Registro de horas en las planillas de horas trabajadas

Registro de horas en las planillas de horas trabajadas

Registre las horas de trabajo en las planillas de horas trabajadas y realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y los temas. Los usuarios pueden registrar la hora de forma diaria o semanal. Se pueden agregar entradas de la planilla de horas trabajadas para tareas, temas o incluso entradas generales.
Disponibilidad de la función: todos los planes pagados.

Registro diario de tiempo

  1. Vaya a un proyecto desde la pestaña “Proyectos recientes” o desde la vista de lista de proyectos.
  2. Haga clic en Planilla de horas trabajadas en la banda superior.
  3. Haga clic en Agregar registro de tiempo en la esquina superior derecha.
  4. Seleccione una entrada en el campo “Tareas” o “Temas”.
  5. Ingrese la fecha.
  6. Seleccione el usuario asignado a la tarea.
    • También es posible ingresar el registro de horas para actividades que no sean tareas ni errores. Haga clic en el enlace Ingresar otras entradas de registro e ingrese los detalles generales de la actividad, si los hubiera. 
    • Haga clic en Seleccionar tarea para registrar las horas de tareas y errores como de costumbre.
    • Se pueden proporcionar notas adicionales en Notas.
  7. Registre la hora en Registro diario y configure el tipo de facturación.
  8. Haga clic en Agregar.

Registro semanal de tiempo

  1. Vaya a un proyecto desde la pestaña “Proyectos recientes” o desde la vista de lista de proyectos.
  2. Haga clic en Planilla de horas trabajadas en la banda superior.
  3. Haga clic en  junto al botón Agregar registro de tiempo en la esquina superior derecha. Haga clic en Registro semanal de tiempo.
  4. Ingrese los detalles del registro.
    • Haga clic en el ícono  al lado de las horas ingresadas para agregar notas al registro de tiempo. El ícono se vuelve amarillo cuando agrega notas.
  5. Haga clic en Guardar para agregar registros de tiempo.
  6. Agregue entradas adicionales haciendo clic en + Agregar fila.
  7. Quite una fila pasando el cursor sobre ella y haciendo clic en .
  8. Haga clic en Guardar y agregar nuevo para ingresar más registros de tiempo.
  9. Desmarque el cuadro Facturable en cada entrada si no desea facturar los registros de tiempo.
  10. Las entradas del registro general se pueden agregar haciendo clic en “+” junto al campo “Tarea” o “Tema”.
  1. Haga clic en las flechas izquierda y derecha en la esquina superior derecha de la planilla de horas trabajadas para ver el esfuerzo de la semana anterior y siguiente, respectivamente.
  2. Si la restricción de registros de tiempo está habilitada, no puede ingresar registros de horas que superen los límites de registro de horas diarios y semanales. 
  3. No se puede agregar el registro de tiempo para un día festivo, fin de semana o mientras está con licencia.

Formatos de entrada de tiempo admitidos:

Anteriormente, el único formato de entrada de tiempo admitido era con dos puntos, es decir, 3:30. Ahora hemos ampliado para incluir compatibilidad con más formatos de entrada de tiempo. Por ejemplo, si ingresa 3,75, nuestras planillas de horas trabajadas interpretan de forma automática el tiempo ingresado como 3 horas y 45 minutos.

Eliminar entrada de registro

  1. En Planilla de horas trabajadas, en la vista de lista, coloque el cursor sobre un registro de tiempo y haga clic en .
  2. Haga clic en Eliminar.

Actualización masiva de planillas de horas trabajadas

Las entradas de la planilla de horas trabajadas se pueden actualizar de forma masiva o una después de la otra. 

  1. Navegue hasta un proyecto y haga clic en “Planilla de horas trabajadas” en la banda superior.
  2. Seleccione varios registros para habilitar las opciones de actualización masiva.

  3. Haga clic en cualquiera de los campos mostrados para actualizarlos en todas las entradas. Se pueden actualizar los campos predeterminados y personalizados de la planilla de horas trabajadas.

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