Google Meet統合
Google Meetは、ユーザーがオンライン予定を行い、画面共有やリアルタイムでの共同作業を可能にするビデオ会議ツールです。Google Meetを連携することで、Zoho Bookingsの予約をわずか数クリックでバーチャルに実施できます。
本機能の主な特長：
-
予約時に自動でオンライン予定を作成
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予定詳細をスタッフおよび顧客に送信
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予約変更済み・キャンセル済みの場合、予定詳細を更新
要件：
Google カレンダー
Google Meet連携の設定
Google Meetを連携するには、以下の手順に従ってください。
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Google Meet連携を有効にする
-
予定を作成するサービスを選択する
手順 1: Google Meet連携を有効にする
Google Meet連携を有効にするには:
1. Google カレンダーを「calendar integration」で追加してください。.
2. 「追加する Bookings to」セクションで、Google カレンダーに予定を追加してください。
注：Google カレンダーが接続済みの場合は、自動的にGoogle Meetとリンクされます。下記の手順6のみ行ってください。
-
メニューの棒グラフからIntegrationをクリックします。
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左側のペインでVideo Conferencingを選択します。
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Tools 利用可能セクションでGoogle Meetを選択します。
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「接続 Google Meet」をクリックします。続いて、表示されるポップアップで設定する Calendarをクリックします。
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カレンダー連携ページにリダイレクトされます。「+追加する Calendar」をクリックし、ご自身のGoogleアカウントにログインし、「Allow」を選択して権限を付与します。
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同じカレンダー連携ページ内の追加する Bookings toセクションでGoogleカレンダーを選択します。「編集」アイコンを追加する Bookings toセクションの隣でクリックし、必要なGoogleカレンダーを選択します。
手順 2: 予定を作成するサービスを選択
-
メニューのIntegrations> Video Conferencing> Google Meetに移動します。
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「設定する」タブをクリックします。
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「Map サービス to Google Meet」セクションで、「編集」をクリックします。
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サービスをドラッグ＆ドロップして、右側の箱に移動します。そのサービスに対してオンライン予定が作成されます。
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「保存」をクリックします。
スタッフがGoogle Meetに接続する方法
サービスがGoogle Meet予定の作成にマッピングされると、担当スタッフ全員に対してGoogleカレンダー連携を接続するためのメールおよび製品内通知が送信されます。
Google Meetを利用するサービスに関連付けられているすべてのスタッフは、ご自身のGoogleカレンダーをZoho Bookingsに追加する必要があります。Googleカレンダーが連携されていれば、自動的にGoogle Meetもリンクされます。
スタッフが行う手順は以下の通りです：
-
「Calendar 外部連携」でGoogleカレンダーを追加します。
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「追加する Bookings to」セクションで、予定を追加するGoogleカレンダーを選択します。
予定リンクのメール通知
初期設定では、予定に参加するためのリンクが、上記の設定後にスタッフおよび顧客へメール送信されます。また、メールメッセージの詳細は、サービス> サービス通知> For スタッフ／For 顧客> カスタマイズする（Bookedまたは任意のオプションの横）で編集できます。
Google Meetには参加リンクのみがあるため、「予定情報」と「予定Joinlink」変数のみがこの場合に値を返します。
連携を無効にする方法
-
「Integration（連携）> Video Conferencing（ビデオ会議）」に移動します。
-
「Google Meet」をクリックし、右上隅のその他アイコン
をクリックします。「無効にする Integration」を選択してください。
Google Meet を連携した後でも予定リンクが作成されないのはなぜですか？
下記のいずれかの理由が考えられます。ご確認ください。
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Google Meet が正しく連携されていない場合。
対処方法：Google カレンダーが追加され、予定が登録されているかご確認ください。 -
サービスが適切にマッピングされていない場合。
対処方法：Google Meet 連携の「設定する」タブで、サービスを予定リンク作成用にマッピングしてください。 -
担当スタッフが Google カレンダーアカウントを追加していない場合。
対処方法：Google Meet を利用するサービスに割り当てられたすべてのスタッフが、自身の Google カレンダーを追加し、予定を登録していることをご確認ください。
なぜ赤いビジュアルキュー／インジケーターが表示されるのですか？
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「Calendar 取引先」セクションで Google カレンダーが追加されているか
-
「追加する Bookings to」セクションで Google カレンダーに予定が追加されているか
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