページが挿入されます。

空白ページを削除する

空白ページを削除するには、

ドキュメント内の空白ページを選択し、キーボードのBackspace/Deleteキーを押します。ページ内にスペースが残っていないことを確認してください。

ドキュメントの途中に空白ページがある場合は、手動の改ページが原因の可能性があります。段落記号を表示すると、改ページを確認できます。該当する改ページを選択して削除すると、空白ページも削除されます。