カレンダーレポートの概要

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カレンダーレポートでは、日付を基準としたレコードを一般的なカレンダー形式で表示できます。日、週、月単位の動的なビューでデータを確認でき、スケジュールされた処理を把握できます。この種類のレポートでは、日付型および日時型の項目を使用します。予約の追跡や確認、スケジュールされた処理の管理に適しています。

たとえば、外来患者がクリニックの診察予約を行えるアプリケーションがあるとします。これらの予約をカレンダーレポートで表示できます。ユーザーが1か月分の予約を行えるようにしている場合、ビューを日、週、月に切り替えて、その日、1週間、または1か月全体の予約を確認できます。

特定の日のデータのみを表示したい場合は、［今日］ボタンをクリックします。現在のビューのまま、その日のデータに移動します。

カレンダーレポートのビュー

日ビュー: カレンダーレポートの日ビューにアクセスするには、右上の［Day］ボタンをクリックします。ビューが直前のビューから切り替わり、その日のデータを時間単位で表示するカレンダーが表示されます。スケジュールされたイベントの期間を表す日時項目がある場合、その時間帯がレポート上でハイライト表示されます。

週ビュー: カレンダーレポートの週ビューにアクセスするには、右上の［Week］ボタンをクリックします。ビューが直前のビューから切り替わり、その週に含まれるデータを週単位のカレンダーで表示します。データはスケジュールされた日付に基づいて表示されます。日時項目が含まれている場合は、その週の各日における処理の期間も表示されます。

月ビュー: カレンダーレポートの月ビューにアクセスするには、右上の［Month］ボタンをクリックします。ビューが直前のビューから切り替わり、その月に含まれるデータを月間カレンダーで表示します。データはスケジュールされた日付に基づいて配置されます。

メモ:

カレンダーレポートでは、1か月あたり最大5000件のデータのみ表示できます。上限を超えるデータを表示するには、適切なフィルターを作成してください。
別の方法として、カレンダーレポートを一覧レポートに一時的に切り替えることで、すべてのデータを表示できます。必要に応じて、いつでもカレンダーレポートに戻せます。レポートを切り替えるには、レポート右上の［その他の設定］アイコンをクリックし、［一覧として表示］を選択します。これにより、カレンダーレポートが一覧レポートに変換され、データを容易に閲覧できるようになります。

レイアウト

カレンダーレポート内のデータは、スケジュールされた処理や予約内容をすばやく把握するための参照情報です。レポート内のデータの概要を確認したい場合は、対象のデータにカーソルを合わせることで、他の項目値を表示できます。カーソルを合わせると、データはカード形式で表示されます。データをクリックすると、単一レコードの詳細ビューに移動します。詳細ビューでは、データをラベルと値のペア、または関連データのブロックとして表示でき、個々のレコード情報に付加的な値を持たせることができます。

処理

編集、削除、追加、印刷、エクスポート、インポート、複製、表示といったデータに対する操作を総称して「処理」と呼びます。ユーザーは、ブラウザーやスマートフォン、タブレット上での操作に応じて、これらのあらかじめ用意された処理を実行できます。これらのシステム処理に加えて、ヘッダーやデータ上にボタンとして表示されるカスタム処理も利用できます。既定のシステム処理とは異なり、カスタム処理は特定の目的を満たすためにレポート専用にスクリプトで作成された処理です。

カレンダーレポートでは、検索、フィルター、インポート、エクスポートの各機能を利用できます。

検索機能では、レポート内の特定のデータを検索できます。
フィルター機能は、あらかじめ定義されたオプションで、選択肢型や日付型の項目値に基づいて特定のデータに絞り込むことができます。もう1つのカスタムフィルターもあり、こちらも事前定義されていますが、選択肢項目値には基づきません。あらかじめ定義された条件がフィルターとして機能し、その条件（カスタムフィルター）に一致するデータのみが抽出されて表示されます。
インポート機能では、データをインポートして表計算シートレポートを作成できます。
エクスポート機能では、データを任意の形式でエクスポートできます。