【開催報告】オンライン ユーザー交流会 2024/5/24(金)

【開催報告】オンライン ユーザー交流会 2024/5/24(金)

皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。

5/24(金)に、ユーザー交流会を約2年ぶりにオンラインで開催しました。本投稿では、その様子をお届けします。当日の登壇資料などもこちらに共有しますので、参加できなかった皆さまもご参照ください。

*開催前に定員に達したため、ご参加をお断りした方々申し訳ございませんでした。また、本投稿の最後に来月開催のユーザー交流会について記載しておりますのでご確認ください。














約2年ぶりにオンラインで開催したユーザー交流会は、インプルーブ 鈴田さん、Zotion 松井さん、西尾システムコンサルタント 西尾さんによるZoho CRM / Zoho Campaigns の事例セッションのほか、参加者からの質問に事例セッション登壇者の方々が回答する相談会を実施しました。登壇いただいた鈴田さん、松井さん、西尾さん、そして参加いただいたZoho ユーザーの皆さん、ありがとうございました!


事例セッション
ベテランユーザーが解説する Zoho CRM / Zoho Campaigns のおすすめ機能と失敗あるある
Zoho ワークアウトでアドバイザーとして参加いただいている3名のユーザーさんに、Zoho CRM / Zoho Campaigns の活用例や押さえるべきポイントについて解説いただきました。
各セッションの内容の一部を抜粋して紹介します。

Zotion 松井さん:Zoho CRM
Zoho CRM において、「ヒューマンエラー削減」、「作業効率向上」の二点に役立つ機能を紹介いただきました。

 







・入力項目の規制(レイアウトのルール)
商談のステージによって入力項目のルールを変更することが可能です。


・新機能のキオスク機能(商談登録の場合)
以下のように、取引先がある場合とない場合とで分岐させて、必要な入力項目のみで完結できるためスムーズな商談登録を促すことに役立ちます。


・おすすめの自動化機能


・まとめ
運用の目的を整理しつつ、機能を正しく理解することが重要です。Zoho CRM は新機能やアップデートが頻繁に行われ、どんどん利便性が上がっているので、目的を意識しながら積極的に新しい機能にチャレンジしていきましょう。


松井さん資料:



インプルーブ 鈴田さん:Zoho Campaigns
Zoho Campaigns の活用例と注意すべきポイントを紹介いただきました。
取り上げた機能:トピック、A/Bテスト、スコアリング、テンプレート・ブックマーク、ワークフローなど。







・トピック機能
メールの受信者が自分で受信したいメールの内容を選択して登録できるようにするための機能です。連絡先に関連付けられているトピックを確認するには、以下2通りのやり方があります。
 1. フィルターの関連するトピックで一覧
 2. 連絡先の「すべての詳細を表示する」

個人的には、連絡先一覧からトピックを表示できるようになると、より使いやすくなると感じています。

  

・テンプレート
普段送信しているメールに対してA/Bテストを行う際に活用しています。弊社の場合は決まったコンテンツを扱う場合が多いため、テンプレートで複製することによって作業効率の向上につなげています。


・ブックマーク
ドラッグでブックマーク済みの記事を挿入できます。挿入後に書き換えたとしても、ブックマーク側には元々登録した内容が残っているので、汎用的なメール内容を扱う際によく使用しています。


・ワークフロー
弊社の場合、以下3点でワークフローを組んで自動化しています。


・注意事項
トピックは購読者のためのものであり、購読者からも閲覧できることを考慮しましょう。受信者にリストとセグメントは両方選択できない点も要注意です。


・開封率向上のポイント
以下3つの機能を活用しています。弊社の場合は、差出人を社長(営業担当者)に変えるだけで開封率が上がりました。


鈴田さん資料:



西尾システムコンサルタント 西尾さん:Zoho CRM
AI(ChatGPT)を活用したメールのパーソナライズについて説明いただきました。

弊社はパソコン・IT導入支援と個人向けのPC修理・導入支援を行っています。お客さま向けのメール配信事例を共有します。
これまでは、Zoho CRMのセグメンテーション機能を使い、顧客の過去の購買履歴をスコアリングし、ワークフローで一定のスコアに達したお客さまに対して、受注1年後にフォローメールを送信していました。 今年から、このメールをより効果的なものとするために、AIを活用したパーソナライズメッセージを送信する仕組みを構築しました。

具体的には、パーソナライズメッセージタブを作成し、セグメンテーションの結果で優良顧客と定義されたお客さまをリスト化します。そして、AIでお客さまの過去の注文状況などを分析し、各お客さまに対して適切な提案になるように再度AIでメール文章を生成しています。

その後、パーソナライズメッセージのワークフローでメールの完成および私自身が配信内容を確認した方(送信済みにチェックあり)に対して、メールが送信されるようにしています。そのため、Zoho Campaignsのように一斉メール配信は行われませんが、1to1のアプローチが可能になり、多くの売上拡大につながりました。

西尾さんデモ動画:



相談会
Zoho のお悩み、ベテランユーザーに聞いてみよう!
事例セッション登壇者の3名が、参加ユーザーの運用に関するお悩み、質問に回答するセッションです。

相談会で取り上げたトピック 一部抜粋:

‌1. 「社内のサービス利用率を上げるにはどうしたら良いでしょうか?」
現状では、マニュアルなどの作成を行なっているにもかかわらず、一部の人間の予定の入力位しか使われておらず、取引先情報の更新など、社内通知を出しても誰も手を付けません。
他企業では、どのような「アメ」を与えて利用率を上げているのか知りたいです。

松井さん:会社それぞれの業務による話かもしれませんが、自分の経験としては、人事的な個人KPIなどをCRM上に閲覧 / 入力できるようにした結果定着したことがあります。
例:営業メンバーの場合、1日100件架電するなど

そうすれば入力をせざるを得なくなりますし、かつ、KPIに対しての進捗を見れるようにすれば、自ずと利用率は上がると考えています(アメというよりはムチなのかもしれません)。またZoho CRM のモチベーター機能を使ってみるのも良いかもしれません。

‌2. ユーザーの興味関心に応じたメール配信の運用方法について聞きたいです。また、カスタマーサクセス業務を活性化するためのCampaignsの活用法があれば知りたいです。

鈴田さん:
 - 興味関心については、まずはユーザーさんを分析することから始めて、Campaigns では、取り扱う商材に関わるトピックと関連付けることが重要だと考えています。行うこととしては、いかにしてセグメントわけするか。トピックなどでお客さまに選んでいただくことが大切です。
 - 個人的な考えですが、Campaigns は一斉配信を目的としたツールであると思っています。そのため、カスタマーサクセスのように個別対応が必要なのであればDeskやCRMを利用されることが良いのではと思っています。

最後に
次回以降のユーザー交流会は以下の通り、3都市での開催を予定しています。残席わずかとなりましたので、参加を希望される方はお早めに参加登録をお願いします。
*全てオフライン開催(オンラインでの配信なし)を予定

・6/6(木) 18:00- 大阪ユーザー交流会@AP大阪茶屋町
詳細、申し込みはこちら︎▷▷https://zoho.to/Osakavol1-Forum

・6/7(金) 18:00- 名古屋ユーザー交流会@Tsudoico NAGOYA Sta. EAST
*満席につき受付終了

・6/14(金) 18:00- 東京ユーザー交流会@AP新橋
詳細、申し込みはこちら︎▷▷https://zoho.to/Tokyovol2-Forum

今後取り扱ってほしいトピックや参加した感想などについて、本投稿のコメントにいただけると励みになりますのでぜひお願いします。今後ともZoho コミュニティをよろしくお願いいたします!

ゾーホージャパン コミュニティチーム

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                                    Dear Zoho Learn Team, We hope this message finds you well. We are using Zoho Learn extensively for internal and agent training. While managing our courses and spaces, we encountered a significant limitation regarding admin access and course management.
                                  • Print checks for owner's draw

                                    Hi.  Can I use Zoho check printing for draws to Owner's Equity?  This may be a specific case of the missing Pay expenses via Check feature.  If it's not available, are there plans to add this feature?
                                  • [New Release 2024] Create and embed custom capabilities across CRM with Kiosk Studio, our latest no-code tool

                                    [Update | New series] We've started publishing a series of posts on Kiosk Studio. It's called Kiosk Studio Sessions and you can check out the first one here! [Update | 15 Oct} Session #2 is live! This one will look at how to create a kiosk for your call
                                  • Revenue Management: #10 Common Mistakes while Recognizing Revenue

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                                  • Windows Desktop App - request to add minimization/startup options

                                    Support Team, Can you submit the following request to your development team? Here is what would be optimal in my opinion from UX perspective: 1) In the "Application Menu", add a menu item to Exit the app, as well as an alt-key shortcut for these menus
                                  • integarting attachments from crm to creator

                                    when i tried to integrate pdf attachments from crm to creator via deluge i am getting this error {"code":2945,"description":"UPLOAD_RULE_NOT_CONFIGURED"} the code i used is attachments = zoho.crm.getRelatedRecords("Attachments","Sales_Orders",203489100020279XXX8);
                                  • Search Option

                                    🚫 Current Limitation: As of now (September 2025), Zoho FSM lacks a global search functionality, which makes it difficult to quickly: Find specific Work Orders by number or keyword Search for customer records or contact info Locate assets, jobs, or service
                                  • Mobile Chat Window - Full Screen

                                    Hello, The mobile chat window takes up the full screen, which is highly confusing for most customers! Using a desktop machine, I see the same happens when reducing the browser width to 800px or below. This suggests that it responsive web design, causing the switch to full screen. Can we fix this very annoying behaviour ourselves using a custom css file? If so, can you please let me know how? Thanks
                                  • Is it possible to customize ZC Themes?

                                    I understand you can choose a layout and customize Brand Color, App Header, Menu, and Sub-Menu components, but can you override some of the default theme settings with CSS or a config file? For example, - Table highlight color - Listview auto filter highlight
                                  • Is it possible to create Custom function-based Lookup field in Zoho CRM

                                    Is it possible to create a custom function-based lookup field in Zoho CRM? If so, how? Use case: Need to fetch users from Zoho Projects into a dropdown field in Zoho CRM.
                                  • @mention in comments no notification

                                    Hi, hope someone can help. When we @mention someone in the comments in Zoho Creator, how is that user notifed as we don't get anything on email or in the app notifications. 
                                  • Zoho unified inbox

                                    The new changes have definitely improved things for switching between accounts.  But zoho still desperately needs a unified inbox.  It sucks to have to enter filters and folders for each and every inbox.  This seems like such a simple thing, i wonder why Zoho hasn't done it?
                                  • Add "Running Balance" column to Account Transaction Reports

                                    Hello, Currently Zoho Account Transaction Reports give you the opening balance, then lists the transactions, then provides the closing balance.  It would be great if you could add a column on the far right that shows the "Running Balance" on the account after each transaction.  There are many times when analyzing or tie-ing out transactions that this would be very helpful.  I currently have to frequently run a tape on my adding machine to get balance totals after a specific transaction on the list.
                                  • WhatsApp Channels in Zoho Campaigns

                                    Now that Meta has opened WhatsApp Channels globally, will you add it to Zoho Campaigns? It's another top channel for marketing communications as email and SMS. Thanks.
                                  • error : Object code : 6500

                                    b3 = map(); b3.put("name", "Test Project Name"); updateprojects2 = invokeurl [ url :"https://projectsapi.zoho.eu/restapi/portal/era0130/projects/169495000000928007/" type :PUT parameters: b3 connection:"in2" ]; info b3 ; info updateprojects2; ------------
                                  • How to book GST paid in zoho books

                                    hi, i am a new user to Zoho books and not able to book GST paid in books, kindly suggest how i can book it in books. thanks, siddharth
                                  • I got unknown charge from Zoho

                                    Good day, I need help disputing a charge I don't know from, zoho. I have ZohoMail and ZeptoMail. I purchase credits for ZeptoMail, and for ZohoMail I am not subcribed.
                                  • Function 56: Automatically enable the option for customers to pay via bank account

                                    Hello everyone and welcome back to our series! One of the key features of Zoho Books is its integration with multiple payment gateways, allowing you to receive online payments for your invoices. This ensures faster payments, automates payment tracking
                                  • Attach Files to Your Notecards and share them on the go!

                                    Hey everyone! We’re excited to share a feature many of you have been asking for — you can now attach files directly to your text notecards and share with ease! 🙌 This update was built with your feedback in mind, especially for those who wanted a simple
                                  • How to searchByCriteria records that are under approval?

                                    I need to search for both approved and pending approval records Is that possible with this method? Or I need to a different method? var priceReqID = $Page.record_id; log(priceReqID); var records = ZDK.Apps.CRM.Price_List_Item.searchByCriteria("Price_Request:equals:"
                                  • How to add Simple Analytics to Zoho Pages?

                                    I have a website with Zoho Pages, how do I add Simple Analytics on it? They seem to have code they need to be embedded https://docs.simpleanalytics.com/script
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                                    Hello, I have researching for 4 days how to delete an email account and I am absolutely without a clue. The email account I am trying to delete is support<AT>fyshoes<dot>com. It's the first email account I made and it (is???) was associated with the super user (me). I have since changed it to adming<AT>fychoes<dot>com and I see the support email in my list but I just cant seem to get rid of it. Ultimately I want to associate that email account with another user that I want to add. This is really
                                  • Import data into Multi-Select lookup field from CSV/Excel

                                    How to import data into a multi-select lookup field from the CSV/Excel Sheet? Let's say I have an Accounts multi-select lookup field in the Deals module and I want to import the Deals with Accounts field. Steps:- 1. Create/edit a multi-select lookup field
                                  • Script that deletes a record?

                                    We're using WP Plugin "Integration for WooCommerce and Zoho Pro", and have created a couple of Feeds to send data to Zoho. We are trying to create Contact records, but only based upon condition. Tried to make it with small Deluge function and Workflow,
                                  • A formula that capitalises the first letter of each word

                                    Hi all, is there a zoho formula that can capitalise the first letter of each word in a string? INITCAP only capitalises the first letter of the first word.
                                  • Quotes in Commerce?

                                    In Zoho Ecommerce, I need to be able to generate quotes, negotiate with customers, and then generate invoices. Currently, I plan to integrate Zoho CRM to generate quotes. After negotiation and confirmation, I will push the details to Zoho Ecommerce to
                                  • Zoho Commerce - Mobile Application

                                    Does Zoho Commerce have a mobile application for customers to place an order?
                                  • Register user through Phone Number by Generating OTP

                                    In zoho commerce , I am developing website on online food store Inilialy the user get verification code to their email for registering there account for login. But I need to login using phone number by generating OTP automatically rather than verification
                                  • Custom Buttons for Mass Actions

                                    Hello everyone, We’ve just made Custom Buttons in Zoho Recruit even more powerful! You can now create Bulk Action Buttons that let you perform actions on multiple records at once, directly from the List View. What’s new? Until now, custom buttons were
                                  • Zoho Vault Passwords

                                    Is there a way to consume Zoho Vault Manager passwords using the API? Thanks in advance.
                                  • Is the ChatGPT Assistant integration capable of recognizing WhatsApp voice messages?

                                    I was wondering: if a visitor sends me a voice message on WhatsApp, would the assistant be able to transcribe it and reply to them?
                                  • Zoho Creator to Zoho CRM Images

                                    Right now, I am trying to setup a Notes form within Zoho Creator. This Notes will note the Note section under Accounts > Selected Account. Right now, I use Zoho Flow to push the notes and it works just fine, with text only. Images do not get sent (there
                                  • 【Zoho CRM】レポート機能のアップデート

                                    ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの藤澤です。 今回は「Zoho CRM アップデート情報」の中から、レポート機能のアップデートをご紹介します。 目次 1. レポートのエクスポート時のレコードIDの表示について 2. 通貨項目の表示について 3. レポートの削除の監査ログへの反映について 1. レポートのエクスポート時のレコードIDの表示について これまで、レポートをエクスポートするとファイルにレコードIDが必ず含まれていました。レコードIDが識別子として役立つ場合もありますが、実際には多くの企業で参照されることはありません。
                                  • Next Page