スーパー管理者と管理者はこの統合を設定できます。マネージャーやスタッフはこの情報にアクセスできません。

Google Meetは、オンラインミーティングを行い、画面共有やリアルタイムでのコラボレーションを可能にするビデオ会議ツールです。Google Meetを統合することで、Zoho Bookingsの予約を仮想的に行うことができます。わずかなクリックで実現します。

この機能のハイライト： 

• 予約が入ると自動的にオンラインミーティングを作成します

• ミーティングの詳細をスタッフと顧客に送信します

• 予約が再調整/キャンセルされた場合、ミーティングの詳細を更新します

要件：

      Google カレンダー

Google Meet連携の設定

 Google Meetを統合するには、以下の手順に従ってください。

1. Google Meetの統合を有効にする

2. ミーティングを作成するためのサービスを選択する

ステップ1：Google Meetの統合を有効にする

Google Meetの統合を有効にするには：
1. カレンダー統合の下にGoogleカレンダーを追加してください。
2. 予約を追加セクションの下にGoogleカレンダーに予約を追加してください。

Google Calendar が接続されている場合、自動的に Google Meet がリンクされます。以下のステップ 6 のみを実行してください。

1. メニューバーの統合をクリックします。

2. 左のペインでビデオ会議を選択します。

3. ツール利用可能なセクションでGoogle Meetを選択します。

4. クリックしてくださいGoogle Meetに接続。以下のポップアップでカレンダーを設定 をクリックしてください。

5. これにより、カレンダー連携ページにリダイレクトされます。 +カレンダーの追加をクリックし、Googleアカウントにログインして 許可を選択してください。

6. 同じカレンダー統合ページの予約を追加するセクションで、Googleカレンダーを選択してください。 予約を追加するセクションの編集アイコンをクリックし、必要なGoogleカレンダーを選択してください。

ステップ2：ミーティングを作成するためのサービスを選択する

1. ［統合］→ビデオ会議→Google Meetに移動します。

2. ［構成］タブをクリックします。

3. Google Meetとのマップサービスセクションで、［編集］をクリックします。

4. オンラインミーティングを作成する必要があるサービスを、右側のボックスにドラッグアンドドロップします。

5. ［保存］をクリックします。

スタッフはどのようにGoogle Meetに接続できますか？ 

Google Meetミーティングを作成するためにサービスがマッピングされると、関連するスタッフ全員にGoogleカレンダーアカウントへの接続を促すメールと製品内通知が送信されます。

Google Meetを使用するサービスに関連するすべてのスタッフは、GoogleカレンダーをZoho Bookingsに追加する必要があります。Googleカレンダーが統合されている場合、自動的にGoogle Meetがリンクされます。
スタッフは以下の手順を実行する必要があります：

• ［カレンダー接続］の下にGoogleカレンダーを追加する。 

• ［予約を追加］の下にGoogleカレンダーに予約を追加する。セクション

メール通知の中のミーティングリンク 

デフォルトでは、上記の設定後にスタッフと顧客にミーティング参加リンクがメールで送信されます。また、メールメッセージの詳細を編集することもできます。編集は、サービス > サービス通知 > スタッフ向け/顧客向け > カスタマイズ（予約済みまたは選択したオプションの横にある）で行えます。

Google Meetでは参加リンクのみが提供されるため、この場合はミーティング情報とミーティング参加リンクの変数のみが値を返します。

統合を無効にするには  

1. ［統合］に移動します。 ＞ ビデオ会議をクリックします。

2. ［Google Meet］をクリックし、右上隅にあるアイコンをクリックします。［統合を無効にする］を選択します。

Google Meetを統合した後でも、なぜミーティングリンクが生成されないのですか？ 

以下のいずれかの理由による可能性があります。ご確認ください。

• Google Meetが正しく統合されていない場合。
  解決策：Googleカレンダーを追加し、その中に予約を追加したかどうかを確認してください。

• サービスがマッピングされていない場合。
  解決策：Google Meetの統合の[設定]タブで、サービスをマッピングして会議リンクを作成してください。

• 割り当てられたスタッフがGoogleカレンダーアカウントを追加していない場合。
  解決策：Google Meetを使用するサービスに割り当てられたすべてのスタッフは、Googleカレンダーを追加し、予約を追加する必要があります。

なぜ赤い視覚的な合図/インジケーターが表示されるのですか？ 

• Googleカレンダーをカレンダーアカウントのセクションに追加した場合
  

• Googleカレンダーに予約を追加した場合予約を追加するセクションに追加した場合