ボックス
利用可能なリージョン:
US, IN, EU, CN, AU
利用可能なプラン:
すべてのプラン
利用可能なユーザー:
| ロール | 組織全体 | チーム |
| 組織管理者 | ✔ | ✔ |
| メンバー | ✔ |
この連携でできること:
会話中に、補足情報や追加データを提供するためのファイルを探す場面はよくあります。こうした場合、Box のような連携機能を利用すると、作業がしやすくなり、すべてに 1 か所からアクセスできます。以下の手順に従って、シームレスなワークフローを体験してください。
Cliq 用 Box 拡張機能のインストール
- チャットで /Box コマンドを使用するか、
- ウィジェット内の すべてのファイル に移動して、ファイルを共有します。
- Cliq の「Box にアップロード」アクションメニューから、ファイルを Box にアップロードします。
- スターを付けることで、重要なファイルにすばやくアクセスできます。
このヘルプページの内容:
- Box のはじめ方
- /Box コマンドを使用した Box ファイルの共有
- Box ウィジェットを使用したファイルの共有
- Cliq から Box へのファイルのアップロード
- Box ウィジェットの概要
- インストール手順
Box のはじめ方
- こちら をクリックして、マーケットプレイス内の Box 拡張機能ページに移動します。（または）
- Cliq マーケットプレイス（https://marketplace.zoho.com/cliq）に移動し、左側に表示されるカテゴリからコラボレーションを選択し、Box をクリックします。
- Box 拡張機能のページが開きます。ここでは、スクリーンショットやレビューとともに拡張機能の概要が表示されます。
- [Install] ボタンをクリックします。
Box 拡張機能のインストールが完了すると、Box アカウントへのアクセス許可を求める接続ダイアログが表示されます。この同意画面は、お客様のデータの取り扱い方法を明示し、プライバシーを保護するためのものです。
/Box コマンドを使用した Box ファイルの共有
Box 内のファイルは、/Box コマンド経由と Box ウィジェット経由の 2 通りの方法で共有できます。
- チャットで /Box コマンドを入力し、その後にファイル名を入力します。候補としてファイルの一覧が表示されます。リストからファイルまたはフォルダーを選択すると、そのままチャットに共有されます。
- 「表示」をクリックすると、Box 上の該当ファイルが直接開きます。
- 「共有」をクリックすると、ファイルがチャットに共有されます。フォルダーを共有した場合は、そのフォルダー内のファイル一覧が表示され、「表示」をクリックすると Box 上でファイルを開き、「共有」をクリックするとチャットに共有できます。
Box ウィジェットを使用したファイルの共有
Box ウィジェットでは、Box ファイルをカスタムビューで表示し、ウィジェットから直接ファイルを共有できます。
- ウィジェットバーから Box ウィジェットをクリックします。
- [すべてのファイル] タブに移動します。
- 共有したいファイルの下にある [チャットに共有] ボタンをクリックします。
- ドロップダウンから、ファイルを共有するチャットを選択します。
- [共有] をクリックします。
Cliq から Box へのファイルのアップロード
チャットで共有されたファイルやドキュメントを、簡単に自分の Box フォルダーへアップロードできます。手順は次のとおりです。
- Box にアップロードしたいチャット内のファイルに移動します。ファイルにマウスオーバーしてメッセージ操作メニューを表示し、[選択] をクリックします。（同時にアップロードできるファイル添付は最大 10 件までです）
- チャット下部のアクションバーにある Box アイコンをクリックし、選択したファイルをリンク済みの Box アカウントにアップロードします。初回利用時は、Cliq と Box の両方でファイルアクセスの許可が求められます。
メモ : 操作はファイル添付に対してのみ実行でき、Box にアップロードできるファイルサイズの上限は 5 MB です。アップロード時に、選択したファイルのいずれかがこの上限を超えていないことを確認してください。上限を超えたファイルはスキップされます。
Box ウィジェット
Box ウィジェットには、ファイルを簡単に管理するための次のタブがあります。
- すべてのファイル
- スター付き
- 最近使用したファイル
My Files
[すべてのファイル] タブには、Box アカウントで利用可能なすべてのファイルが表示され、簡単にアクセスできます。ファイルはファイル名、サイズ、アップロード日とともに一覧表示されます。[スター] ボタンをクリックして、重要なファイルにスターを付けることができます。[すべてのファイル] タブにあるファイルは、[チャットに共有] ボタンをクリックするだけで任意のチャットに直接共有できます。フォルダー内のファイルを共有するには、まず [開く] ボタンをクリックし、その後、共有したいファイルの下にある [チャットに共有] ボタンをクリックします。
スター付き
[スター付き] タブには、お気に入り／スター付きのファイルがすべて表示されます。これらのファイルも、ファイル名、サイズ、アップロード日時、送信したユーザー名とともに一覧表示されます。[スター付き] タブからも、[チャットに共有] ボタンを使用してファイルを共有できます。既存のファイルのスターを外したい場合は、[スターを外す] ボタンをクリックします。
最近
［最近］タブには、最近アクセスしたすべてのファイルとフォルダーが表示されます。このタブから、ファイルやフォルダーを共有したり、スターを付けたりすることもできます。
インストール
以下のボタンをクリックして、Cliq 用の Box 拡張機能をインストールします。チャットウィンドウ上で、手間なくファイルを共同作業・管理できます。