Google Meet連携

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スーパー管理者と管理者は、この連携を設定できます。マネージャーとスタッフには、この情報へのアクセス権限はありません。

Google Meetは、オンラインミーティング、画面共有、リアルタイムの共同作業を可能にするビデオ会議ツールです。Google Meetを連携すると、Zoho Bookingsの予約をオンラインで数回クリックするだけで実施できます。

この機能の特長：

要件：

Google カレンダー

Google Meet連携の設定

Google Meetを連携するには、次の手順を実行します。

Google Meet連携を有効にするには、次の手順を実行します。
1.［カレンダー連携］でGoogle カレンダーを追加する必要があります。
2.［予約の追加先］で、Google カレンダーに予約を追加します。

Google カレンダーが連携済みの場合、Google Meetも自動的に連携されます。以下の手順6のみ実行してください。

メニューバーの［連携］をクリックします。
左側の欄で［ビデオ会議］を選択します。
［使用できるツール］セクションで［Google Meet］を選択します。
［Google Meetを連携する］をクリックします。続いて、［カレンダーを設定する］を次に表示されるポップアップでクリックします。
カレンダー連携ページに移動します。［+カレンダーを追加する］をクリックし、Googleアカウントにログインして、［許可］を選択して権限を付与します。
同じカレンダー連携ページの［予約の追加先］セクションでGoogle カレンダーを選択します。続いて、編集アイコン（［予約の追加先］の横）をクリックし、使用するGoogle カレンダーを選択します。

これで連携が有効になります。

上記の設定が完了すると、選択したサービスで予約が登録されるたびにGoogle Meetのミーティングが作成されます。

Google Meetのミーティングを作成するようにサービスをマッピングすると、担当のすべてのスタッフに、Google カレンダーのアカウントを連携するよう求めるメールと製品内通知が送信されます。

Google Meetを使用するサービスに関連付けられているすべてのスタッフは、Google カレンダーをZoho Bookingsに追加する必要があります。Google カレンダーを連携すると、Google Meetも自動的に連携されます。
スタッフは、次の操作を行う必要があります。

初期設定では、上記の設定を行うと、ミーティングへの参加用のリンクがスタッフと顧客にメールで送信されます。メールメッセージの内容は、［サービス］→［サービス通知］→［スタッフ向け／顧客向け］→［カスタマイズ］（［予約完了］または任意の項目の横）で編集することもできます。

Google Meetには参加リンクしかないため、この場合、［ミーティング情報］変数と［ミーティングの参加リンク］変数のみが値を返します。

次のいずれかが原因である可能性があります。ご確認ください。

Google Meetが正しく連携されていない場合。
解決方法：Google カレンダーを追加し、そこに予約を追加しているか確認してください。
サービスがマッピングされていない場合。
解決方法：Google Meet連携の［設定］タブで、ミーティングのリンクを作成するサービスをマッピングします。
担当のスタッフがGoogle カレンダーのアカウントを追加していない場合。
解決方法：Google Meetを使用するサービスに割り当てられているすべてのスタッフが、Google カレンダーを追加し、そこに予約を追加する必要があります。

赤色のインジケーターは、何らかの操作が必要であることを示します。次の点を確認してください。