Enviar e-mail

Os e-mails automatizados permitem uma comunicação abrangente nas organizações atuais. Use-os para informar sua equipe sobre o progresso de um cartão ou notificar usuários específicos quando o cartão passar para a próxima etapa.

Configure e-mails automatizados escolhendo um e-mail na lista de modelos de e-mail. E-mails automatizados podem ser configurados em Blueprints e Regras de negócios. 

Como configurar e-mails automatizados?

1. Clique no ícone ao lado de Enviar e-mail. 
   
2. No pop-up seguinte,
• Modelo de e-mail: selecione um modelo de e-mail na lista de modelos disponíveis ou crie um novo clicando em Novo modelo de e-mail.  Saiba mais sobre a criação de novos modelos.
  
• Notificar para: Selecione os usuários que receberão o e-mail. Podem ser usuários individuais, equipes, funções ou usuários nos campos de Lista suspensa de usuários. Você também pode incluir usuários externos que não fazem parte da organização, como fornecedores ou clientes. 
  
• Clique em Save (Salvar). 
  

Você pode configurar no máximo 3 e-mails para cada regra de transição e de negócios.

• Related Articles

• E-mail In (E-mail de entrada)

  Agora, qualquer pessoa pode adicionar facilmente cartões a orquestrações apenas enviando e-mails usando o e-mail de entrada. O e-mail de entrada é útil quando você não está conetado ao Qntrl, mas ainda deseja executar operações relacionadas ao ...

• Personalize modelos de e-mail

  Visão geral dos modelos de e-mail A comunicação é fundamental em qualquer organização. Muitas vezes, torna-se um desafio monitorar a infinidade de tarefas contínuas em uma equipe enorme. O Qntrl ajuda sua equipe a superar esse desafio e manter-se ...

• O que é orquestração?

  A orquestração permite que as organizações automatizem seus fluxo de trabalho completos de uma só vez. Com a orquestração, você pode criar formulários para registrar respostas do usuário, projetar e validar Blueprints que automatizam os processos da ...

• Transições paralelas e comuns

  Transições paralelas  Alguns fluxos de trabalho exigem várias transições antes de poderem passar para o próximo estágio. Por exemplo, quando um cliente compra seu produto, várias equipes podem estar envolvidas no processamento do pedido, seja ele ...

• Caso de negócio 1: usar scripts de cliente para executar cálculos matemáticos e validações em dados

  Ao projetar formulários para replicar documentos relacionados a finanças, como ordem de compra, fatura ou faturas de reembolso, nossos fluxos de trabalho podem exigir o cálculo do custo total ou a soma das despesas incorridas. Para automatizar esses ...