WorkDrive - Intégrations

WorkDrive - Intégrations



La croissance de l'adoption des services en cloud entraîne la prolifération des silos d'information. Pour y surmonter, l'intégration des applications permet la transmission des données sans faille d'une application à l'autre.
Découvrons comment les différentes intégrations de Zoho WorkDrive permettent la transmission des données vers d'autres applications de Zoho et de tiers.

Intégration avec les applications Zoho

Zoho Connect

L'intégration de Zoho WorkDrive avec Zoho Connect vous permet d'accéder à votre stockage WorkDrive de deux façons :
  • En insérant des fichiers de WorkDrive vers Zoho Connect.
  • En ajoutant des fichiers directement dans le stockage WorkDrive à partir de Connect.

Insérer des fichiers de WorkDrive dans Zoho Connect :

Dans ce cas, les fichiers seront insérés en tant que liens et pourront être accessibles aux utilisateurs en fonction des autorisations de partage choisies lors de la publication.
  • En haut de votre page "Mes flux" dans Zoho Connect, cliquez sur l'éditeur de texte pour créer un message.
  • Cliquez sur l'icône du trombone sous l'éditeur. La page du sélecteur de fichiers s'ouvre.
  • Cliquez sur l'onglet Zoho WorkDrive en haut.
  • Sélectionnez les fichiers désirés dans votre compte WorkDrive, cliquez sur "Choisir".
  • Une fenêtre contextuelle s'affiche avec trois options permettant de déterminer qui peut accéder aux fichiers.
    • Membres avec droit d'accès dans Zoho WorkDrive : les utilisateurs qui ont une autorisation existante pour accéder au fichier peuvent uniquement accéder au fichier lorsque vous le partagez dans le post Connect.
    • Membres de la même équipe dans Zoho WorkDrive : seuls les membres de la même équipe peuvent accéder au fichier. Dans ce cas, vous devrez choisir l'un des niveaux d'accès au fichier suivant : "Afficher", "Modifier" ou "Afficher et commenter".
    • Toute personne sur Internet : toute personne qui peut accéder à ce poste Connect aura un accès complet au fichier.


Ajouter des fichiers à WorkDrive à partir de Zoho Connect

Accédez aux pièces jointes sur n'importe quel message Connect que vous voulez ajouter dans le compte WorkDrive.
  • Cliquez sur l'icône "Plus d'options".
  • Cliquez sur "Ajouter au cloud" pour afficher la page du téléchargeur de fichiers.
  • Allez sur l'onglet Zoho WorkDrive, sélectionnez le dossier pour y ajouter le fichier.
  • Cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer le fichier sur votre compte WorkDrive.

Bon à savoir :

Seuls les membres ayant un rôle d'administrateur, d'organisateur et d'éditeur peuvent ajouter des fichiers de Zoho Connect à un dossier d'équipe WorkDrive.

Zoho Mail

L'intégration de Zoho WorkDrive pour Zoho Mail permet d'accéder à votre stockage WorkDrive de quatre façons :
  • Joindre les fichiers de Zoho WorkDrive lors de l'envoi d'un e-mail dans Zoho Mail.
  • Enregistrer les pièces jointes des e-mails directement sur WorkDrive à partir de l'e-mail.
  • Définir des filtres pour enregistrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes sur WorkDrive.
  • Enregistrer une copie de votre e-mail (fichier .eml) dans WorkDrive.

Ajouter des fichiers à partir de WorkDrive

Le composant de Picker de WorkDrive dans Zoho Mail permet aux utilisateurs d'insérer des fichiers de leur compte WorkDrive en tant que pièce jointe ou lien. Les données partagées en tant que lien sont accessibles aux destinataires en fonction des autorisations de partage choisies par l'utilisateur.
  • À partir du rédacteur de l'e-mail, sélectionnez l'icône WorkDrive à partir de la barre d'outils.
  • Sélectionnez les fichiers exigés à partir du widget Zoho WorkDrive, cliquez sur "Pick".
  • Choisissez comment vous souhaitez partager l'élément sélectionné. Il peut être envoyé sous la forme d'un lien ou d'une copie téléchargeable du fichier. Si vous choisissez de joindre une copie, les fichiers seront téléchargés et joints en tant que copie dans le mail (les fichiers Writer, Sheet et Show ne peuvent pas être téléchargés et joints en tant que copie).
  • Si vous choisissez de joindre un lien, l'expéditeur devra choisir qui peut accéder au fichier. Il peut s'agir de l'une des personnes suivantes :
    • Seul le destinataire de cet e-mail peut accéder au fichier (l'utilisateur doit faire partie de la même équipe pour y accéder).
    • Seuls les membres qui ont déjà accès au fichier.
    • Seuls les membres de la même équipe peuvent accéder au fichier. 
    • N'importe qui sur Internet peut accéder au fichier.

Bon à savoir

  • Une personne qui n'est pas un administrateur ou un organisateur n'aura que l'option "Seuls les membres qui ont déjà accès au fichier" pour joindre un fichier. 
  • Le fichier joint dans l'e-mail ne peut être consulté que par les utilisateurs qui ont déjà accès au fichier.
  • La dernière option, "N'importe qui sur Internet", n'est pas autorisée si l'option de partage externe est désactivée dans les paramètres de l'équipe WorkDrive, du dossier d'équipe ou de mes dossiers.
  • En choisissant l'option, "qui est la même option d'équipe", l'expéditeur devra choisir le niveau de permission du fichier pour le destinataire. Votre fichier sera ajouté comme un lien, qui peut être vu et accessible aux destinataires selon les autorisations de partage que vous choisissez.

Enregistrer les pièces jointes des e-mails directement dans WorkDrive

Les utilisateurs sont autorisés à enregistrer les fichiers joints qu'ils reçoivent dans Zoho Mail via des e-mails, des flux de messages, des notes et des tâches, directement sur leur compte WorkDrive.
  • Sélectionnez la pièce jointe que vous souhaitez ajouter à votre compte WorkDrive.
  • Cliquez sur l'icône "Plus d'options".
  • Passez la souris sur "Ajouter au cloud" et choisissez "Ajouter à WorkDrive". 
  • Seuls les membres ayant des rôles d'administrateur, d'organisateur et d'éditeur peuvent ajouter des fichiers de Zoho Mail à un dossier d'équipe WorkDrive.

Définir des filtres pour enregistrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes dans WorkDrive

Les filtres dans Zoho Mail aident les utilisateurs à organiser leurs e-mails automatiquement, en définissant des actions. Ils permettent également d'automatiser certaines actions pour les e-mails qui répondent à des conditions précises.
Un de ces filtres qui intègrent Zoho Mail et WorkDrive est le filtre "Ajouter à WorkDrive". En utilisant ce filtre, les utilisateurs de Zoho Mail peuvent automatiquement stocker les e-mails et les fichiers joints qu'ils reçoivent par e-mail dans leur compte WorkDrive, en fonction de certaines conditions définies.
  • Zoho Mail >> Paramètres >> Filtres >> Filtre des e-mails entrants >> Nouveau filtre.
  • Saisissez les informations suivantes
    • Nom du filtre - un nom qui identifie le filtre.
    • Type de condition - indique la combinaison de conditions qui doivent être vérifiées (OR, AND, Tous les e-mails entrants).
    • Conditions - les paramètres qui doivent être satisfaits par les e-mails.
  • Dans la section "Actions", faites défiler les options et sélectionnez "Ajouter au WorkDrive" dans la première case.
  • Dans la deuxième case, choisissez l'une des options suivantes :
    • Pièce jointe seulement - enregistrer seulement les fichiers joints.
    • E-mail (EML) + pièce jointe - enregistrer l'email et la pièce jointe au format .eml.
    • E-mail (HTML) + pièce jointe - enregistrer l'e-mail et la pièce jointe au format .HTML.
  • Le WorkDrive eWidget apparaît. Choisissez le dossier WorkDrive dans lequel le fichier joint sera enregistré, enregistrez ce filtre.

Bon à savoir:

Lors de la création de ce filtre, vous pouvez uniquement définir votre stockage "Mes dossiers" ou vos "Dossiers d'équipe" dans lesquels vous avez un rôle d'administrateur, d'organisateur ou d'éditeur, comme dossier de destination.

Enregistrer une copie de votre courriel (fichier .eml) sur WorkDrive

Les utilisateurs peuvent désormais enregistrer le contenu entier d'un e-mail en tant que copie sur WorkDrive au format de fichier EML (Electronic Mail Format). De cette façon, vous pouvez avoir une copie de secours des e-mails importants et les afficher directement depuis WorkDrive lorsque vous en avez besoin.
  • Accéder à votre compte Zoho Mail
  • Sélectionnez l'e-mail, faites un clic droit. 
  • Cliquez sur "Ajouter à" et sélectionnez WorkDrive (fichier .eml) dans la liste des options.
  • Depuis le WorkDrive eWidget sélectionnez un dossier WorkDrive vers lequel le fichier EML doit être téléchargé et ajoutez.
  • L'e-mail sélectionné sera téléchargé en tant que fichier EML dans WorkDrive.


  • Un fichier EML contient le contenu de l'e-mail ainsi que des détails tels que l'objet, l'adresse e-mail de l'expéditeur, l'adresse e-mail du destinataire, la date et l'heure de l'e-mail et les pièces jointes (le cas échéant).


Zoho Projects

Pour en savoir plus sur les intégrations de Zoho Workdrive avec Zoho Projects, vous pouvez consulter l'article que nous avons déjà rédigé sur ce lien .

Cela ne s'arrête pas là. En passant par Zoho Flow, vous pouvez créer de multiples intégrations : par exemple, vous pouvez intégrer Zoho CRM et Zoho WorkDrive et enregistrer tous les documents signés dans Zoho CRM, facilitant ainsi l'accès aux documents à des fins ultérieures.
 
N'hésitez pas à nous faire part de vos questions dans la partie commentaires ci-dessous.
 
L'équipe Zoho France


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                                    I am in the process of changing my screens to Canvas.  On one screen, I have tabs with related lists, one of which is attachments.  There doesn't appear to be a way to upload documents though.  Am I missing something really obvious?  Does anyone have
                                  • TrueSync regularly filling up my local disk

                                    Seems that WorkDrive's TrueSync randomly starts filling up my local hard drive space. None of the folders have been set as "Make Offline" but still it seems to randomly start making file offline. The settings of the app is so minimal and is of no real
                                  • Kaizen #194 : Trigger Client Script via Custom buttons

                                    Hello everyone! Welcome back to another interesting and useful Kaizen post. We know that Client Scripts can be triggered with Canvas buttons and we discussed this with a use case in Kaizen#180. Today, let us discuss how to trigger Client Script when a
                                  • [Webinar] A recap of Zoho Writer in 2025

                                    Hi Zoho Writer users, We're excited to announce Zoho Writer's webinar for January 2026: A recap of Zoho Writer in 2025. This webinar will provide a recap of the features and enhancements we added in 2025 to enhance your productivity. Choose your preferred
                                  • Picklist field shows "none" as default

                                    Hello, Is there an option to avoid showing "none" as the default value in a picklist field? I also don't want to see any option displayed. My expectation is to have a blank bar, and then when I display the drop-down list, I can choose whichever I wa
                                  • Stage-probability mapping feature in custom module

                                    Hi, I'm building a custom module for manage projects. I would like to implement the stage-probability feature that Potentials has. Is this possible?
                                  • Create static subforms in Zoho CRM: streamline data entry with pre-defined values

                                    Last modified on (9 July, 2025): This feature was available in early access and is currently being rolled out to customers in phases. Currently available for users in the the AU, CA, and SA DCs. It will be enabled for the remaining DCs in the next couple
                                  • Field Description is very small

                                    Hello, The field Description in the activity is very small. Why don't try open a new window, or a bigger popup, or increase the width of the "popup". Example:
                                  • StatusIQ

                                    Please add StatusIQ to data sources. We using site24x7 and StatusIQ together and site24x7 integration is already there. Thanks and regards, Torsten
                                  • In Zoho People, the Operations buttons are frequently not visible or do not appear consistently.

                                    In Zoho People, the Operations buttons are frequently not visible or do not appear consistently. We request you to please investigate and address this issue, as it is affecting daily HR operations and user access.
                                  • Marketing Tip #14: Increase cart value with product bundles

                                    Bundling products is a great way to increase average order value while giving customers more convenience. Think “camera + tripod + memory card” or “soap + lotion + bath salts.” Bundles make shopping easier and feel like a better deal. It’s a win-win for
                                  • Problem with Workdrive folders

                                    I'm having a problem a problem accessing files in a Zoho work drive folder when using the Zoho writer app. The problem folder appears grayed out in the Zoho work drive window in both the online and writer application. However I can open the folder in
                                  • Sortie de Zoho TABLE ??

                                    Bonjour, Depuis bientôt 2 ans l'application zoho table est sortie en dehors de l'UE ? Depuis un an elle est annoncée en Europe Mais en vrai, c'est pour quand exactement ??
                                  • Add RTL and Hebrew Support for Candidate Portal (and Other Zoho Recruit Portals)

                                    Dear Zoho Recruit Team, I hope you're doing well. We would like to request the ability to set the Candidate Portal to be Right-to-Left (RTL) and in Hebrew, similar to the existing functionality for the Career Site. Currently, when we set the Career Site
                                  • Auto tracking URL generation based on Carrier

                                    Hi, While creating a shipment order for a package in Zoho Books, I have a requirement that for example, if the carrier is Delhivery and tracking number is 1234, then can automatically the tracking link/URL be generated as www.delhivery.com/1234. Similary,
                                  • Helper Functions and DRY principle

                                    Hello everyone, I believe Deluge should be able to use 'Helper functions' inside the main function. I know I can create different standalones, but this is not helpful and confusing. I don't want 10000 different standalones, and I dont want to have to
                                  • Pre-orders at Zoho Commerce

                                    We plan to have regular producs that are avaliable for purchase now and we plan to have products that will be avaliable in 2-4 weeks. How we can take the pre-orders for these products? We need to take the money for the product now, but the delivery will
                                  • Customer ticket creation via Microsoft Teams

                                    Hi all, I'm looking to see if someone could point me in the right direction. I'd love to make it so my customers/ end users can make tickets, see responses and respond within microsoft teams. As Admin and an Agent i've installed the zoho assist app within
                                  • Zoho Books' 2025 Wrapped

                                    Before we turn the page to a new year, it’s time to revisit the updates that made financial management simpler and more intuitive. This annual roundup brings together the most impactful features and enhancements we delivered in 2025, offering a clear
                                  • Add specific field value to URL

                                    Hi Everyone. I have the following code which is set to run from a subform when the user selects a value from a lookup field "Plant_Key" the URL opens a report but i want the report to be filtered on the matching field/value. so in the report there is
                                  • Can multiple agents be assigned to one ticket on purpose?

                                    Is it possible to assign one ticket to two or more agents at a time? I would like the option to have multiple people working on one ticket so that the same ticket is viewable for those agents on their list of pending tickets. Is something like this currently
                                  • Zoho removed ability to see all Scheduled Reports!

                                    If you are not the owner of a scheduled report, Zoho recently removed the capability to see each scheduled report. As an admin who relies on seeing all scheduled reports being sent, this is a terrible update. Now I cannot see ANY scheduled reports...even the ones I am being sent!!  This should be a setting for admins to control.  This is a bad update.
                                  • This user is not allowed to add in Zoho. Please contact support-as@zohocorp.com for further details

                                    Hi Team, when I,m trying to create a email account (imagixmidia.com.br) it's showing this error >>  This user is not allowed to add in Zoho. Please contact support-as@zohocorp.com for further details plz help me  thanks
                                  • Edit default "We are here to help you" text in chat SalesIQ widget

                                    Does anyone know how this text can be edited? I can't find it anywhere in settings. Thanks!
                                  • Feature Request: Sync Leave Tracker to Zoho Mail / Calendar or provide option to download information

                                    Zoho Leave Tracker offers the option to sync the leave Calendar to Microsoft 365 and Google Calendar. Adding an option to sync to Zoho-Mail Calendar would avoid duplication and add significant value for users. An alternative would be to allow users to
                                  • Compensation | Salary Packages - Hourly Wage Needed

                                    The US Bureau of Labor Statistics says 55.7% of all workers in the US are paid by the hour. I don't know how that compares to the rest of the world, but I would think that this alone would justify the need for having an hourly-based salary package option.
                                  • Multiple currencies - doesn’t seem to work for site visitors / customers

                                    I am trying to understand how the multiple currency feature works from the perspective of the website visitor who is shopping on my Zoho Commerce site. My site’s base currency is US Dollars (USD) but my store is for customers in Costa Rica and I would
                                  • Archiving Contacts

                                    How do I archive a list of contacts, or individual contacts?
                                  • How do people handle using Outlook and Zoho Project calendar at the same time?

                                    We have an ongoing problem in our organisation where we use Zoho Projects to plan all of our projects tasks and that also allows us to look forward using the workload report to see which of our consultants are overstretched etc and which are available.
                                  • 10GB Email Storage Limits in Zoho CRM

                                    We’ve had Zoho One for almost 5 years and have always synced our emails from Gmail via IMAP… As of late, we’ve run into issues with our emails not syncing, due to being over the 10GB storage cap… What’s very odd is that we haven’t changed a thing? I know
                                  • Performance is degrading

                                    We have used Mail and Cliq for about three years now. I used to use both on the browser. Both have, over the past 6 months, had a severe degradation in performance. I switched to desktop email, which appeared to improve things somewhat, although initial
                                  • How to set page defaults in zoho writer?

                                    hi, everytime i open the zoho writer i have to change the default page settings to - A4 from letter, margins to narrow and header and footer to 0. I cannot set this as default as that option is grayed out! so I am unable to click it. I saved the document
                                  • Next Page