【開催報告】 福岡 ユーザー交流会 2025/8/8(金)

【開催報告】 福岡 ユーザー交流会 2025/8/8(金)

皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。
8/8(金)に、福岡 ユーザー交流会を開催しました。
本投稿では、その様子をお届けします。当日の登壇資料などもこちらに共有しますので、参加できなかった皆さまもご参照ください。



今年初の開催となる福岡 ユーザー交流会では、CreativeStudio樂合同会社 前田さんによるZoho CRM / Sign / Survey の事例セッションのほか、
Zoho社員セッションでは、Zoho Forms の活用法を解説。
さらに、「見込み客・顧客データの管理/活用方法」をテーマに参加者同士でZoho の活用方法を共有し合うグループワークを行いました。
登壇いただいた前田さん、そして参加いただいたZoho ユーザーの皆さん、ありがとうございました!


Zoho サービス活用事例セッション:

Zoho CRM / Sign / Survey を活用した業務効率化 〜労働時間削減に向けた取り組み事例〜

ITインフラ構築から運用保守サービスなどを展開する、CreativeStudio樂合同会社 前田さんに、
業務効率化を目的とした、Zoho の活用方法についてご紹介いただきました。



1. Zoho の利用全体イメージ
2.5人の会社で、常に効率的に業務を行うことができるかを考えてサービスを運用しています。
スライド内のサービスを中心に利用中ですが、本セッションでは「CRM / Survey /Sign」について取り上げます。



サービスの利用を進める上で、以下の点を強く意識して運用しています。



2. 具体的なZoho 活用法:案件・商談管理 レイアウト編 (Zoho CRM)
※本投稿では一部内容を抜粋してご紹介します。

案件・商談管理については、Zoho CRM で管理する前は以下のような課題を抱えていました。


Zoho CRM 導入後は、自社のサービス毎で 見込み客タブのレイアウトや項目をカスタマイズ し、WordPress の Contact Form 7(フォームビルダープラグイン)と連携。
フォームから送信された申し込み内容が、自動で CRM の見込み客タブに追加されるようにしています。

また、見込み客から商談への変換時には関連付けで情報を自動で引き継いでいます。



フォーム(Contact Form 7)で取得している情報については、当社案件に関連する内容(例:サーバー会社やインシデント情報など)をお客様に入力いただき、
それを CRM の見込み客タブに反映しています。



まとめ
成果物をしっかり定義するためには、業務知識を持つことが前提として不可欠であると改めて感じました。
また、定期的に業務の棚卸を行い、不要なシステムを増やさないよう、スタッフと共に運用を進めていくことも押さえておきたいポイントであると感じています。



事例セッションスライド:



Zoho 社員セッション:

データ収集から自動処理まで! Zoho Forms の活用アイディア


6月の東名阪開催回および本イベントにて、弊社技術部の朝香がZoho Forms のセッションを実施しました。
以下の通りセッションの一部を抜粋してご紹介します。


1. Zoho Forms 以外のフォーム作成が可能なサービスとの比較
Zohoには、Forms以外にもフォームを作成できるサービスが複数存在します。
「どのサービスを使えば良いのか分からない」という声を多くいただくため、以下スライドにて違いを共有しました。


2. CRM との連携
Zoho Forms で作成したフォームは、CRM上のメール作成画面からリンクを取得することができます。
またFormsから送信されたデータをCRM側へプッシュすることもできます。
具体的には以下に対応しています。
・新規レコードの追加
・既存レコードの更新
・関連リストのデータ更新
さらに逆方向の連携として、CRMに登録されているデータをフォームに自動入力することも可能です。
これは「Zoho CRM項目」を利用することで実現できますのでぜひ試してみてください。



3. 最新アップデート:Statistic Prefill URLs
直近のアップデートの中でユーザーさんから特に反響が大きかったのが、「Statistic Prefill URLs」機能です。
Prefill URLを生成・保存・管理でき、毎回再生成する手間なく繰り返し利用できます。セキュリティ面・利便性の両面で改善がされており、
業務効率化をさらに加速させる機能として活用をおすすめしています。



4. まとめ
気になる機能があればぜひ試していただき、データ収集と処理の負担軽減につなげていただければ幸いです。
なお、フォーム設定は各フォームごとに必要となりますので、ご留意の上ご活用ください。


Zoho 社員セッションスライド:


グループワーク:見込み客・顧客データ、どう貯めて、どう活用していますか?

見込み客の育成方法や、既存顧客へのフォローアップの場面で、どのように Zoho を活用しているのかを参加者同士で共有しました。
BtoB・BtoC の両方における活用法について、活発な議論が交わされました。
  

最後に

今後のイベント情報を共有いたします。

9/19(金) ZOHOLICS Japan 2025
開催日:2025/9/19(金)
会場:JPタワー ホール&カンファレンス
お問い合わせ先:ZOHOLICS 2025 運営事務局 zoholicsjapan@zohoevents.jp


次回以降のユーザー交流会
※セッション等詳細確定次第、当フォーラムで別途告知いたします。

10/17(金)18:00~ 東京 ユーザー交流会 2025 vol.3
11/20(木)18:00~ 大阪 ユーザー交流会 2025 vol.2
11/21(金)18:00~ 名古屋 ユーザー交流会 2025 vol.2
11/29(金)18:00〜 東京 ユーザー交流会 2025 vol.4

今後取り扱ってほしいトピックや、今回参加されたご感想など、ぜひ本投稿のコメント欄にてお寄せください。励みになります!
今後ともZoho コミュニティをよろしくお願いいたします!

ゾーホージャパン コミュニティチーム

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                                  • Different MRP / Pricing for same product but different batches

                                    We often face the following situations where MRP of a particular product changes on every purchase and hence we have to charge the customer accordingly. This can't be solved by Batch tracking as of now so far as I understand Zoho. How do you manage it as of now? 
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                                    Hi I want to ask for a feature on Zoho inventory I own a warehouse and I've gone through different management software solutions with no luck until I found Zoho, it has been a game changer for my business with up to the minute information, I'm extremely happy with it. It's almost perfect. And I say Almost because the only thing missing for me (and I'm sure I'm not alone) is the need of being able to identify the lot number of my inventory and where it is located in the warehouse. Due to the nature
                                  • ZOHO BOOKS - RECEIVING MORE ITEMS THAN ORDERED

                                    Hello, When trying to enter a vendor's bill that contains items with bigger quantity than ordered in the PO (it happens quite often) - The system would not let us save the bill and show this error: "Quantity recorded cannot be more than quantity ordered." 
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                                    Dear Customers, We are delighted to unveil the revamped calendar UI in Zoho CRM. With a complete visual overhaul aligned with CRM for Everyone, the calendar now offers a more intuitive and flexible scheduling experience. What’s new? Distinguish activities
                                  • Sync desktop folders instantly with WorkDrive TrueSync (Beta)

                                    Keeping your important files backed up and accessible has never been easier! With WorkDrive desktop app (TrueSync), you can now automatically sync specific desktop folders to WorkDrive Web, ensuring seamless, real-time updates across devices. Important:
                                  • Latest update caused issue in using marathi typingzoho

                                    With latest update now marathi typing does Not work in zohonotebook. I preferred zoho over other because it was supporting marathi font without any distortion.. But after new update,keyborad simply does not work
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                                    After updating Writer to latest update, Bitdefender blocked the app and writer no longer runs.
                                  • Zoho Books - New Interface keep details with PDF View

                                    Hello, The Zoho Books Interface has changed for estimates etc... One thing is causing issues though. Before the change, in PDF view you could see the detail information including custom fields entered for the estimate. Now, you have to switch between
                                  • Zoho One Unified Portal - Applications

                                    Hello, It is great to see the work on the New Unified Customer Portal. Thanks for that. The number of applications is limited though. It is now only around the Zoho Books ecosystem (Books, Expense...) and Zoho Social. = Are other applications planned
                                  • Refresh frequency

                                    Dear Zoho Team, I really, truly appreciate that Zoho Books gets frequent updates. As a matter of fact this is how a good SaaS company should stay on top. However, I feel that I have to hit refresh almost every day. This was exciting at the beginning but
                                  • Refund

                                    My plan expired today, and I updated my payment details with a new credit card. At the same time, I wanted to downgrade, but the system wouldn’t allow the downgrade until the payment details were updated. As a result, I was charged for the same plan before
                                  • Add "Fetch Composite Item" Action for Inventory

                                    I want to make a Flow that uses information returned in the GET call for Composite Items, and it's not currently available in Zoho Flow. Please consider adding this functionality.
                                  • Calling Function via REST API with API Key gives 401 using Zoho Developer

                                    Hi, I created a couple of functions using the one month trial of Enterprise edition, which I was able to call using the API Key method from Postman and from an external site. Now that my trial has expired, I have created the same functions in the Developer
                                  • Error due to - 'Internal Exception' when uploading Sign-generated PDF file to workdrive via Deluge in Zoho CRM

                                    Hi I wasnt getting this error a few days ago and my code had not changed, so I'm wondering if there's a Zoho bug somewhere? I am downloading a PDF file from a Zoho Sign url using invokeurl and then uploading it to a Workdrive folder using zoho.workdrive.uploadFile.
                                  • Embed CRM record images in email templates

                                    I have email templates that I want to embed dynamic images in their body - not as an attachment. For the context, the image is a QR code individual to each contact. So there are couple of challenges for which I think there is no solution in CRM: 1/ I
                                  • Assign multiple departments to multiple helpcenters

                                    Hi there! I have a reseller company for a software and I'm using Zoho Desk as my helpcenter and ticket management system. The software is great and I would like to make a suggestion! With multi-branding activated, your departments that visible in help
                                  • Zoho Desk Training

                                    Hello, We've had Zoho desk for a while now, but we run into issues occasionally, and I was wondering if there was a customer who currently uses it and really enjoys the functionality, that would be wiling to chat with us?
                                  • Advanced Customization of the Help Center using JavaScript

                                    Hello everyone, The Help Center in Zoho Desk can be customized by using HTML and CSS to provide structure and enhance the page's appearance—but what if you want to add interactive and dynamic elements? You can add these effects with JavaScript, a programming
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                                    I am trying to confirm that I can use the REST API to create a project using a project template. The API documentation indicates this is possible by providing the Template ID, but it is not clear at all how to get a list of available Project Templates
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                                    Our team has used Quickbooks desktop for years and is looking at switching to Zoho books in 2026. I want to bring all old sales history over since we use Zoho CRM. I can export Item sales history and generic sales orders from Quickbooks desktop. How do
                                  • ZeptoMail API Request

                                    We tried to send mail using ZeptoMail using Django. Following is my payload {'from': {'address': 'abc@abc.com'}, 'to': [{'email_address': {'address': 'xyz@xyz.in', 'name': 'Bhavik'}}], 'subject': 'Report Name', 'htmlbody': '<p>Test</p>'} Following is
                                  • Zoho Inventory - Allow Update of Marketplace Generated Sales Orders via API

                                    Hi Inventory Team, I was recently asked by a client to create an automation which updated a Zoho Inventory Sales Order if a Shopify Order was updated. I have created the script but I found that the request is blocked as the Sales Order was generated by
                                  • Admin asked me for Backend Details when I wanted to verify my ZeptoMail Account

                                    Please provide the backend details where you will be adding the SMTP/API information of ZeptoMail Who knows what this means?
                                  • Mass import of documents into Zoho Writer

                                    I'm using Google's word processor at the moment but feel that Zoho does a better job (on the online apps market). Iwant to move my documents (about 50-70) to Zoho but it seems to me that I have to import them seperately. Is it already possible to upload several documents at a time or is this a forthcoming feature? Cheers Rolli :?:
                                  • How we cut CRM updates from ~20 minutes down to 2, our real workflow

                                    Updating the Zoho CRM after every call used to be one of the biggest time sucks for our team. By the time you write your notes, clean them up, fill in the fields, and log everything properly… you’ve easily lost 15–20 minutes per call. We started experimenting
                                  • Add home page or dashboard in CRM customer portal

                                    is it possible to add home page or dashboard in CRM customer portal?
                                  • Next Page