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概要

編集設定：Focus Typing（他のコンテンツをぼかして現在の段落に集中できる機能）、Typewriter Sound（タイピング時にキーボード音を再現する機能）、Transliteration（日本語キーボードで入力し、目的の言語、例：タミル語・ヒンディー語などへ変換）などの機能があります。

音声読み上げ：ドキュメントのテキストを音声で読み上げる機能で、校正や言語学習、マルチタスク時に役立ちます。

エンゲージメントインサイト：ドキュメントが開かれた回数や閲覧数、経過時間、1ページあたりの統計など、共同編集者ごとの分析が可能です。

ランダムテキスト生成：=rand(n) や =rand(x,y) などのコマンドで差し込み用テキストやダミーテキストを簡単に挿入できます。

操作手順

ドキュメント内で使用中の画像のみをナビゲートしたりプレビューしたい場合、この機能を利用できます。

ドキュメント内のすべての画像を表示するには、

1. その他> ツールタブをクリックします。
2. ナビゲーションヘッダーの下で、すべての画像を表示をクリックします。これでドキュメント内のすべての画像がプレビュー表示されます。プレビュー中に各画像をダウンロードまたは編集できます。
   
   

編集設定

Writerのツールタブ内の編集設定から、focus typing、typewriter sound、transliteration機能を有効化できます。

Focus Typing

現在入力中の段落に集中できるようサポートします。

focus typingを有効にするには、

1. その他> ツールタブをクリックします。
2. 編集ヘッダーの下で、Focus Typingボタンを有効にします。これでドキュメント全体がぼかされ、編集したい段落をクリックすると強調表示され、コンテンツへの集中力が高まります。編集が完了したら、focus typing機能を無効にできます。
   
   

Typewriter Soundの有効化

Writerでタイプライター音をオンにすることができます。音を有効化し、タイピングを開始してください。

1. その他 > ツールタブをクリックします。
2. 編集ヘッダーの下で、Typewriter Soundボタンを有効にします。
   
   

Transliterationの利用

Transliterationは、Writerで日本語キーボードを使い、任意の言語で入力できるタイピングサービスです。入力した文字は、指定した言語の発音に近い形に変換されます。例として、タミル語のTransliterationでは、「thamizh」と入力すると「தமிழ்」と変換されます。単語を発音通りに入力することで、希望する出力が得られます。Transliterationを有効にするには、

1. その他 > Toolsタブをクリックします。
2. Editingヘッダーの下で、Transliterationサービスを有効にします。
3. 続いて表示されるポップアップで、必要な言語を選択します。「OK」をクリックします。
   
   
   
   
4. これで、日本語で入力を開始できます。選択した言語に応じて、対応するテキストが表示されます。入力中に単語の候補が表示され、必要なものを選択できます。

• Transliterationは、翻訳とは異なります。
• 変換は、入力された単語の意味ではなく、発音に基づいて行われます。現在、Writerでは以下の言語でのTransliterationに対応しています：アッサム語、ベンガル語、グジャラート語、ヒンディー語、カンナダ語、マラヤーラム語、マラーティー語、オディア語、パンジャーブ語、タミル語、テルグ語。
  
• Transliterationの言語リクエストをお送りいただければ、今後のアップデートで対応を検討します。
  

読み上げ

1. ドキュメントの誤りを校正するため。パソコンの音声が文法やスペル、句読点の誤りを発見する手助けをします。
   
2. 複雑または専門的なドキュメントの理解をサポートします。パソコンの音声が内容理解をサポートします。
   
3. 新しい言語を参照する際のリスニングや理解の練習に活用できます。
   
4. 自分で読むことが難しい場合でも、パソコンの音声で読み上げることで読書を楽しめます。
   
5. マルチタスクを行いたい場合、ドキュメントを読み上げ状態にして、ブラウジングや他の作業を続けることができます。

Zoho Writerで読み上げ機能を使用する方法

1. 読み上げたいドキュメントを開き、左側のパネルを表示します。
   
2. 読み上げ機能には以下の方法でアクセスできます。
   
1. 右クリックしてメニューから「読み上げ」を選択します。
   
2. Toolsタブの「確認」グループで「読み上げ」をクリックします。
   
   
   
3. ドキュメントの上部に読み上げバーが表示され、パソコンの音声がドキュメントの最初から読み上げを開始します。特定のテキスト部分のみを読み上げたい場合は、そのテキストを選択してから「読み上げ」をクリックしてください。注：テキストが選択されていない場合は、ドキュメント全体が読み上げられます。

読み上げバーで読み上げを操作する方法

1. Playボタンで読み上げを開始および停止します。
   
2. 一時停止するボタンで読み上げを一時停止します。
   
3. Fast-転送ボタンで先へスキップし、次の文を読み上げます。
   
4. Rewindボタンで前の文に戻ります。
   
5. +または-ボタンで読み上げ速度を変更できます。速度は、初期設定から最大10倍速くまたは10倍遅く、最大10段階で調整可能です。
   
   
   

音声読み上げが終了するタイミング

制限事項：

エンゲージメントインサイト

Writer のエンゲージメントインサイトは、ドキュメントの閲覧数、開封数、各受信者がドキュメントに費やした時間などの詳細な統計情報を把握できる追跡システムです。1ページごとの分析や、ドキュメント全体の統計を追跡できます。

これにより、コンテンツがどれだけ閲覧者に受け入れられているかや、コラボレーターがどのように関与しているかを把握するのに役立ちます。

エンゲージメントインサイトを表示するには、

1. 対象のドキュメントを開きます。
2. その他 > ツールタブに移動し、アナライザーの見出しの下にあるEngagement Insightsオプションをクリックします。もしくは、共有するボタン横のドロップダウンから「Engagement Insights」を選択してください。詳しくはこちらをご覧ください。ドキュメントの共有
   
   
   
3. Engagement Insightsパネルでは、誰がドキュメントを閲覧・開封したか、また各ユーザーが1ページごと、またはドキュメント全体でどれくらい時間を費やしたかの統計を確認できます。
   
   
   
   
4. また、各コラボレーターの経過時間、既読ページ数、アクセス回数も追跡可能です。コラボレーター名をクリックすると、そのユーザーの詳細なエンゲージメント統計を表示できます。
   
   

ランダムテキスト生成

Filler text/ランダムテキスト生成を使うと、ドキュメントにテキストを追加し、レイアウトやデザイン設定のテストができます。=rand(n)と入力してEnterキーを押すだけで、nは段落数を指定します。例えば、5段落のテキストが必要な場合は、=rand(5)と入力し、Enterキーを押します。

また、=rand(x,y)と入力してEnterキーを押すと、x段落、各段落にy行の“lorem ipsum”テキストが生成されます。