Zoho Writerのページ設定オプションの使い方

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概要

Zoho Writer のページ設定では、印刷や共有を行う前に、ドキュメント全体の構成や見た目を定義できます。このオプションを使うと、余白、ページの向き、用紙サイズ、レイアウト設定を管理し、すべてのページで一貫した書式を維持できます。また、ヘッダーやフッター、セクション区切りをカスタマイズして、複雑なドキュメントも効率的に管理できます。ページ設定では次の項目を設定できます。

ページサイズ – A4、レター、リーガルなどの標準サイズを選択するか、カスタムサイズを指定します。
ページの向き – 縦向きと横向きを切り替えます。
余白 – 上下左右の余白を設定し、正確なスペースを確保します。
とじしろ – 印刷物を製本するための追加スペースを調整します。
ヘッダーとフッター – 各ページの上部または下部に繰り返し表示する内容を設定します。
セクション区切り – 同じドキュメント内で異なるレイアウトや余白を適用します。
ページ罫線 – 装飾用または実用的な罫線を追加します。

手順

ページサイズを設定する

作成するドキュメントの種類に応じて、ページサイズを設定できます。

ページサイズを設定するには、

［ページ設定］タブ > ［ページサイズ］に移動します。

使用するページサイズを選択します。

ページの向きを変更する

文書には縦向き、図やイラストには横向きなど、用途に応じてページの向きを選択できます。

ページの向きを変更するには:

ページ設定タブ > 向きに移動し、目的のオプションを選択します。

余白を設定する

ページの四辺の余白を手動で設定して、入力に必要なスペースを確保できます。

余白を設定するには

ページ設定タブ > 余白に移動します。
余白で、四辺それぞれの余白の幅を設定します。
ページ余白を細かく調整したい場合は、［ユーザー設定の余白］をクリックします。

ルーラーを使って余白を設定する

また、水平ルーラーと垂直ルーラーを調整して余白を設定することもできます。

段組みを設定する

1 行の幅が広すぎると、読み進めたり内容を理解したりするのが難しくなる場合があります。複数段でコンテンツを表示すると、読みやすく、目にも優しいレイアウトになります。見た目の面でも、複数段のレイアウトはすっきりとして魅力的です。

ドキュメントを段組みにするには、

［ページ設定］タブ > ［段組み］に移動します。
あらかじめ用意されたオプションから選択します。
［詳細］をクリックして、段区切りを手動で設定します。
段区切りを手動で設定できるほか、幅と間隔で各段の幅と段間の間隔を指定できます。段数の［段の間に線を引く］を有効にすると、段と段の間に罫線を挿入することもできます。

段の途中からカーソルを次の段に移動したい場合は、段区切りを使用します。段区切りを挿入するには、［挿入］タブ > ［改ページ］> ［段区切り］に移動します。キーボードショートカットCtrl+Shift+Enterを使用することもできます。

段区切り

段区切りの設定は、列数や各列の幅、列間の間隔など、好みに応じて細かく調整できます。

左段と右段:
既定では、段は同じ幅で作成されます。これを変更したい場合は、［段組み］の［詳細］をクリックし、［左段］または［右段］を選択します。こうすることで、一方の段をもう一方より広くできます。
段の幅と間隔:
既定の段の幅と間隔は、読みやすさを考慮して設定されていますが、［段組み］設定の［詳細］オプション内にある［幅と間隔］から手動で調整することもできます。
段の間に線を引く:
段を目立たせたい場合は、段の間に線を引くことができます。その場合は、［段数］の［段の間に線を引く］を有効にします。
段をまたいで表示する段落:
通常、テキストはそれぞれの段の中に収まります。テキストや画像を段をまたいで表示したい場合は、テキストボックスを使用します。テキストボックスを挿入するには、挿入したい位置にカーソルを置いて Enter キーを押し、［挿入 > 画像と表 > テキストボックス］に移動します。テキストボックス内には、目を引く画像や印象的なテキストを挿入できます。