システム項目について

フォームから送信されたデータに加えて、Zoho Creator では「どのユーザーがデータを追加したか」「いつ追加したか」「どのユーザーが最後に更新したか」など、いくつかの詳細情報も取得します。これらの詳細はシステム項目に保存されます。

名前が示すとおり、システム項目へのデータの追加・更新はシステム（Zoho Creator）が行います。あなたやユーザーがこれらの項目に値を設定したり、保存されている値を編集したりすることはできません。ただし、アプリ内でこれらの項目を利用することはできます。例についてはこのセクションを参照してください。

Zoho Creator で利用できるシステム項目

メモ: システム項目は、連携フォームでは利用できません。連携フォームは、外部サービス（Zoho Creator アプリの外部）にデータを保存するためのものです。

システム項目	説明
ID	各データを一意に識別する ID を保存します。これは、すべてのデータに対して自動生成される数値です。
追加日時	データが追加された日付と時刻を保存します。
追加ユーザー	データを追加したユーザーのユーザー名を保存します。
追加ユーザー IP アドレス	ユーザーがデータを追加したデバイスのグローバル IP アドレスを保存します。
追加場所	ユーザーがデータを追加した実際の場所（住所）を保存します。
最終更新日時	データが最後に更新された日付と時刻を保存します。
最終更新ユーザー	データを最後に更新したユーザーのユーザー名を保存します。
最終更新ユーザー IP アドレス	データを最後に更新したユーザーが使用したデバイスのグローバル IP アドレスを保存します。
最終更新場所	ユーザーが最後にデータを更新した実際の場所（住所）を保存します。

メモ: 追加ユーザーと最終更新ユーザーは複合システム項目です。Deluge を使用してサブフィールドへアクセスする方法については、こちらをクリックして参照してください。

注意事項

• Zoho Creator が 追加場所 および 最終更新場所 の項目に値を自動入力するのは、そのフォームで 位置情報の取得 が有効になっている場合のみです。これらの項目に保存される住所は、緯度・経度データに基づく最寄りの実際の住所です。
  
• Zoho Creator が 追加ユーザー IP アドレス および 最終更新ユーザー IP アドレス の項目に値を自動入力するのは、そのフォームで IP アドレスの取得 が有効になっている場合のみです。
• 「 追加日時 」および「 最終更新日時 」の項目に保存される日付時刻の値は、そのアプリで設定されている日付形式とタイムゾーンに従って表示されます。
• フォームを公開している場合、Zoho Creator は 追加ユーザー および 最終更新ユーザー の項目に 公開 という値を設定します。
• データの担当者は、フォームに 追加ユーザー 項目を使用して追跡されます。ただし、フォームに ユーザー 項目を追加し、その選択されたユーザーをデータの担当者として設定している場合はそちらが優先されます。

システム項目に保存されたデータを表示する方法

システム項目に保存されたデータは、ユーザーがアクセスできるレポートのクイックビュー レイアウトや詳細ビュー レイアウトにこれらの項目を追加することで、ユーザーに表示させることができます。