有効処理を利用すると、Zoho Cliq ヘルプで大規模なオーディエンスに対してバーチャルに処理をホストおよび配信できます。
有効イベントを開始する方法は4つあります:
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クイック処理(+ アイコンが検索バーの横に表示)

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リモートワークの「予定」でスケジュール

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履歴タブの「有効処理」から開始

有効イベントのスケジュール方法
「Schedule 有効 Event」を選択すると、イベントに関する詳細情報を入力する必要があります。
ページ1では、件名、日付と時間、アジェンダを入力し、イベントのパンフレットを追加します。ここで共同プロデューサーや発表者も追加できます。
ケース2:外部デバイス(OBSや他の配信ソフトウェアなど)を使用して有効イベントを配信する場合
メモ:
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Cliq配信インターフェースは8月末でサポート終了となり、有効イベントの配信にはご利用いただけなくなります。「外部デバイス」を選択し、信頼できる配信ソフトウェアを使用してイベントを管理してください。
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外部配信ソフトウェアを利用した有効イベントの制作時には、録画機能は現在サポートされていません。
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外部配信ソフトウェア利用時には、プレゼンター機能は使用できません。
対象者
「次」をクリックすると、以下の設定から有効イベントの対象者の種類を選択する必要があります。
- 組織全体: 組織内のすべてのユーザーが有効イベントの対象者として追加されます。
メモ:このオプションは、組織管理者のみ利用できます。
- チーム:ドロップダウンから有効イベントの対象とするチームを選択できます。
メモ: 最大4つまでチームを選択できます。
- 公開:このオプションを選択すると、誰でもイベントに参加できるリンクが作成されます。
- Conversations:ドロップダウンからグループまたはチャンネルを1つ選択し、有効イベントをスケジュールできます。
メモ: 選択できるのは1つの会話のみです。該当チャンネルの管理者は有効な処理権限が必要です。
- 組織内または外部の特定ユーザーをメールアドレスで追加したい場合、個人を追加を選択して含めることができます。
フィラー
次を選択すると、イベント用のフィラーアップロード画面へ遷移します。
メモ:
以下のファイル形式のfillersを追加できます:

リマインダーとプレビュー
fillersをアップロード後、イベントメッセージカード、ランディングページ、メールの有効イベントのプレビューを表示したり、リマインダーを設定できます。リマインダーのタイミングを選択し、スケジュールを選択してください。

イベント詳細(Cliq)
有効 処理をスケジュールすると、プロデューサー、共同プロデューサー、プレゼンター、および招待済みのユーザーのカレンダー処理に表示されます。参加者には、カードからRSVPを更新した場合のみイベントが表示されます。
Event 詳細 (External Device)
有効イベントをスケジュールすると、ブロードキャストソフトウェアでのイベント配信方法の詳細が表示されます。
これらの手順は、メールの宛先としてストリーミング担当者に送信できます。イベント開始の6時間前になると、技術担当者がブロードキャストソフトウェアに追加する必要があるServer URLとキーを受け取ります。
オーディエンスの種類に応じて、メッセージカードが投稿されます。
- 組織-wide - 組織の初期設定チャンネルにメッセージカードが投稿されます。初期設定チャンネルがない場合は、Tazに通知が投稿されます。
- Team level - 追加されたチームに初期設定チャンネルがある場合、メッセージカードが投稿されます。そのような初期設定チャンネルがない場合は、Tazに通知が投稿されます。
- 公開する -リンクからイベントに参加できます。チャンネルにはTazやメッセージカードの投稿はありません。
- Conversation -選択済みのチャンネルにメッセージカードが投稿されます。
メモ:
- イベントに個人ユーザーを追加した場合、Tazから通知が送信されます。招待されたユーザー、発表者、共同プロデューサー、プロデューサーによってグループチャットが作成されます。

有効イベントの開始方法(Cliq)
有効イベントをスケジュールすると、カレンダーの処理リストでユーザー(バックステージユーザー、招待済みユーザー、RSVPを更新したユーザー)を表示できます。ここで、招待を承認または却下したユーザーのステータスも確認できます。予定時刻の前にウェイティングルームも表示可能です。有効イベントのプロデューサーのみ、イベントを開始できます。
メモ:
プロデューサーが有効イベントを開始すると、ビデオのプレビュー表示、音声/映像データ元の設定、背景やフィルターの追加が可能です。

有効イベントにおける各役割と、それぞれが実行できる処理について確認しましょう。
有効イベントの各役割
- プロデューサー:有効イベントをスケジュールしたユーザーです。有効イベント内のすべての機能にアクセスできます。
- 共同プロデューサー:プロデューサーが有効イベントに割り当てます。すべての機能にアクセスできますが、フィラーを有効にすることやユーザーをステージに送信することはできません。
- 招待済みのユーザー: プロデューサーは、組織やチームに所属していなくても、個人ユーザーを有効イベントに招待できます。
プロデューサーは表示の舵取り役です。以下は、有効イベントでプロデューサーが実行できる処理です。

プロデューサーは有効イベントを開始することができ、有効ステージおよびバックステージの操作を完全にコントロールできます。
有効ステージの操作
- 有効イベントのタイミング、有効視聴者数、グループチャット/チャンネル(有効イベントが開催されているもの)、有効イベントの参加者、画面の最大化・最小化を表示できます。
- バックステージからフィラーを有効にプッシュすることができます。
- その他の設定(kebabアイコン):ここでは、サポートvisualsオプションを使ったfillerの追加、有効イベントのリンクのコピー、マイク・カメラ・背景/フィルターに関する設定が行えます。
- fillerをプッシュした後は、右上隅からEnd supporting visualを選択して、fillerの表示をオーディエンスに停止できます。
- ユーザーがオンステージの場合、ユーザー権限の右上隅からmove to backstageを選択できます。
バックステージの操作
- ステージ上のfillerのプレビューを表示します。
- fillerを追加するか、fillerをプレビューにドラッグして移動する 有効を選択します。
- バックステージユーザーをステージ上の移動する有効に追加します。
- バックステージユーザーと音声やチャットでコミュニケーションを取ります。
共同プロデューサーは、プロデューサーとほぼ同じ処理を実行できますが、filler有効のプッシュ、バックステージユーザーのステージへの送信、サポートvisualの終了、有効イベントの終了はできません。

プレゼンターは以下の操作が可能です。
- 有効イベントのタイミング、有効な視聴者数、グループチャット/チャンネルでのチャット、有効イベントの参加者、画面の最大化・最小化を表示します。
- 音声やチャットを使ってbackstageユーザーとコミュニケーションを取ったり、絵文字でリアクションすることができます。

オーディエンスメンバーとして、有効なイベントを視聴し、絵文字でリアクションすることができます。また、イベントのタイミングや有効な視聴者を確認することも可能です。チャット機能が許可されている場合は、ここで他の視聴者とコミュニケーションを取ることもできます。

モバイル
モバイルデバイスを使って有効なイベントを視聴できます。
iOS

Android

外部デバイスを有効イベントに接続する方法
配信ソフトウェア(ここではOBS Studioを使用)で、次の手順に従ってください:
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配信したいメディアをアップロードします。
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設定 → Stream → サービス に移動します。サービスをカスタムに設定してください。
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Server URLとStream キーをコピー&ペーストします。

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開始する Streamingをクリックします。

有効イベントを開始する方法 (外部デバイス)
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有効 Event 詳細でAccess Control Centerボタンをクリックします。
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ここで有効イベントの管理が可能です。
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配信ソフトウェアからストリーミングされているメディアが表示されます。
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「移動する 有効」をクリックします。確定後、イベントの配信が開始され、視聴者に向けて放送されます。

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プロデューサーとして、Control Centerページから有効イベントの管理や監視が行えます。