マップレポートの概要

マップレポートの概要

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

マップレポートは、地理的な場所に基づくデータを表示します。レポートでは場所フィールドタイプを使用し、記録された場所が一般的な地図上にプロットされます。

たとえば、ごみ収集システムを管理するアプリケーションがあるとします。マップレポートには、さまざまな場所にあるごみ箱が表示されます。各収集担当者には、担当するゾーンが割り当てられ、そのゾーン内のごみ箱の回収を行います。レポートにアクセスすると、担当者は指定されたゾーン内のごみ箱の場所を表示できます。レポートを利用することで、収集担当者は回収ルートを計画し、それに沿ってごみ箱を回収できます。

同様に、フードデリバリーアプリケーションがあるとします。各配達員には、担当するエリアが割り当てられ、そのエリア内での配達を行います。サービス拠点の責任者は、配達が予定されている場所と、その受取人の住所を表示できます。

レイアウト

マップレポート内のデータは、関連する場所をすばやく特定するための参照情報です。レポート内のデータの概要を把握したい場合は、必要なデータにカーソルを合わせることで、他のフィールド値を表示できます。カーソルを合わせると、データはカード形式で表示されます。データをクリックすると、単一レコードの詳細を説明する詳細ビューに移動できます。ここでは、データをラベルと値のペアとして、または個々のレコード情報に付加価値を与える関連データのブロックとして表示できます。

マップビューには、標準衛星地形の 3 種類があります。これら 3 つのビューは、マップレポートの右下に表示されます。標準ビューがデフォルトビューですが、必要に応じて他のビューに切り替えることができます。

処理

編集、削除、追加、印刷、エクスポート、インポート、複製、データの表示などの操作を総称して処理と呼びます。ユーザーは、特定の操作を行った際に利用可能となる、これらのあらかじめ定義された処理を実行できます。これらのシステム処理に加えて、ヘッダーや各レコード内にボタンとして表示されるカスタムアクション項目も利用できます。利用可能なデフォルトのシステム処理とは異なり、これらはレポート内の特定の目的を満たすために作成されたスクリプト処理です。

マップレポートでは、検索、フィルター、インポート、エクスポートの各機能を利用できます。

  • 検索機能では、特定の場所にあるデータを検索できます。これとは別に、レポート内のフィールド値を条件にしてデータを検索できる詳細検索も用意されています。
  • フィルター機能は、あらかじめ用意されたオプションで、選択肢フィールドや日付フィールドの値に基づいて、特定のデータに絞り込むことができます。これとは別に、選択肢フィールドの値には依存しないカスタムフィルターもあります。こちらも事前に定義された条件をフィルターとして使用し、選択した条件(カスタムフィルター)に一致するデータのみが抽出されて表示されます。
  • インポート機能では、データをインポートして、スプレッドシートレポートを作成できます。
  • エクスポート機能では、データを任意の形式でエクスポートできます。
Info
Info: エクスポート処理の際、ユーザーは、サブフォーム複合フィールド'(例:名前フィールドや住所フィールド)のデータをどのようにエクスポートするかを指定でき、より用途に合ったスプレッドシート出力を実現できます。

これらのフィールドをエクスポートする手順については、こちらをクリックして、ステップバイステップの説明をご覧ください。

関連トピック



    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.