ビジネス予約ページは、組織内のすべてのワークスペースを一覧表示する、中央集約型のページ/ダッシュボードです。1 つのビジネス予約ページのリンクを共有するだけで、すべてのイベントタイプをまとめて管理できます。お客さまは、この 1 つのページから複数のワークスペースにまたがるサービスを確認し、予約できます。
ほかにも、次の 3 種類の予約ページがあります。
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ユーザー予約ページ:特定の 1 ユーザーとの予約ができ、そのユーザーが提供するすべてのイベントが一覧表示されます。
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2. 機能の提供状況
ビジネス予約ページ
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スーパー管理者と管理者は、ビジネス予約ページの設定にアクセスし、管理できます。
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ワークスペース管理者とマネージャーは、ビジネス予約ページの設定を閲覧のみできます。
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スタッフは、ビジネス予約ページの設定を閲覧・アクセスできません。
3. 詳細
複数の部門やサービスカテゴリを持つ組織では、各ワークスペースやイベントタイプごとに別々の予約リンクを共有すると、お客さまとの間で混乱ややり取りの増加を招くおそれがあります。これを避け、スケジュール調整を効率化するには、すべてのサービスへアクセスできる単一の入口を用意することが重要です。Zoho Bookings のビジネス予約ページでは、組織配下のすべてのワークスペースをまとめて表示できます。この中央ページにより、ナビゲーションが簡素化され、摩擦が減り、お客さまは 1 か所から必要なサービスを確認してスムーズに予約できます。
ビジネス予約ページでは、主に次の 2 つの操作が行えます。
リダイレクト URL:不完全な URL にアクセスされた場合に、ワークスペース、ビジネス、外部 URL などのフォールバックページへ自動的にリダイレクトします。
テーマのカスタマイズ:[Default]や[Fresh]などのあらかじめ用意されたテーマを適用し、予約ページ全体でブランドイメージを統一できます。
4. 利用例
サポート、インフラ、トレーニング、コンサルティングなど、複数の部門を運営しているソフトウェア企業があり、それぞれを Zoho Bookings 上の別々のワークスペースで管理しているとします。各ワークスペースのリンクを個別に顧客や見込み客へ共有すると、何度もやり取りが発生し、調整が煩雑になりがちです。
ビジネス予約ページによる解決策:
5. ビジネス予約ページへのアクセス手順
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画面右上の 管理センター
アイコンをクリックします。
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[組織]セクションで、[ビジネス予約ページ]を選択します。ビジネス内の利用可能なすべてのワークスペースに対応する予約ページが表示されます。
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ビジネス予約ページ画面では、次の操作が可能です。
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[共有]をクリックして、予約ページのリンクを顧客に送信し、予約を受け付けます。
5.1 リダイレクト URL
リダイレクト URL を設定すると、無効または不完全な予約リンクにアクセスされた場合でも、お客さまを正しいページへ誘導できます。これにより、リンク切れや誤ったリンクによる混乱を防ぎ、スムーズな予約体験を提供できます。
リダイレクト URL を設定する手順
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画面右上の 管理センター
アイコンをクリックします。
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[プロダクトのカスタマイズ]セクションで、独自ドメインを選択します。
この設定はビジネス単位で行われ、すべてのワークスペースに適用されます。
お客さまのリダイレクト先として、次のいずれかを選択できます。
最初のワークスペースの予約ページ:一覧の先頭に表示されているワークスペースの予約ページに移動します。
ビジネス予約ページ:ビジネス配下のすべてのワークスペースを 1 画面で表示します。
外部 URL:Zoho Bookings 以外の任意の Web ページ(自社 Web サイトのホームページなど)にリダイレクトします。
例:
5.2 テーマのカスタマイズ
テーマを変更して、ビジネス予約ページの見た目をカスタマイズできます。これにより、自社ブランドのデザインや雰囲気と統一したページにできます。
変更手順:
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マウスカーソルを Business Booking Page に合わせます。
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[Themes & Layouts] をクリックします。
[Themes and Layouts] では、ビジネス予約ページで次の項目を設定できます。同じ設定が、すべてのワークスペース予約ページにも適用されます。
5.2.1 テーマを設定する
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[Theme] セクションで、使用するレイアウトを選択します。
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[Color Options] から色を選択します。左側でテーマのプレビューを確認できます。
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[Save] をクリックします。
メモ: ビジネス予約ページでは、Default と Fresh の 2 種類のテーマを利用できます。
予約ページのフッターを設定して、電話番号やソーシャルメディアリンクなど、ビジネスに関する情報を顧客に表示できます。
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[Footer] セクションをクリックします。
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ビジネスの電話番号、住所、メールアドレス、Facebook、Instagram、X、LinkedIn の ID を追加します。
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[Save] をクリックします。
メモ: 不要な要素は、目のアイコン
をクリックして非表示にできます。
5.2.3 タイトル、説明、背景画像を設定する
ページタイトルと説明を設定して、提供内容の詳細を伝えたり、顧客へのメッセージを表示したりできます。さらに、ブランドイメージに合った背景画像をアップロードして、視覚的に魅力的でプロフェッショナルな予約ページを作成できます。
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[Page Properties] セクションをクリックして展開します。
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[Title] と [Description] を入力します。
説明は、以下の書式オプションで装飾できます。
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[Upload] アイコンをクリックし、背景画像を選択します。画像をトリミングできるポップアップが表示されるので、調整してから [Upload] をクリックします。
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背景画像の Transparency level(透過レベル)を調整します。
- [Save] をクリックします。
5.2.4 カスタム CSS をアップロードする