有効処理を使用すると、Zoho Cliq上で多くの参加者に対して処理をホストし、配信できます。

有効イベントのスケジュール方法は4つあります：

• クイック処理（検索バー横の＋アイコン）
  
  

• リモートワーク内の予定からスケジュール
  
  

• 履歴内の有効処理から
  
  

• グループ／チャンネル内の有効イベントアイコン
  
  

メモ：

• 有効イベントオプションは、組織の管理者が設定タブで有効化している場合のみ表示されます。

• この機能はCliqの有料プランでご利用いただけます。

有効イベントをスケジュールする方法 

「有効イベントをスケジュール」を選択すると、イベントに関する詳細情報の入力が必要です。

有効処理の情報

メモ:

• イベントパンフレットは最大5つまで追加できます。対応ファイル形式は png、jpg、jpeg です。

• イベントパンフレットは、有効イベントの参加者にイベント招待とあわせて、イベントがスケジュールされた後に送信されます。
  

• 録画機能は現在サポートされていません。

対象者

• 組織全体:組織内のすべてのユーザーが有効イベントの対象者として追加されます。
  メモ:このオプションは、組織管理者のみ利用可能です。

• チーム:ドロップダウンから有効イベントの対象とするチームを選択できます。
  メモ:最大4つのチームまで選択可能です。

• 公開:このオプションを選択すると、誰でもイベントに参加できるリンクが作成されます。

• 会話:ドロップダウンからグループまたはチャンネルを選択して、有効イベントの対象とすることができます。
  メモ:選択できる会話は1つのみです。また、対象チャンネルの管理者が有効な権限を持っている必要があります。

• 組織内の特定ユーザーや外部ユーザーをメールアドレスで追加したい場合は、個人を追加を選択し、対象者を含めてください。
  

リマインダーとプレビュー

リマインダーの設定や、イベントのメッセージカード、ランディングページ、メールのプレビュー表示が可能です。リマインダーのタイミングを選択し、スケジュールを選択してください。

イベント詳細

有効イベントをスケジュールすると、ブロードキャストソフトウェアでイベントを実施するための詳細情報が表示されます。

 

これらの手順をストリーミング技術者宛にメールで送信できます。イベント開始の6時間前に、技術者がブロードキャストソフトウェアに追加する必要があるサーバーURLとキーが届きます。

• 組織全体 - メッセージカードは組織の初期設定チャンネルに投稿されます。初期設定チャンネルがない場合は、通知がTazに投稿されます。

• チームレベル - 追加したチームに初期設定チャンネルがある場合、メッセージカードが投稿されます。該当する初期設定チャンネルがない場合は、通知がTazに投稿されます。

• 公開 - リンクからイベントに参加できます。Tazやメッセージカードはチャンネルに投稿されません。

• 会話 - 選択したチャンネルにメッセージカードが投稿されます。

メモ:

• イベントに個人ユーザーを追加した場合、Tazから受領通知が届きます。招待されたユーザー、共同プロデューサー、プロデューサーでグループチャットが作成されます。

有効イベントを開始する方法

1. 有効 Event 詳細画面でAccess Control Centerボタンをクリックします。

2. ここで有効イベントの管理が可能です。

3. 配信ソフトからストリーミングされているメディアが表示されます。
   

4. 「移動する 有効」をクリックします。確定すると、イベントの配信が参加者に開始されます。
   
   

5. プロデューサーとして、Control Centerページから有効イベントを管理・監視できます。