システムフィールドの理解

システムフィールドの理解

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システム項目を理解する

フォームで送信されたデータを超えて、Zoho Creatorは、データを追加したユーザー、データを追加した日時、最後に更新したユーザーなどの詳細も記録しています。これらの詳細はシステム項目に格納されています。

名前が示す通り、システム項目のデータ追加と更新はシステム - Zoho Creatorが管理します。あなたやあなたのユーザーがこれらの項目の値を設定または編集することはできません。ただし、これらの項目はアプリで利用することができます。このセクションで例をご覧ください。

Zoho Creatorで利用可能なシステム項目

Notes
メモ: システム項目は、外部サービス(つまり、Zoho Creatorアプリの外部)にデータを格納するインテグレーションフォームでは利用できません。

システム項目
説明
ID
データのID(識別番号)を持つ - すべてのデータに一意な自動生成数値。
追加された時間
データが追加された日時を保持します。
追加したユーザー
データを追加したユーザーのユーザー名を保持します。
追加されたユーザー IP 住所
デバイスの送信者がユーザーがデータを追加した公開されたIPアドレスを保持します。
追加された場所
ユーザーがデータを追加した現地の場所(住所)を保持します。
最終更新日時
データの最終更新日と時間を保持します。
最終更新ユーザー
データを最後に更新/修正したユーザーのユーザー名を保持します。
最終更新ユーザーの IP 住所
最終更新ユーザーがデータを更新/修正したデバイスの送信者の公開IPアドレスを保持します。
最終更新場所
ユーザーが最後にデータを更新/修正した現地の場所(住所)を保持します。
Notes
注記: 追加ユーザーそして更新済みユーザーは合成システム項目です。ここをクリックしてDelugeを使用してそのサブフィールドにアクセスする方法を参照してください。

重要な情報

  • Zoho Creatorは、項目- 追加した場所 および 更新済みの場所 を入力しますが、そのフォームで 場所の取得 が有効になっている場合のみです。これらの項目に格納されている住所は、緯度および経度データを使用した最も近い実際の住所です。
  • Zoho Creatorは、項目- 追加したユーザーのIPアドレス および 更新済みユーザーのIPアドレス に入力します、でもそのフォームで IPアドレスの取得 が有効になっている場合のみです
  • 項目- 追加された時間 および 最終更新日時 に格納される日付-時間値は、そのアプリケーションで設定した日付およびタイムゾーン形式に基づいて表示されます。
  • フォームを公開した場合、Zoho Creatorは項目- 追加されたユーザー および 最終更新されたユーザー に、「公開」の値を入力します。
  • データ所有者は 追加されたユーザー 項目を使用して追跡されます、ただし、フォームに ユーザー 項目を追加し、選択したユーザーをデータ所有者として設定するように構成した場合を除きます。

格納されたデータを表示するには?

あなたのユーザーがシステム項目に格納されているデータを表示できるように、それらをクイック表示レイアウトおよび/または詳細表示レイアウトに追加することで可能にします。 レポート とは、あなたのユーザーがアクセス可能なものです。

アプリでシステム項目を使用する例

追加された時間

  • IT資産管理(ITAM)シナリオを考えてみましょう。ここでは従業員がデバイス(スマートフォン、タブレット、ラップトップ、デスクトップなど)をリクエストします。従業員がリクエストを送信した日付と時間を記録するために別の 日付-時間 項目を使用する代わりに、追加された時間項目を使用することができます。
  • 注文管理シナリオでは、追加された時間項目は2つの目的で使用できます:
    • 注文が行われた日時を記録する
    • 注文の日付(追加された時間項目から取得できる)に基づいて配送予定日を計算する

追加されたユーザー

  • ユーザーごとのデータを表示する レポート を設定することができます。このためには、追加されたユーザー項目に格納された値がシステム変数 Zoho.loginuser に格納されているログインユーザーのユーザー名と一致するデータを表示するレポートのフィルターを設定する必要があります。

追加場所

  • 地図上にデータを表示することができます。このためには、追加された場所の項目を基にマップレポートを作成する必要があります。 場所のキャプチャ マップレポートは、フォームで有効になっている場合、データが追加された場所を示します。
Notes
メモ: Delugeスクリプトを利用して、システム項目を使用した処理も行うことができます。詳細はこちらをご覧くださいシステム変数を使った処理の実行方法について。

  1. フォームの理解
  2. フォームビルダーの理解
  3. システム変数の理解

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