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Zoho Cliqには2種類のユーザーが存在します：Internal ユーザーとexternal ユーザーです。

Internal ユーザー：

使用できるチャンネル／チャット： 

• 組織、Team、Personal Channels、Guest Chats, グループ Chatsおよび ダイレクトメッセージが利用できます。

組織のユーザー管理者は誰ですか？ 

• スーパ管理者／組織管理者およびカスタム管理者が管理パネルから組織ユーザーの管理を行えます。

利用上の制限 

• 組織に追加できるユーザーの番号は、組織が選択したプランおよび購入したライセンスの数によって異なります。

• 内部ユーザーは、管理者が選択した権限やライセンス管理に基づいて有効または無効に分類されます。ユーザーが無効に設定されている場合や無料ユーザーである場合、Zoho Cliqを使用することはできません。

管理者コントロール

• 管理者は、ポリシーや構成設定を適用することで、組織レベルでユーザーによる特定の処理を制限できます。また、管理者はユーザーの役割に応じて権限も設定可能です。

データ担当者

• データ担当者は、組織管理者またはスーパ管理者に適用されます。

外部ユーザー: 

外部ユーザーとは、貴社の組織に所属していないユーザーのことです。以下のように分類されます。

• 外部連絡先

• ゲストユーザー

• ネットワーク内の外部ユーザー

External 連絡先 

メモ: External ユーザーは、同じデータセンター内に有効なZoho Cliqアカウントを持ちます。

Channels/Chats 使用中:  

• External Channelsや、ユーザーがあなたを連絡先として追加した場合は、1対1のチャットが可能です。

External ユーザーの管理者は誰ですか？

利用上の制限 

• 管理者が規定を無効にしている場合、External ユーザーは組織ユーザーが共有したファイルを閲覧できません。

• チャンネル管理者は、External ユーザーによる特定の処理を制限できます。

管理者コントロール

• 管理者は、該当するポリシーを管理パネルで有効にする必要があります。ポリシーが必須です。

データ担当者

• 外部チャンネルでは、チャンネルを作成した組織がデータの担当者となります。
  
• 外部ユーザーを含むダイレクトメッセージやグループチャットの場合、ディスカッションに参加しているすべての組織がデータの管理・担当者となります。
  

チャンネル／チャット利用中： 

• 1対1のゲストチャットおよびグループゲストチャット

ゲストユーザーの管理者は誰ですか？

1. 個人ユーザーがゲストユーザーの追加・管理を行えます。

利用上の制限

• ゲストユーザーはメッセージの送信、ファイルの共有、絵文字でのリアクションが可能です。
• 1つの組織につき最大10,000名のゲストユーザーを招待でき、各グループゲストチャットには最大50名まで参加可能です。

管理者コントロール

• 管理者は管理パネルから組織のguest chatタブを有効または無効にできます。guest chat タブ

Data 担当者

• Data 担当者はゲストに招待を送信済みのユーザーの組織管理者に適用されます。

ネットワーク内のユーザー

利用可能なチャンネル／チャット: 

• チャンネル、グループチャット、1対1チャット

ネットワーク内の非組織ユーザーの管理者は誰ですか？

• ネットワーク管理者は、ネットワーク内の非組織ユーザーを追加および管理できます。

利用上の制限

• ネットワーク内で非組織ユーザーや組織ユーザーが行う操作に制限はありません。ただし、権限は役割によって異なります。

管理者コントロール

• ネットワーク管理者はネットワーク内のユーザーを管理できます。

Data 担当者

• Data 担当者はネットワーク管理者に申請します。