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Navigation 設定

ドキュメント内の移動

1. その他 > Tools タブをクリックします。
2. Navigationヘッダーの下で、ドキュメント ナビゲーションをクリックします。
   
   
   
   
3. ドキュメントナビゲーションパネルが開きます。ナビゲーションパネルを使って、以下の操作が可能です。
   
   • ドキュメント内のさまざまな見出し、ブックマーク、または利用可能な項目をナビゲートできます。ナビゲーションページを利用するには、見出しスタイルやブックマークが適用されている必要があります。
   • 見出しやサブ見出しをドラッグ＆ドロップできます。これにより、ドキュメント内の該当するヘッダーやテキストも移動されます。
   • パネル内の任意の見出しの近くにあるその他設定をクリックして、新しい見出しを任意の見出しの前または後に追加したり、新しいサブ見出しを追加したり、見出しの昇格・降格を行うことができます。

• 操作画面内で、メイン見出しの下にあるサブ見出しを展開または折りたたむことができます。見出しの下のサブ見出しを表示または非表示にするには、見出しの横にある矢印をクリックします。
• 操作画面には、表やテキストボックス、ヘッダー/フッター内で適用した見出しは表示されません。
  

ドキュメント内のすべての画像を表示

ドキュメント内で使用中の画像のみをナビゲートまたはプレビューしたい場合は、この機能を利用できます。

ドキュメント内のすべての画像を表示するには、

1. その他 > Tools タブをクリックします。
2. Navigationヘッダーの下で、すべての画像を表示をクリックします。これにより、ドキュメント内のすべての画像のプレビューが開きます。プレビュー画面から各画像をダウンロードや編集することができます。
   
   

編集設定

WriterのToolsタブの編集設定で、フォーカスタイピングやタイプライター音、翻字機能を有効にできます。

フォーカスタイピング

現在入力している段落に集中しやすくなります。

フォーカスタイピングを有効にするには、

1. その他 > Tools タブをクリックします。
2. Editingヘッダーの下で、フォーカスタイピングボタンを有効にします。これでドキュメント全体がぼやけて表示されます。編集したい段落をクリックすると、その段落がハイライトされ、内容により集中しやすくなります。編集が完了したら、フォーカスタイピングを無効にできます。
   
   

タイプライター音を有効にする

Writerでは、タイプライター音をオンに切り替えるオプションがあります。音を有効にし、タイピングを開始してください。

1. その他 > ツールタブをクリックします。
2. 編集ヘッダー内で、タイプライター音ボタンを有効にします。
   
   

音訳機能の利用

音訳は、Writerで利用できるタイピングサービスです。日本語キーボードでどの言語にも入力できます。入力した文字は、対象言語の発音に近い形に変換されます。例えば、タミル語の音訳では、“thamizh”と入力すると“தமிழ்”と表示されます。単語を発音どおりに（聞こえたとおりに）入力することで、希望の出力を得られます。音訳を有効にするには、

1. その他 > ツールタブをクリックします。
2. 編集ヘッダー内で、音訳サービスを有効にします。
3. 続いて表示されるポップアップで必要な言語を選択します。OKをクリックしてください。
   
   
   
   
4. これで日本語で入力を開始でき、選択した言語に応じた同等のテキストが表示されます。入力中に単語の候補が表示され、必要なものを選択できます。

• 音訳は翻訳とは異なります。
• 変換は入力した単語の意味ではなく、発音に基づいて行われます。現在、Writerは以下の言語で音訳をサポートしています：アッサム語、ベンガル語、グジャラート語、ヒンディー語、カンナダ語、マラヤーラム語、マラーティー語、オディア語、パンジャブ語、タミル語、テルグ語。
  
• 音訳用の言語リクエストを送信いただければ、今後のアップデートで検討します。
  

読み上げ機能

1. ドキュメントの校正。コンピュータ音声が文法、スペル、句読点の誤りを確認するのに役立ちます。
   
2. 複雑または専門的なドキュメントの理解をサポート。コンピュータ音声により、難解なテキストの意味を把握しやすくなります。
   
3. 新しい言語の習得。コンピュータ音声でリスニング練習や新しい言語の理解をサポートします。
   
4. 音読してもらいたい場合。ご自身で読むことが難しい場合でも、コンピュータ音声で読書を楽しむことができます。
   
5. マルチタスクのために。ドキュメントを読み上げ機能で再生しながら、他の作業やブラウジングを続けられます。

Zoho Writerで読み上げ機能を使用する方法

1. 読み上げたいドキュメントを開き、左側のパネルを表示します。
   
2. Read Aloudへアクセスする方法：
   
1. 右クリックし、メニューからRead Aloudを選択します。
   
2. ツールタブの「確認する」グループで、Read Aloudをクリックします。
   
   
   
3. Read Aloud棒グラフがドキュメント上部に表示されます。コンピューター音声がドキュメントの先頭から読み上げを開始します。特定のテキストセクションのみを読み上げたい場合は、Read Aloudをクリックする前にテキストを選択してください。注意：何も選択されていない場合は、ドキュメント全体が読み上げられます。

Read Aloud棒グラフで読み上げを操作する方法

1. 再生ボタンで読み上げの開始と停止ができます。
   
2. 一時停止するボタンで読み上げを一時停止します。
   
3. Fast-転送ボタンで次の文にスキップして読み上げます。
   
4. Rewindボタンで前の文に戻ります。
   
5. +または-ボタンで読み上げ速度を調整できます。速度は初期設定から最大10倍速く、または10倍遅くまで調整可能です。
   
   
   

Read Aloudが終了するタイミング

制限事項

エンゲージメントインサイト

Writerのエンゲージメントインサイトは、ドキュメントの閲覧数、オープン数、各受信者がドキュメントに費やした時間などの詳細な統計情報を提供する追跡システムです。1ページごとの分析や、ドキュメント全体の統計を確認できます。

このインサイトにより、コンテンツがどれだけ受け入れられているかを把握でき、コラボレーターがどのように関与しているかの指標となります。

エンゲージメントインサイトを表示するには、

1. 該当するドキュメントを開きます。
2. その他 > ツールタブを開き、「Analyser」ヘッダー下のEngagement Insightsオプションをクリックします。もしくは、共有するボタン横のドロップダウンから「Engagement Insights」を選択します。こちらもご参照ください。ドキュメントの共有について。
   
   
   
3. Engagement Insightsパネルで、誰がドキュメントを閲覧・オープンし、各自が1ページごとやドキュメント全体でどれだけの時間を費やしたかの統計を確認できます。
   
   
   
   
4. また、各コラボレーターごとに経過時間、閲覧ページ数、訪問回数の追跡が可能です。各コラボレーターの名前をクリックすると、そのユーザーのエンゲージメント統計が表示されます。
   
   

ランダムテキスト生成機能

Filler text/Random text generatorを使用すると、レイアウトやその他のデザイン設定をテストするためにドキュメントへテキストを追加できます。=rand(n)と入力し、Enterキーを押すだけです。ここで、nは段落数を表します。例えば、テキストを5段落挿入したい場合は、=rand(5)と入力してEnterキーを押してください。

また、=rand(x,y)と入力した後にEnterキーを押すと、x個の段落が作成され、それぞれy行の“lorem ipsum”テキストが挿入されます。