Zoho Cliqのライブイベント

Zoho Cliqのライブイベント

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Zoho Cliq のライブイベント機能を使用すると、大人数の視聴者に対してオンラインでイベントを開催・配信できます。

ライブイベントをスケジュールする方法は 4 つあります:

  • クイックイベント(検索バーの横にある + アイコン)

  • リモートワークのメニューからスケジュール

  • 履歴からライブイベントをスケジュール

  • グループ/チャンネル内のライブイベントアイコンからスケジュール

Notes

メモ:

  • ライブイベントのオプションは、組織の管理者が[設定]タブでライブイベント機能を有効にしている場合にのみ表示されます。

  • この機能は、Cliq の有料プランでのみ利用できます。

ライブイベントをスケジュールする方法 

[Schedule Live Event(ライブイベントをスケジュール)]を選択したら、イベントに関する詳細情報を入力します。

ライブイベントの情報

ページ 1 では、件名、日付と時間、アジェンダを入力し、イベントのパンフレットを追加します。ここで共同プロデューサーも追加できます。

Notes

メモ:

  • イベントのパンフレットは最大 5 枚まで追加できます。対応しているファイル形式は png、jpg、jpeg です。

  • イベントのパンフレットは、イベント招待とあわせて、ライブイベントのスケジュール設定後に参加者へ送信されます。

  • 現在、録画機能には対応していません。

 

オーディエンス

[次へ]をクリックすると、次の設定からライブイベントをスケジュールする対象のオーディエンス種別を選択します。
  • 組織全体: 組織内のすべてのユーザーが、このライブイベントのオーディエンスとして追加されます。
    メモ:このオプションは、組織の管理者のみが利用できます。
  • チーム:ドロップダウンから、ライブイベントの対象とするチームを選択できます。
    メモ: 最大 4 つのチームを選択できます。
  • 公開: このオプションを選択すると、誰でもイベントに参加できるリンクが作成されます。
  • 会話:ドロップダウンから、ライブイベントをスケジュールする対象のグループまたはチャンネルを 1 つ選択できます。
    メモ: 選択できる会話は 1 つのみです。対象チャンネルの管理者が、そのチャンネルでライブイベント機能を有効にしている必要があります。
  • 組織内の特定ユーザーや、メールアドレスを指定して外部ユーザーを追加したい場合は、Individuals(個人を追加)を選択して、対象ユーザーを含めることができます。

リマインダーとプレビュー

リマインダーを設定し、ライブイベントのメッセージカード、ランディングページ、メールのプレビューを確認できます。リマインダーのタイミングを選択し、Schedule(スケジュール)をクリックします。

イベント詳細

ライブイベントをスケジュールすると、配信ソフトウェアでイベントを配信するための詳細情報が表示されます。

 
これらの手順は、ストリーミング担当者にメールで送信できます。イベント開始の 6 時間前になると、担当者が配信ソフトウェアに追加するためのサーバー URL とキーが届きます。

選択したオーディエンス種別に応じて、メッセージカードが投稿されます。
  • 組織全体 - メッセージカードは、組織のデフォルトチャンネルに投稿されます。デフォルトチャンネルがない場合は、通知が Taz に投稿されます。
  • チームレベル - 追加したチームにデフォルトチャンネルがある場合、そのチャンネルにメッセージカードが投稿されます。デフォルトチャンネルがない場合は、通知が Taz に投稿されます。
  • 公開 - リンクからイベントに参加できます。チャンネルには Taz からの通知やメッセージカードは投稿されません。
  • 会話 - 選択したチャンネルにメッセージカードが投稿されます。
Notes

メモ:

  • イベントに個人ユーザーを追加した場合、そのユーザーには Taz から通知が届きます。招待されたユーザー、共同プロデューサー、プロデューサーを含むグループチャットが作成されます。


ライブイベントに外部デバイスを接続する方法

配信ソフト(ここでは OBS Studio)で、次の手順に従います:  

  1. 配信したいメディアをアップロードします。

  2. メニューから 設定 → Stream → サービス に移動します。サービスタイプを カスタム に設定します。

  3. Server URL と Stream キー をコピーして貼り付けます。

  4. 開始する Streaming をクリックします。

ライブイベントを開始する方法

  1. ライブイベントの詳細画面で、Access Control Center ボタンをクリックします。

  2. ここからライブイベントを操作できます。

  3. 配信ソフトからストリーミングされているメディアが表示されます。

  4. 移動する 有効 をクリックします。確定すると、イベントの配信が視聴者に対して開始されます。

  5. プロデューサーは、Control Center ページからライブイベントを管理および監視できます。