タグの作成と管理

タグの作成と管理

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タグはラベルであり、特定の特性に基づいてデータをタブで分類することが可能になります。

 使用例:
会社との関係に基づいて連絡先を分類したい場合、タグを使用して次のように行えます:

  • 顧客

  • 見込み客

  • 仕入先

さらに、可能です視覚的に区別するデータを、色を割り当てることによってタグ 差出人および事前に定義したセットへ。

 タグの色の例:
タグが'Hot', 'Warm' そして 'Cold'がある場合、連絡先タブで、割り当て可能です:

  • 赤い 🔴熱いを示します。

  • 黄色 🟡暖かいを示します。

  • 青 🔵冷たいを示します。


利用可能性

  • 利用可能 in すべて 支払い済み editionsのBiginです。

  • Only ユーザー with permission for Tagsが以下の操作を行うことができます:

    • 新しく作成する tagsを組織内で。

    • 名前を変更する 既存 tags

    • 削除 tags



📌 メモ:

  • ユーザーはタグへのアクセス権限がない場合関連付けるまたはディソシエイトを行うことしかできません既存のタグをデータに対してです。


タグを追加する

次の方法でデータにタグを追加することができます:

1 特定のデータにタグをつける
2 一括でデータにタグをつける
3 インポート中にデータにタグをつける


特定のデータにタグを追加する方法:

  1. 希望のタブへ移動し、データを開きます

  2. タグを追加したいデータを選択します。

  3. タグセクション内の'+'アイコンをクリックします。

  4. 'タグを追加'ウィンドウで、データに追加したいタグを入力します。

  5. タグに色を割り当てる、必要があれば。

  6. クリック オン保存


まとめてタグを追加するには:

  1. 一覧表示からデータを選択し、追加したいタブのタグを選択します。

  2. クリック オンその他 > タグを追加

'追加する Tags'ウィンドウで:

  1. 追加したいタグを入力します。選択済みデータにタグを追加します。

  2. タグに色を指定します(必要な場合)。

  3. 入力した新しいタグで既存のタグを置き換えたい場合は、チェックボックスをオンにします。

  4. 最後に、保存をクリックします。

インポート中にタグを追加するには:

データに追加できるタグを以下のようにインポートします:

  • インポートファイルの別の列にタグを含め、それをタグ項目とマッピングします。
    または

  • インポートの最終手順で、追加するタグオプションを使用してタグを追加し、ファイル内のすべてのデータに同じタグを適用します

フォームを通じてデータ作成時のタグの関連付け:

タグを関連付けることができ既存のタグフォームを通じて作成されたデータに。選択されたタグは自動的に申請済みとなり、そのフォームから取得されたすべてのデータに適用されます。

  1. 移動先設定 (⚙️) > Forms.

  2. フォームの作成または編集中に、オプション追加する Tagsが表示されます。

  3. 必要に応じてタグを選択し保存をクリックします。

タグの管理

できること名前を変更する a タグ、 その色を変更する、または恒久的に削除することができます。これは、それぞれのタブで利用可能な'タグを管理'オプションを使用して、a タブの差出人を指定します。

タブ内のタグを編集するには:

  1. 編集したいタブに移動します。

  2. サブメニューその他 > タグを管理をクリックします。


  1. 次に、編集アイコンをクリックして、タグ名タグ色などの詳細を変更します。


  1. 保存をクリックします。

タグをタブから削除する方法:

  1. 移動先のdesired タブに進む。

  2. ”その他”をクリックし、その後”管理 Tags”をクリックする。

  3. 削除したいタグの隣のごみ箱アイコン(削除)をクリックする。


  1. 最後に”保存”をクリックする。

データからtagsを削除する

タグを取り除くと、それは単にデータとの関連性が解除されるだけで、差出人のデータを永久的に削除するわけではありません。そのデータは引き続きタブに存在します。

特定のデータからタグを削除するには:

  1. 希望のタブに移動し、データを開きます。

  2. タグセクションで、データから削除したいタグの'x'アイコンをクリックします。


一括でタグを削除する方法:

  1. タグを削除したい差出人のデータを選択します。

  2. 次に、その他 > タグを削除をクリックします。

  3. 削除したいタグを選択します。

  4. 最後に、保存をクリックします。