1. 概要
メール管理では、アプリケーションからの送信メールに使用するメールチャネルの設定、認証済み送信者アドレスの定義、ドメイン認証を行えます。これにより配信到達性が向上し、受信者側のメールサーバーが正当なメールとして認識しやすくなります。
メール管理には、アプリケーションからのメール送信方法をカスタマイズするために設定できる主な領域が2つあります。
- 送信メールチャネル- これらのチャネルでは、Creatorアプリケーションがメール送信に使用するサービスを定義します。Creatorでは、複数のメール配信オプションを利用できます。
- Creator組み込み– 設定不要ですぐに使用できます。
- ZeptoMail– Zohoのトランザクションメール専用サービスです。
- サードパーティESP– GmailやMicrosoft Outlookなどの外部メールサービスプロバイダーです。
- カスタムSMTP– 独自のメール基盤を接続し、配信を完全に管理できます。
メールチャネルの設定方法を確認する
- 送信者メール- 送信者メールは、アプリケーションからメールを受信した相手に表示される「差出人」アドレスです。送信者アドレスを追加して認証することで、認識されたアドレスからメールが送信されるようにできます。有効なメールチャネルによっては、追加設定が必要な場合があります。たとえば、接続先のメールサービスで送信者アドレスをエイリアスとして追加したり、認証したりする必要があります。送信者メールの設定方法を確認する
1.1 メール配信フロー
Zoho Creatorは、アカウントに設定されたメールチャネルを通じて送信メールを配信します。初期設定では組み込みメールチャネルが有効になっていますが、要件に応じて別の対応メールチャネルに切り替えることができます。各チャネルは、使用前に設定が必要です。チャネルを設定して有効化すると、送信者メールアドレスから送信メールが配信されます。
送信者メールアドレスは、まずCreatorの
[送信者メール]タブで追加する必要があります。追加後の手順はチャネルによって異なります。組み込みメールではドメインを認証し、ZeptoMailでは連携設定時に認証し、
Gmailまたは
Microsoft Outlookアカウント、またはSMTPサーバーではアドレスをエイリアスとして追加します。
情報:エイリアスメールとは、メインアカウントに関連付けられた追加アドレスです。別のアカウントを作成しなくても、別のアドレスからメールを送信できます。
これらのメール設定は、以下のセクションに記載されている状況を含め、Creatorアカウントから実行されるすべての送信メールに適用されます。
- メールを送信アクション(ワークフロー):フォームワークフロー、スケジュール、承認、決済ワークフローでアクションとして設定されたカスタムメールを送信します。
- Delugeのメール送信タスク:フィルター済みレポート、ファイルアップロード項目の値、データテンプレートなどの添付ファイルを含むメールを、指定した受信者に送信します。
- フォーム送信時のメール通知:ユーザーがフォームからエントリーを送信すると、メール通知を自動送信します。
- ポータルでのメール通知(組み込みメールチャネルのみ):差出人アドレスと返信先アドレスとして設定された送信者メールを使用して、OTP、更新情報、通知をポータルユーザーに送信し、アクセスやアクティビティに関する情報を共有します。
2. ナビゲーションガイド
Creatorの管理ダッシュボードで、左ペインの
[管理]にある
[操作]を選択すると、
ソリューションの各種管理機能が表示されます。
3. 送信メールチャネル
送信メールチャネルでは、Creatorアカウントからの送信メールの配信に使用するメールサービスを定義します。必要に応じて、組み込みサービスの使用、外部プロバイダーとの接続、カスタムサーバーの設定が可能です。
メモ:一度に有効にできるチャネルは1つだけで、すべての送信メールはそのチャネル経由で配信されます。
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チャネル
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説明
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組み込みメール
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追加設定なしで送信メールを送信するには、Creatorの組み込みメールサービスを使用します。組み込みサービスの使用中に、送信者メールアドレスの認証や ドメイン認証を行うことで、メールの配信到達性を向上できます。
アプリケーション通知、ポータル通知、ワークフローメールをすばやく開始する場合に適しています。
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ZeptoMail
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大量のトランザクションメールを送信するメールチャネルとしてZeptoMailを設定します。メール追跡、配信ログ、Webhook通知、バウンスアドレス管理が含まれており、メールのパフォーマンスをより可視化し、管理できます。
メモ:ドメインで DMARCが有効になっている場合、または認証中にDMARCが無効だった場合、送信者メールアドレスは未認証としてインポートされます。ZeptoMailで有効にするには、ドメインが ZeptoMailで認証されている必要があります。連携後に追加されたアドレスにも同じ要件が適用され、 送信者メール設定が有効な場合はZeptoMailにも追加する必要があります。
拡張性と信頼性の高いトランザクションメール配信を必要とする組織に適しています。
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OAuth2認証を使用して、メールプロバイダー経由で送信メールを送信します。エイリアスアドレスは、使用前に送信者として設定する必要があります。送信者メールアドレスをエイリアスメールとしてGmailまたはMicrosoft Outlookに追加する方法を確認してください。
業務連絡に既存のMicrosoft OutlookまたはGmailアカウントを使用したい組織に適しています。
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カスタムSMTP
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SMTPを使用して、独自のメール基盤やサードパーティプロバイダーを含む任意の外部メールサーバーに接続し、送信メールを送信します。認証なし、Basic、OAuth2の認証方法に対応しています。
独自のメール基盤を運用している組織や、Creatorの送信メールチャネルとして利用できない特定のSMTPサーバー経由でのルーティングが必要な組織に最適です。
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3.1. 組み込みメールチャネル
メールを独自ドメインのアドレスから送信し、受信者側のサーバーに認識されるようにするには、独自ドメイン認証を設定できます。なお、送信者メールアドレスを指定していても、対応するドメインが認証されるまでは、メールはCreatorの共有ドメイン経由で配信されます。
有効なチャネルとして設定する場合は、配信到達性を高め、組織のドメインの識別情報を使用してメールを送信するために、送信者ドメインの認証をおすすめします。
ドメイン認証
認証がない場合、内容や送信者の正当性にかかわらず、メールが迷惑メールに振り分けられる可能性があります。ドメイン認証により、受信者のメールサービスプロバイダーはメールが正当な送信元から送信されたことを確認できます。これにより、送信者と受信者を迷惑メール、なりすまし、フィッシングから保護し、受信トレイへの配信到達性を向上できます。