システムフィールドの理解

フォームを介して提出されるデータに加えて、Zoho Creatorは、どのユーザーがレコードを追加したか、いつ追加したか、最後に更新したユーザーなど、いくつかの詳細を収集します。これらの詳細は、システムフィールドに格納されます。

システムフィールドでのデータの追加や更新は、名前の通り、Zoho Creator システムで処理されます。そして、ユーザーはこれらのフィールドの値を設定することも、そこに格納されている値を編集することもできません。しかし、アプリでこれらのフィールドを活用できます。例を見るには、この セクション を参照してください。

Zoho Creatorで利用可能なシステムフィールド

注：システムフィールドは、統合フォームには使用できません。なぜなら、統合フォームでは、Zoho Creatorアプリの外部のサービス（つまり、Zoho Creatorアプリの外部）にデータを保存するためです。

知っておくべきこと

• Zoho Creatorは、「追加された場所」と「変更された場所」というフィールドに、そのフォームに「位置情報の取得」が有効になっている場合にのみ、値を設定します。これらのフィールドに格納されているアドレスは、緯度経度データを使用した最も近い物理アドレスとなります。
  
• Zoho Creatorは、フィールドを埋めるために - 追加されたユーザーのIPアドレス および 変更されたユーザーのIPアドレス を、そのフォームにおいて IPアドレスをキャプチャする が有効になっている場合のみ、埋めることができます。
• フィールドに格納された日時値 - 追加時間 および 最終更新時間は、そのアプリで設定された日付とタイムゾーン形式に従って表示されます。
• 公開したフォームの場合、Zoho Creatorはフィールドに値 - 追加されたユーザーと 最終更新ユーザーを、値 パブリックで埋めることができます。
• レコードの所有権は、フォームに ユーザー フィールドが追加されていない限り、 追加されたユーザー フィールドを使用して追跡されます。 選択されたユーザーをレコード所有者として設定するようにフィールドが構成されています
  

データが格納されているものをどのように表示しますか？

ユーザーがアクセスできるレポートに、システムフィールドに保存されたデータを表示するために、クイックビュー レイアウトおよび／または詳細ビュー レイアウトに追加することができます。

アプリでシステムフィールドを使用する例

追加時間

• IT 資産管理（ITAM）のシナリオを考えると、従業員がスマートフォン、タブレット、ラップトップ、デスクトップなどのデバイスをリクエストする場合があります。 別の利用をするのではなく、日付と時刻をキャプチャするための追加時間フィールドを使用することができます
• 注文管理のシナリオでは、追加時間フィールドを2つの目的で使用できます。
  
  • 注文を行った日時をキャプチャするため
  • 追加時間フィールドから取得した注文日に基づいて配達予定日を計算するため

追加されたユーザー

• ユーザー固有のレコードを表示するために、レポートを構成する必要があります。 このため、追加されたユーザーフィールドに格納されている値がログインしているユーザーの名前（システム変数zoho.loginuserによって格納されています）に一致するレコードをレポートに表示するフィルターを設定する必要があります。

追加された場所

• レコードをマップ上に表示することができます。このためには、追加された位置フィールドに基づいてマップレポートを作成する必要があります（フォームに位置情報を取得する必要があります）。マップレポートは、レコードが追加された場所を示します。