予約タイトルのカスタマイズ

予約タイトルのカスタマイズ

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このページの概要

予約のタイトルをカスタマイズし、予約のラベル付けや整理をより細かく管理することで、予約管理と生産性を向上させる方法について説明します。

 

利用条件

  • 特権管理者と管理者は、この機能にアクセスできます。マネージャーはこの機能を表示できます。スタッフは設定内容を表示できませんが、カレンダーでカスタマイズされたタイトルを表示できます。

概要

該当する予約のタイトルから、予約の概要を把握できます。タイトルをカスタマイズすると、概要を開かなくても予約の内容を簡潔に確認できるため、より効率的です。特に複数の予約を管理する場合は、動的なタイトルに参加者名やサービス名を含めることで、予約をすばやく識別して整理できます。

 

Zoho Bookingsの予約タイトル

Zoho Bookingsでは、設定に応じて変数​​​​​を含め、予約のタイトルをカスタマイズできます。このタイトルは、カレンダーの招待における予約の件名に適用されます。また、オンラインミーティング（Zoho Meeting、Google Meet、Zoom Meeting、Microsoft Teams、Zoho CRMのカレンダー）、Zoho Assistのセッション、ICSファイルのタイトルにも使用されます。

予約のタイトルをカスタマイズするには

  1. ［サービス］をBookingsメニューバーでクリックします。

  1. 左側のペインから対象のサービスを選択し、中央のペインにある［サービス設定］をクリックします。

  1. ［一般］セクションに、［予約タイトルのカスタマイズ］設定が表示されます。テキストボックスに必要なテキストを追加します。

  1. ［変数を挿入］をテキストボックスの右側でクリックし、タイトルに変数を含めます。

  1. ［保存］をクリックします。



注意事項 

タイトルに含めることができる定義済み変数の一覧は、以下のとおりです。


変数名 

変数の値 

説明

事業

 

 

事業者名

%businessname%

事業者名

スタッフ

 

 

スタッフ名

%staffname%

予約を担当するスタッフの名前

共同主催者

%cohosts%

主催者を除く、複数担当者予約のスタッフ名の一覧。

サービス 

 

 

サービス名

%servicename%

サービス名

予約

 

 

予約番号

%appointmentid%

予約を識別する一意のID

予約番号

%invoiceid%

予約を識別する一意のID

所要時間

%appointment_duration%

 

予約の所要時間。切り替え設定によって異なるため、詳しくはこちら。

顧客

 

 

顧客名

%customername%

顧客名

顧客の名

%customer_first_name%

顧客の名

顧客の姓

%customer_last_name%

顧客の姓

顧客のメールアドレス

%customeremail%

顧客のメールアドレス

顧客の電話番号

%customercontactnumber%

顧客の電話番号

カスタム項目

 

 

<Custom_field_name>

%customer_<Custom_Field_Name>%

 

予約フォームのカスタム項目の値

 

 留意事項 

  • 予約の所要時間は、［カレンダーの招待に間隔時間を含める］ 切り替えボタンの設定に基づきます（［サービス情報］）。
    ［はい］に設定すると、所要時間は「前との間隔 + 予約の所要時間 + 後ろとの間隔」になります。
    ［いいえ］に設定すると、所要時間は実際の予約の所要時間のみになります。

  • 既存のユーザーには、予約の件名をカスタマイズするまで、現在のカレンダー予定の件名が使用されます。

 

制限事項

  • 件名には最大255文字まで設定できます。