OCR (Optical Character Recognition), automatisation des PDF et autres améliorations de Zoho RPA

OCR (Optical Character Recognition), automatisation des PDF et autres améliorations de Zoho RPA



Zoho RPA est une plateforme d'automatisation des processus robotiques conçue pour accélérer et simplifier vos workflows. Elle permet de connecter facilement vos applications cloud à vos systèmes existants, même ceux qui ne disposent pas d’API, afin d’automatiser les tâches manuelles et répétitives. Résultat : vos équipes peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Au cœur de Zoho RPA, on trouve les "flows" – des processus automatisés composés d’un déclencheur (trigger) et d’une ou plusieurs actions. Par exemple, vous pouvez créer un flow qui s’exécute chaque jour : il récupère les données de votre application de gestion de stock, les insère dans un fichier Excel, puis vous l’envoie par email. Tout cela, sans aucune intervention humaine. La plateforme est no-code, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de compétences en programmation. Il suffit de glisser-déposer des éléments pour créer vos automatisations en quelques clics. En bref : Zoho RPA vous aide à automatiser intelligemment sans complexité technique.

Ce que peut faire Zoho RPA

  • Automatisation des applications Windows - Zoho RPA permet d’automatiser les applications Windows. Le robot peut effectuer des clics, saisir du texte ou encore extraire des données depuis des fenêtres Windows, exécutant ainsi les tâches avec une précision et une rapidité remarquables.
  • Automatisation web - Avec Zoho RPA, vous pouvez automatiser des tâches dans les navigateurs web. En enregistrant vos interactions (clics, saisies de texte, etc.), l’outil les transforme en une séquence d’actions que vous pouvez intégrer dans vos workflows.
  • Automatisation de Microsoft Excel - Zoho RPA offre un ensemble complet d’actions pour Excel. Vous pouvez lire des données depuis des feuilles de calcul, en saisir de nouvelles ou encore créer des feuilles. L’un de ses avantages clés est sa capacité à transférer facilement ces données vers des applications cloud, réduisant ainsi les saisies manuelles.
  • Automatisation des fichiers et dossiers - Grâce à Zoho RPA, vous pouvez gérer vos fichiers et dossiers de manière automatisée : création de dossiers, copie ou déplacement de fichiers/dossiers, récupération de fichiers depuis un dossier, etc.
  • Enregistreur RPA - Zoho RPA dispose d’un enregistreur performant pour Windows et le web. Il enregistre vos interactions (clics, saisies de texte…) et les convertit en actions pour générer automatiquement des flux de travail, sans avoir besoin de faire glisser les tâches manuellement. Vous pouvez facilement modifier ou supprimer des actions, voire réenregistrer certaines étapes si nécessaire.
  • Intégration avec les applications cloud - La plateforme est compatible avec plus de 800 applications cloud, facilitant ainsi l’intégration de vos processus automatisés à votre écosystème numérique.
  • Déclencheurs de flux RPA - Les flux peuvent être déclenchés via un appel webhook provenant d’un service tiers, planifiés pour s’exécuter à une heure ou une fréquence définie, ou encore être lancés à partir d’un événement sur le poste de travail. Plusieurs déclencheurs sont disponibles : raccourcis clavier, lancement ou fin d’un processus Windows, ou encore événements sur des fichiers/dossiers (comme la création d’un nouveau fichier).
  • Fonctions personnalisées avec Deluge - Vous pouvez écrire votre propre logique métier grâce aux fonctions personnalisées, en utilisant le langage propriétaire Deluge.

Grande nouveauté : Zoho RPA évolue

Que vous utilisiez Windows, macOS ou Linux, votre outil d’automatisation s’adapte à votre environnement et monte en puissance. Voici ce que vous pouvez attendre de cette mise à jour :

Zoho RPA est désormais intégré à Zoho One

Cela signifie que vous pouvez automatiser tous vos flux de travail, directement depuis l’environnement Zoho. Que ce soit pour traiter des commandes clients dans Zoho CRM ou classer automatiquement des pièces jointes dans Zoho Mail, tout devient plus simple.
Voici ce que vous y gagnez :
  • Une communication fluide entre vos apps Zoho et outils internes, même sans API
  • Un outil d’enregistrement sans code pour capturer vos processus métier
  • Un tableau de bord unique pour tout gérer : bots, statuts, performances

Utilisateurs Windows : OCR optimisé + meilleure gestion des PDF


Pour les utilisateurs Windows, Zoho RPA bénéficie d’une mise à jour majeure avec l’intégration native de l’OCR (reconnaissance optique de caractères) et de fonctions avancées d’automatisation des PDF.
Parmi les nouveautés :
  • Lecture et extraction de données à partir de factures, reçus ou formulaires numérisés
  • Automatisation des flux de validation, de classement et d’archivage de documents
  • Conversion de texte scanné en données exploitables, en toute simplicité
C’est une avancée décisive pour des secteurs comme la finance la logistique, où la gestion documentaire fait partie du quotidien. Voici un exemple:

Traitement automatisé des factures avec OCR

  • Problématique
    • Une enseigne de distribution reçoit chaque mois des centaines de factures numérisées et saisit manuellement les données dans Zoho Books.
  • Solution
    • Un bot Zoho RPA surveille en continu un dossier pour détecter de nouveaux fichiers PDF.
    • À chaque nouveau document, il utilise l’OCR pour extraire le numéro de facture, la date et le montant.
    • Il vérifie ensuite ces informations en les comparant aux bons de commande ouverts dans Zoho Books.
    • Enfin, il enregistre la facture dans Zoho WorkDrive et met à jour automatiquement l’enregistrement correspondant dans Zoho Books.

Utilisateurs Mac et Linux : l’automatisation web est désormais disponible !


Les utilisateurs Mac et Linux peuvent désormais profiter d’une automatisation web complète grâce à Zoho RPA.

Ce que ça change

  • Automatisation des tâches courantes dans le navigateur : remplissage de formulaires, extraction de données, tests web.
  • Compatibilité étendue avec les navigateurs Ulaa, Chrome, Edge et Firefox.
  • Bots capables de fonctionner sans accroc sur toutes vos sessions de navigation.
Quel que soit votre système d’exploitation, donnez vie à vos processus web sans changer d’outil ni de plateforme. Voyons ensemble un nouvel exemple d’utilisation :

Récupération automatisée de prospects depuis des portails web

  • Problématique
    • L’équipe commerciale SaaS B2B saisit manuellement les prospects provenant d’une plateforme tierce dans Zoho CRM.
  • Solution proposée
    • Le bot Zoho RPA se connecte quotidiennement au portail.
    • Extrait les nouveaux leads et formulaires.
    • Puis crée automatiquement les prospects dans Zoho CRM et envoie une notification à l’équipe de vente via Zoho Cliq.
Cette innovation marque un tournant majeur dans la mission de Zoho : rendre l’automatisation accessible à tous les utilisateurs d’entreprise.
Prêt à libérer tout le potentiel de l’automatisation ? Commencez dès maintenant sur zoho.com/rpa ou depuis votre tableau de bord Zoho One !

L'équip Zoho France !

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            Bonjour à tous, Nous sommes très heureux de vous présenter Zoho Learn ! Commençons par vous expliquer ce qu'est Zoho Learn et comment il peut vous accompagner dans vos processus de formation. Qu'est-ce que Zoho Learn ? Zoho Learn est une solution complète

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                                  • The Social Wall: October 2025

                                    Hello everyone, As we head toward the end of the year, we’re bringing you a few updates to help give your social media efforts a strong finish. This month, we’re rolling out new enhancements across both the web and mobile app. Post Preview Have you ever
                                  • Client Script | Update - Support for List Page (Canvas) and Notes

                                    Hello everyone! We are glad to announce two exciting updates in Client Script. Client Script support for List Page (Canvas) Client Script support for Notes These open the door to more dynamic and interactive customizations! 1. Client Script support for
                                  • Pincode based Product Restriction

                                    we have different types of products. 1) Very bulky items like plywood. 2) Too delicate items like glass These type of products we want to sell to local customers. Other products we want to supply all over India. There should be an option to restrict products
                                  • Pincode Based Pricing

                                    We want to give extra discount to customers within city limits because our shipping and packing costs are less. My proposal is assign list of pincodes to price list and assign the price list to customers whenever they sign up with pincodes. Also show
                                  • feature question: lookup field in Projects task layout

                                    Hello, Below we have interface to configure a custom task layout, however, we need a lookup field to let pickup data from other apps, such as Zoho CRM Products module, is that possible or already in your roadmap? or a workaround to achieve it? Thanks in advance.
                                  • Error AS101 when adding new email alias

                                    Hi, I am trying to add apple@(mydomain).com The error AS101 is shown while I try to add the alias.
                                  • Account validation

                                    Hello everyone, I registered my account on ZeptoMail to use the system, but the problem is that the verification period on Zepto's end has already passed and I have limited functionality.
                                  • Download a writer template as .docx instead of .pdf.

                                    I have been trying to implement a feature to download a writer template as a .docx and got it working partly but it isn't good. Earlier I checked our code and I saw openurl("https://crm.zoho.com/crm/org121314/specific/Template.do?action=print&step=pdfPreview&id="
                                  • Can we do Image swatches for color variants?

                                    We want to do something like the attached screenshot on our new zoho store. We need image swatches instead of normal text selection. We want to user to select an image as color option. Is this doable? I don't see any option on zoho backend. Please h
                                  • What's New in Zoho Analytics - October 2025

                                    Hello Users! We're are back with a fresh set of updates and enhancements to make data analysis faster and more insightful. Take a quick look at what’s new and see how these updates can power up your reports and dashboards. Explore What's New! Extreme
                                  • Zoho Analytics & SQL Server - Live connect

                                    Below are the steps I did Created a fresh database and table in my own virtual server Created a new data source connection with live connect I was able to select the tables and created the data source successfully I am getting the error when I try to
                                  • Explore the Redesigned Quotes Module in Zoho Billing

                                    Dear users, We’re excited to introduce a refreshed look for the Quotes details page in Zoho Billing! This update brings you a more efficient user interface experience without changing your existing workflow. We've enhanced layouts with organized tabs,
                                  • Feature Request: Reviews

                                    Any chance we could get a "Reviews" element to put on sites? It should be extremely simple to do. Basically just take the comments box and add an option for a star rating. At the very least, it would be nice to have more customization options for the comment box so the text could be changed from "Comments" to "Reviews". I've looked at a bunch of embeddable review widgets but nothing meets my needs so this would be a great feature to have added to the site builder.
                                  • Latest updates in Zoho Meeting | Create departments, Share PDF files

                                    Hello all,   You can now create departments to group team members within your organization. This will make it easier for you to organize department-level meetings and invite members. In webinars, use the Share material feature to share PDF files directly
                                  • Unify All Zoho Video Meeting Experiences into One Standardized Platform

                                    Hi Zoho Team, We would like to share an important user experience concern regarding the current state of video meeting functionality across the Zoho ecosystem. The Problem Within Zoho, there are multiple ways to initiate or schedule a video meeting: Zoho
                                  • [Free Webinar] Product Updates: Quick Catch-Up Session - Part I - Creator Tech Connect

                                    Hello Everyone! We welcome you all to the upcoming free webinar on the Creator Tech Connect Series. The Creator Tech Connect series is a free monthly webinar featuring deep-dive technical sessions designed for developers, administrators, and app builders.
                                  • Project expenses in Zoho Books

                                    Just the way timesheet is used to calculate labour cost for a particular project, how do i record other expenses against a project such as materials and consumables used for the project? So that under report, I can view the total amount expended on each
                                  • Blueprint status change

                                    I want to change the Blueprint status of a workflow. The status is completed automatically when I added the record through API call. But I want to make it active, I don't see any options for this. Even if I draw transition from any stage , it is not visible
                                  • What is going on with GMail extension.

                                    Suddenly, it is popping up and saying "Please wait while we work our magic... 10%" and it sits there. Yesterday I waited for an entire hour call and it never got further. Today, it's not resolved. Is there a fix I can do? I've tried all the typical
                                  • Marketing Tip #6: Cross-sell with related products

                                    Don’t let customers stop at just one product. Suggesting related or complementary items improves the shopping experience and increases order value. Try this today: Use the Item Recommendations feature in Zoho Commerce and add two to three suggested items
                                  • i cannot use <b></b> to bold the message in Creator C6!!!!???What?

                                    Dear experts and friends, Now Creator 6 blocking us from using <b></b> Anyone facing this issue? I faced it on Creator C6 Previously, it used to work. Now failed to work. Faint~ Seek guidance from everyone on how to bold the message. The super simple
                                  • Zoho Writer - Option to Export as .zdoc format

                                    I've noticed that it's not possible to export a Zoho Writer Document in the .zdoc format. Isn't zdoc, Zoho Writer's own format? My use case is that I sometimes need to create quite complex documents with floating elements, which sometimes need to become
                                  • [Announcement] Enhanced Merge APIs of Zoho Writer for automating document generation using Zoho Apps data

                                    Hi users, With the record_id parameter in Zoho Writer's Merge APIs, fields related to the given record id is automatically fetched from the Zoho app. You don't have to spend time manually mapping the records and fields in the Deluge code. Here is a sample
                                  • Pin multiple columns and adjust column widths in CRM subforms

                                    Hello all, Subforms act as secondary forms or tables in which you can associate multiple line items to a primary record and thereby ensure more structured and comprehensive data organization. We've made some recent enhancements to subforms. Here's what's
                                  • [Webinar] Automate sales and presales workflows with Writer

                                    Sales involves sharing a wide range of documents with customers across the presales, sales, and post-sales stages: NDAs, quotes, invoices, sales orders, and delivery paperwork. Generating and managing these documents manually slows down the overall sales
                                  • Automate insurance document workflows with Zoho Writer

                                    Insurance companies have to deal with creating and managing complex documents and forms, such as policy applications, explanation of benefits documents, brochures, renewals, and claim forms. Handling all of this manually is hugely time and effort intensive,
                                  • Latest updates in Zoho Meeting | New End of session notification to remind everyone about the session end time

                                    Hello everyone, We’re excited to share a new feature for Zoho Meeting ; End of session notification. With this new setting, you can choose to remind all participants or only the host about the scheduled end time of a meeting. You can also choose when
                                  • [Webinar] Zoho Writer for SCM and logistics

                                    Creating, sharing, and distributing complex documents are constant challenges in the SCM and logistics industry. That's why our next webinar is focused on how to simplify these document workflows. Join us on Jul 10, 2025 for a Zoho Writer webinar designed
                                  • [Webinar] Zoho Writer for the manufacturing industry

                                    Creating, sharing, and distributing complex documents are constant challenges in the manufacturing services industry. That's why our next webinar is focused on how to simplify these document workflows. Join us on May 8, 2025, for a Zoho Writer webinar
                                  • Add Comprehensive Accessibility Features to Zoho Writer

                                    Hello Zoho Writer Team, We hope you are doing well. We would like to submit a feature request to enhance Zoho Writer with a full set of accessibility tools, similar to the accessibility options already available in the Zoho Desk agent interface. 🚧 Current
                                  • [Webinar] Simplifying document workflows in financial services with Zoho Writer

                                    Creating, sharing, and distributing complex documents are constant challenges in the financial services industry. That's why our next webinar is focused on how to simplify these document workflows. Join us on April 10, 2025, for a Zoho Writer webinar
                                  • [Zoho Writer Webinar] Learn how to simplify your HR operations: Part 2

                                    Hi Zoho Writer users, We're excited to announce the Zoho Writer webinar for July 2024: Learn how Zoho Writer can simplify your HR operations: Part 2. This webinar will focus on how Zoho Writer can help HR teams streamline and automate their entire hiring
                                  • [Zoho Writer Webinar] Learn how to simplify your day-to-day HR operations

                                    Hi Zoho Writer users, We're excited to announce the Zoho Writer webinar for June 2024: Learn how Zoho Writer can simplify your day-to-day HR operations. This webinar will focus on how to automate your entire hiring process and generate various types of
                                  • Branding of native system emails

                                    Make system emails adjustable in terms of branding. We want our system to be completely white label, because it is not a CRM anymore, it's way more than that. We are following the strategy of "CRM for everyone" to use the CRM in all departments, not only
                                  • Support “Never End” Option for Recurring Meetings in Zoho Meeting

                                    Hello Zoho Meeting Team, Hope you are doing well. We would like to request support for creating recurring meetings with no end date in Zoho Meeting. Currently, when scheduling a recurring meeting, Zoho Meeting requires us to select a specific end date.
                                  • Add Custom Field Inside Parts Section

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                                    Greetings, I hope all of you are doing well. We're excited to announce a major upgrade to Bigin's WhatsApp integration that brings more flexibility, interactivity, and automation to your customer messaging. WhatsApp message automation You can now use
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                                    When you receive emails every day, whether from clients, newsletters, or services, many of them contain external images that automatically load when you open the message. While this can make emails look more engaging, it can also impact your privacy and
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