Google Meet統合

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Super adminおよびadminはこの連携を設定することができます。Managerやスタッフはこの情報へアクセスできません。

Google Meetは、ユーザーがオンライン予定を行い、画面共有やリアルタイムでの共同作業を可能にするビデオ会議ツールです。Google Meetを連携することで、Zoho Bookingsの予約をわずか数クリックでバーチャルに実施できます。

本機能の主な特長：

要件：

Google カレンダー

Google Meet連携の設定

Google Meetを連携するには、以下の手順に従ってください。

Google Meet連携を有効にするには:
1. Google カレンダーを「calendar integration」で追加してください。.
2. 「追加する Bookings to」セクションで、Google カレンダーに予定を追加してください。

注：Google カレンダーが接続済みの場合は、自動的にGoogle Meetとリンクされます。下記の手順6のみ行ってください。

メニューの棒グラフからIntegrationをクリックします。
左側のペインでVideo Conferencingを選択します。
Tools 利用可能セクションでGoogle Meetを選択します。
「接続 Google Meet」をクリックします。続いて、表示されるポップアップで設定する Calendarをクリックします。
カレンダー連携ページにリダイレクトされます。「+追加する Calendar」をクリックし、ご自身のGoogleアカウントにログインし、「Allow」を選択して権限を付与します。
同じカレンダー連携ページ内の追加する Bookings toセクションでGoogleカレンダーを選択します。「編集」アイコンを追加する Bookings toセクションの隣でクリックし、必要なGoogleカレンダーを選択します。

これで連携が有効になります。

上記の設定が完了すると、選択したサービスの予約時にGoogle Meetの予定が自動的に作成されます。

サービスがGoogle Meet予定の作成にマッピングされると、担当スタッフ全員に対してGoogleカレンダー連携を接続するためのメールおよび製品内通知が送信されます。

Google Meetを利用するサービスに関連付けられているすべてのスタッフは、ご自身のGoogleカレンダーをZoho Bookingsに追加する必要があります。Googleカレンダーが連携されていれば、自動的にGoogle Meetもリンクされます。
スタッフが行う手順は以下の通りです：

初期設定では、予定に参加するためのリンクが、上記の設定後にスタッフおよび顧客へメール送信されます。また、メールメッセージの詳細は、サービス> サービス通知> For スタッフ／For 顧客> カスタマイズする（Bookedまたは任意のオプションの横）で編集できます。

Google Meetには参加リンクのみがあるため、「予定情報」と「予定Joinlink」変数のみがこの場合に値を返します。

下記のいずれかの理由が考えられます。ご確認ください。

Google Meet が正しく連携されていない場合。
対処方法：Google カレンダーが追加され、予定が登録されているかご確認ください。
サービスが適切にマッピングされていない場合。
対処方法：Google Meet 連携の「設定する」タブで、サービスを予定リンク作成用にマッピングしてください。
担当スタッフが Google カレンダーアカウントを追加していない場合。
対処方法：Google Meet を利用するサービスに割り当てられたすべてのスタッフが、自身の Google カレンダーを追加し、予定を登録していることをご確認ください。

赤いインジケーターは、何らかの操作が必要であることを示しています。以下をご確認ください。