「ボックス」の使い方

「ボックス」の使い方

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利用可能な地域:

アメリカ合衆国、インド、欧州連合、 

利用可能なプラン:

すべてのプラン。

利用可能:
役割                    全組織                         チーム     
組織管理者  ?  ?
メンバー    ?

この統合がどのように役立つか:

会話をしているとき、より多くの文脈を提供したり、より多くのデータを提供するためにファイルを探している場合があります。そのようなシナリオでは、Boxなどの統合を使用すると、作業がより簡単になり、1か所からすべてにアクセスできます。シームレスなワークフローを体験するために、以下の手順に従ってください。

Cliq に Box 拡張機能をインストールします。

  • チャットで /Box コマンドを使用するか、
  • ウィジェット内のすべてのファイルに移動してファイルを共有します。
  • Cliqの「Boxへのアップロード」アクションメニューを使用して、Boxにファイルをアップロードします。
  • 重要なファイルにアクセスするには、それらをスター付けします。

このヘルプページがカバーする内容:

  • Boxを開始する
  • /Boxコマンドを介してBoxファイルを共有する
  • Boxウィジェットを介してファイルを共有する
  • CliqからBoxへのファイルのアップロード
  • Boxウィジェット
  • インストール

Boxを使い始める

  • こちらをクリックして、マーケットプレイスのBox拡張機能ページに移動してください。(または)
  • Cliqマーケットプレイス(https://marketplace.zoho.com/cliq)にアクセスしてください-->左側に表示されているカテゴリーからコラボレーションを選択してください-->Boxを選択してください。
  • Dropbox拡張機能ページが開きます。ここでは、拡張機能の概要がスクリーンショットとレビューとともに表示されます。 
  • 「インストール」ボタンをクリックしてください。 

Box拡張機能のインストールが完了した後、Boxアカウントへのアクセスを許可するためのコネクションダイアログプロンプトが表示されます。この同意ボックスは、データがどのように処理されるかを知らせることでプライバシーを確保するために存在します。

Boxファイルを/Boxコマンドを介して共有する 

Boxからファイルを共有するには、 /Box コマンドとBoxウィジェットの両方を使用することができます。

  • チャットに/Boxコマンドを入力し、その後ファイル名を入力してください。これにより、ファイルやフォルダーの一覧が表示されます。リストからファイル/フォルダーを選択すると、そのままチャットに共有されます! 

  • 表示」をクリックすると、Box内のファイルに直接移動します。
  • 共有」をクリックすると、チャット内でファイルを共有します。 フォルダをチャットに共有すると、フォルダ内のファイルのリストが表示されます。 「表示」をクリックしてBox内のファイルを表示し、「共有」をクリックしてチャットに共有できます。

Boxウィジェットを介したファイルの共有

Boxウィジェットは、Dropboxファイルのカスタムビューを提供し、ウィジェットからファイルを共有できます。

  • ウィジェットバーからBoxウィジェットをクリックします。
  • 「すべてのファイル」タブを開きます。
  • 共有したいファイルの下にある「チャットに共有」ボタンをクリックします。
  • チャットのドロップダウンから、ファイルを共有したいチャットを選択します。
  • 「共有」をクリックします。

CliqからBoxへのファイルのアップロード

チャットで共有されたファイルやドキュメントを、Boxフォルダにアップロードすることで、簡単にアクションを起こすことができます。方法は以下の通りです: 

  1. チャットで共有されたファイルをアップロードしたい場合は、ファイルをホバーしてメッセージアクションメニューを表示し、選択をクリックします(一度に最大10個のファイル添付を選択できます)。
  2. チャットの下部にあるアクションバー内のBoxアイコンをクリックすると、リンクされたBoxアカウントにファイルをアップロードできます。初めてのユーザーの場合、CliqとBoxはファイルへのアクセスを許可するよう要求します。
注:ファイル添付にのみアクションを取ることができ、Boxへのアップロードには5MBのファイルサイズ制限があります。アップロード時に選択したファイルのサイズがこの制限を超えないようにしてください。そうでない場合、そのファイルはスキップされます。

Boxウィジェット

Dropboxウィジェットには、ファイルを簡単に管理するための次のタブがあります。

  • すべてのファイル
  • スター付き
  • 最近

マイファイル

「すべてのファイル」タブには、Dropboxアカウント内のすべてのファイルが表示され、簡単にアクセスできるようになっています。ファイルは、ファイル名、サイズ、アップロード日などとともに一覧表示されます。重要なファイルには、スターボタンをクリックすることでスターを付けることができます。「すべてのファイル」タブ内のすべてのファイルを、チャットにシェアボタンをクリックするだけで、すぐにチャットに共有することができます。フォルダ内のファイルを共有するには、開くボタンをクリックし、共有したいファイルの下にあるチャットにシェアボタンをクリックしてください。

スター付き

「スター付き」タブには、お気に入り/スター付きのファイルがすべて表示されます。これらのファイルは、ファイル名、サイズ、アップロード日時、アップロードしたユーザー名も表示されます。「スター付き」タブからファイルを共有するには、「チャットに共有」ボタンをクリックします。既存のファイルのスターを外したい場合は、「スターを外す」ボタンをクリックしてください。

最近

「最近」タブには、最近アクセスしたすべてのファイルとフォルダが表示されます。また、このタブからファイルやフォルダを共有したり、スターをつけたりすることもできます。


インストール

Cliq のための Box 拡張機能をクリックすることによりインストールします。チャットウィンドウからのファイルの効率的なコラボレーションと管理をお楽しみください。

マイCLIQにインストール


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