相手方主導の契約概要
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契約は必ずしも自社から開始されるとは限りません。販売者がサービス条件をまとめた下書き提案書を送信したり、クライアントが署名済み契約書を転送したり、パートナーが新規法人契約を開始することもあります。こうした契約を管理するために、Zoho Contracts ではカウンターパーティ開始済み契約機能を提供しています。これにより、外部で開始された契約もZoho Contractsにインポートして、自社作成の契約と同様に契約ライフサイクル全体を管理できます。
カウンターパーティ開始済み契約をインポートする方法は2通りあります：
- 下書き契約：カウンターパーティが契約を開始し、下書きコピーを共有した場合は、Zoho Contractsにインポートして、交渉プロセスの一環として内容を確認・編集し、署名の詳細を追加して、実行後の活動も管理できます。
- 署名済み契約：契約が署名され、そのコピーが共有された場合は、アップロードしてZoho Contracts内で実行後の活動を管理できます。
機能の利用可能範囲：プロフェッショナル以上のプランでご利用いただけます。
カウンターパーティ開始済み契約のワークフロー
1. 契約のインポート
カウンターパーティが開始した下書き契約と署名済み契約の両方を、契約詳細フォームに必要事項を入力してZoho Contractsにインポートできます。詳しくは、カウンターパーティ開始済み契約のインポートをご参照ください。
2. 交渉
下書き契約に対して編集案を提案したり、状況に応じたコメントを追加して内容を確認できます。カウンターパーティと共有する前に、社内で下書き契約に共同作業することも可能です。内容を確認したら、ドキュメントをカウンターパーティと共有し、両者が条件に合意するまで交渉を続けます。詳しくは、カウンターパーティ開始済み契約の交渉をご参照ください。
3. 共同作業
コラボレーターは契約ドキュメントの編集、コメント追加、内容確認に貢献し、合意された条件に沿ったドキュメントになるよう調整できます。詳しくは、カウンターパーティ開始済み契約への共同作業をご参照ください。
4. 署名プロセス
契約が署名され、そのコピーが共有された場合は、署名済みドキュメントをアップロードし、電子署名証明書などの関連資料を添付し、署名者の詳細を追加します。これにより、契約は法的拘束力を持つものとしてシステム上で有効となり、発効日に基づき管理されます。詳しくは、カウンターパーティ開始済み契約の署名プロセス管理をご参照ください。
5. 実行後の活動管理
契約が有効になった後は、義務、更新、拡張機能、修正、終了など、実行後の活動管理を継続できます。
- 義務 - 義務を追加し、義務の担当者に割り当て、その進捗を簡単に追跡・管理できます。詳細については、カウンターパーティ開始済み契約における義務の追加と管理をご参照ください。
- 更新 - カウンターパーティが契約の更新を進める場合、更新内容を追加し、追跡することができます。詳細については、カウンターパーティ開始済み契約の更新および延長をご参照ください。
- 拡張機能 - カウンターパーティ開始済み契約の期間が延長された場合、契約に拡張機能の詳細を追加し、適切に管理できます。詳細については、カウンターパーティ開始済み契約の更新および延長をご参照ください。
- 修正 - カウンターパーティ開始済み契約が修正された場合、修正内容を追加・管理することができます。詳細については、カウンターパーティ開始済み契約の修正をご参照ください。
- 契約終了 - カウンターパーティ開始済み契約の場合、カウンターパーティに契約終了を依頼することも、すでに終了している場合は終了内容を追加することもできます。詳細については、カウンターパーティ開始済み契約の終了をご参照ください。