保持期間: 

カスタム保持ポリシー: 

1. ［+ 新規 カスタム 規定］を選択します。
   
2. 最大 50 文字で規定名を入力します。
   

3. 規定の適用対象を指定します（特定のユーザー、会話、または組織全体）。

4. 次のパラメーターに基づき、ドロップダウン設定から保持条件を設定します。

パラメーター	値
会話の種類	すべてのチャンネル、組織チャンネル、組織の完了済みチャンネル、チームチャンネル、チームの完了済みチャンネル、個人チャンネル、外部チャンネル、グループチャット、ボットチャット、スレッド、ダイレクトチャット
メッセージに含まれる語句	キーワードを指定
メッセージの種類	テキスト、添付ファイル、リンク
次の日付より前	日付を指定
次の日付より後	日付を指定
リンクに含まれる語句	値を指定
ファイルの種類	PDF、JPG、PNG、およびすべて

4. 条件を定義したら、プレビューをクリックして条件に一致する結果を表示し、問題なければ作成を選択します。
   

1. [調査を作成] をクリックします。

2. 調査の名前と説明を入力し、[作成] を選択します。
   

調査は「開く」として一覧に表示され、名前、説明、担当者、最終更新日などの詳細が表示されます。

3. 特定の調査をクリックして、[検索] タブと [Hold] タブにアクセスします。
   

検索:  

1. [+検索を作成] をクリックします。

2. 検索名を入力します。

3. 検索の適用対象を指定します: 特定のユーザー、会話、または組織全体。

4. 検索条件を定義し、検索をクリックします。
   

• 検索結果は [検索] タブに一覧表示されます。検索をエクスポートまたは削除することができます。

• 検索に対応するデータをエクスポートするには、検索の横にあるエクスポートアイコンをクリックします。表示されるポップアップで、セキュリティ設定（保護なし、パスワード保護、パスワード暗号化）を選択し、ファイル形式（JSON、XML、または PDF）を選択して、[エクスポート] をクリックします。
  
• 検索を削除するには、削除アイコンを選択し、確認画面で [削除] をクリックします。
  

Hold: 

1. [+Hold を作成] をクリックします。

2. Hold 名を入力します。

3. Hold の適用対象を指定します: 特定のユーザー、会話、または組織全体。

4. Hold 条件を定義し、Holdをクリックします。
   

• Hold の結果は [Hold] タブに一覧表示されます。検索と同様に、エクスポートまたは削除を選択できます。

• Hold をエクスポートするには、Hold の横にあるエクスポートアイコンをクリックします。表示されるポップアップで、セキュリティ設定（保護なし、パスワード保護、パスワード暗号化）を選択し、ファイル形式（JSON、XML、または PDF）を選択して、[エクスポート] をクリックします。
  
• Hold を削除するには、削除アイコンを選択し、確認画面で 削除をクリックします。
  
  

• 調査のステータスを、マウスオーバーして 完了済み、Reopen、復元する を選択することで、オープン、完了、またはゴミ箱に変更できます。
  

手順 4: ［Hold］タブで、eDiscovery 用に作成されたすべてのホールドを表示します。

［Hold］タブでは、調査用に作成されたすべてのホールドを表示できます。ここでは、ホールド一覧は組織別またはユーザー別に分類されています。ここからホールドをエクスポートし、エクスポート済みのホールド一覧を表示することもできます。