Zoho Writerでのリンクと参照の管理

Zoho Writerでのリンクと参照の管理

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概要

Zoho Writerでは、ハイパーリンク、ブックマーク、目次、キャプション、相互参照を追加して、読者が文書内を簡単に移動できるようにできます。これらのツールは、ドキュメントの作成、長文の執筆、レポート、学術文書に役立ちます。

事前準備

  1. 目次を作成する場合は、見出しのスタイルを適用します。
  2. キャプションを追加する前に、画像、表、グラフを挿入します。

手順

  1. リンクにするテキストを選択します。
  2. ツールバーの［リンク］アイコンをクリックするか、［挿入］タブ→［リンク］の順に移動します。
  3. ポップアップで、外部URLを入力するか、文書内のセクションまたは見出しを選択します。
  4. ［リンク］をクリックします。

ブックマークを追加するには

  1. テキストを選択するか、ブックマークを追加する場所にカーソルを置きます。
  2. ［挿入］タブ→［ブックマーク］の順に移動します。
  3. ブックマークの名前を入力し、［挿入］をクリックします。
  4. ブックマークを管理するには、［挿入］タブ→［ブックマーク］→［詳細オプション］の順に移動し、ブックマークの［移動］、［削除］、または［変更］をクリックします。


目次を作成するには

  1. 見出しに適切な見出しのスタイル（見出し1、見出し2など）が使用されていることを確認します。
  2. 目次を表示する場所にカーソルを置きます。
  3. ［挿入］タブ→［目次］の順に移動します。設定を選択し、［挿入］をクリックします。
  4. 後で見出しを編集または追加した場合は、目次を更新します。目次をクリックして［更新］をクリックし、［ページ番号のみ更新］または［目次全体を更新］を選択します。

オブジェクトにキャプションを追加するには

  1. オブジェクト（表、画像、グラフ、数式）を選択するか、キャプションを追加する場所の横にカーソルを置きます。
  2. ［挿入］タブ→［参照］→［キャプション］→［キャプションを挿入する］の順に移動します。


  3. ［キャプションを挿入する］ウィンドウで、次の操作を行います。



    1. オブジェクトの種類（図、表、独自のラベルなど）を選択します。
    2. 番号付けの形式を設定します。
    3. 説明ラベルを追加します。
    4. 位置（オブジェクトの上またはオブジェクトの下）を選択します。
    5. 必要に応じて、章番号を表示します。
  4. （任意）自動キャプションを有効にするには、［挿入］→［キャプション］→［自動キャプション］の順に移動し、オブジェクトの種類、ラベル、位置を設定します。


相互参照を挿入するには

  1. 参照を追加する場所にカーソルを置きます。
  2. ［挿入］タブ→［参照］→［相互参照］の順に移動します。
  3. ［相互参照］パネルで、次の操作を行います。
    1. 種類（見出し、番号付き一覧の項目、ブックマーク、脚注／文末脚注、キャプション付きオブジェクト）を選択します。
    2. 参照する項目を選択します。
    3. 必要に応じて、表示形式（テキスト、ページ番号、上／下）を選択します。
  4. ［相互参照を挿入する］をクリックします。
  5. 参照先のコンテンツが移動または編集された場合は、相互参照をクリックし、［フィールドを更新］を選択して更新します。

Zoho Writerで脚注／文末脚注を挿入する方法