Zoho Cliqのユーザータイプ
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Zoho Cliq には、社内ユーザーと外部ユーザーの 2 種類のユーザーがいます。
社内ユーザー:
社内ユーザーとは、あなたの組織に所属するユーザーです。 Zoho Cliq におけるこれらのユーザーは、同じ会社内のチームメンバー、同僚、従業員です。社内ユーザーは同じ Zoho Cliq スペースを共用するため、1 つの共有スペースでチャットしたり、ファイルを共有したり、共同作業を行ったりできます。
利用できるチャンネル／チャット:
組織のユーザーを管理するのは誰ですか？
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スーパー管理者／組織管理者およびカスタム管理者は、管理者パネルから組織ユーザーを管理できます。
利用制限
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組織に追加できるユーザー数は、組織が選択したプランと、購入したライセンス数によって決まります。
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社内ユーザーは、管理者が設定した権限およびライセンス管理に基づき、有効ユーザーと無効ユーザーに分類されます。ユーザーが無効に設定されている場合、または無料ユーザーである場合は、Zoho Cliq を利用できません。
管理者による制御
データの所有権
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データの所有権は、組織管理者またはスーパー管理者に適用されます。
外部ユーザー:
外部ユーザーとは、あなたの組織に所属していないユーザーです。外部ユーザーは次のように分類されます。
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外部連絡先
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ゲストユーザー
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ネットワーク内の外部ユーザー
外部連絡先
これらの外部連絡先は、それぞれの組織に所属したまま、招待を通じて互いにやり取りできる共有スペースを利用します。自分の組織に紐づいた Zoho Cliq 設定を持っていますが、あなたの組織のメンバーともやり取りできます。
メモ: 外部ユーザーは、同一データセンター内で有効な Zoho Cliq アカウントを持っている必要があります。
利用できるチャンネル／チャット:
外部ユーザーを管理するのは誰ですか？
Zoho Cliq の各ユーザーは、自分の外部連絡先を管理し、許可されている場合はグループチャットや外部チャンネルの参加者として追加できます。
利用制限
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管理者が該当ポリシーを無効にしている場合、外部ユーザーは組織ユーザーが共有したファイルを閲覧できません。
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チャンネル管理者は、外部ユーザーに対して特定の操作を制限できます。
管理者による制御
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管理者は、管理者パネルで必要なポリシーを有効にする必要があります。
データの所有権
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外部チャンネルでは、そのチャンネルを作成した組織がデータの所有権を保持します。
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外部ユーザーを含むダイレクトメッセージやグループチャットでは、会話に参加しているすべての組織が、データの管理および所有権を共有します。
ゲストユーザー
Zoho Cliq アカウントを持っていない個人でも、招待を通じて会話に参加し、コミュニケーションやコラボレーションを行うことができます。ゲストは自分の Zoho Cliq アカウントを持つ必要はありません。そのため、簡単にチャットや共同作業を行うことができます。
利用できるチャンネル／チャット:
ゲストユーザーを管理するのは誰ですか？
- 各ユーザーは、自分のゲストユーザーを追加および管理できます。
利用制限
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ゲストユーザーは、メッセージの送信、ファイルの共有、絵文字でのリアクションが可能です。
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1 つの組織が招待できるゲストユーザーは最大 10,000 人で、1 つのグループゲストチャットには最大 50 人までのゲストを参加させることができます。
管理者による制御
データ管理者
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データ管理者は、ゲストに招待を送信したユーザーの組織管理者を指します。
ネットワーク内のユーザー
組織は、ネットワークと呼ばれる外部向けの共同作業スペースを作成および管理できます。これらのネットワーク内には 2 種類のユーザーがいます。ネットワークの管理を担当する組織メンバーと、ネットワーク内で共同作業を行うために招待される外部ユーザーです。これらの外部ユーザーは、別の Zoho Cliq 組織に所属している場合としていない場合がありますが、いずれの場合もお客様のネットワークの一員となります。
利用できるチャンネル／チャット:
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チャンネル、グループチャット、1 対 1 チャット
ネットワーク内の非組織ユーザーを管理するのは誰ですか？
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ネットワーク管理者は、ネットワーク内の非組織ユーザーを追加および管理できます。
利用上の制限
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ネットワーク内で非組織ユーザーまたは組織ユーザーが実行する処理に制限はありません。ただし、権限は役割に応じて異なります。
管理者による制御
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ネットワーク管理者は、ネットワーク内のユーザーを管理できます。
データ管理者
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データ管理者はネットワーク管理者を指します。