理解カレンダーレポート

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カレンダーレポートは、日付駆動のイベントを典型的なカレンダーで表示し、日次、週次、月次のイベントやスケジュールを表示できる動的ビューを使用して実現します。この種のレポートは、日付および日時フィールドタイプを使用して実現されます。予定の追跡や閲覧、またはスケジュールされたイベントの管理に適しています。

としましょう。外来患者が診察の予約を受け付けるアプリケーションがあるとします。この予約をカレンダーレポートで確認することができます。もしユーザーが一ヶ月間の予約を受け付けるような設定をすると、日、週、月のビューを切り替えることで、その日、週、または一ヶ月間の予約を確認することができます。


当日のレコードを表示したい場合は、「今日」ボタンをクリックしてください。 どのビューにいても、特定の日のレコードに移動します。 

カレンダーレポート内の表示

日表示: カレンダーレポートの日表示にアクセスするには、右上隅の「日」ボタンをクリックします。前の画面から切り替わり、その日に記録がある時間別のカレンダーが表示されます。スケジュールされたイベントの日時フィールドがある場合、その時間枠はレポート内でハイライト表示されます。

週間表示:カレンダーレポートの週間表示を行うには、右上の「週」ボタンをクリックします。前の画面から切り替わり、その週に含まれるレコードを表示する週間カレンダーが表示されます。レコードはスケジュール日に基づいて表示されます。日時フィールドタイプが関係している場合、レコードはその週のそれぞれの日にイベントの持続時間も含めて表示されます。

月間表示:カレンダーレポートの月間表示を行うには、右上隅の「月」ボタンをクリックします。前の画面から切り替わり、その月に該当するレコードを表示する月間カレンダーが表示されます。レコードは予定日に基づいてチャート化されます。 


注意:
  • カレンダーレポートでは、1か月に5000件のレコードしか表示できません。指定された制限を超えてレコードを表示するには、関連するフィルターを作成することができます。
  • 別の解決策として、カレンダーレポートをリストレポートに変換して、レポート内のすべてのレコードを表示できます。これは一時的な措置であり、必要に応じてカレンダーレポートに戻すことができます。レポートを変換するには、レポートの右上隅にある「詳細オプション」アイコンをクリックして、「リスト表示」を選択します。カレンダーレポートはリストレポートに変換され、レコードを簡単に表示できます。

レイアウト

カレンダーレポート内のレコードは、スケジュールされたイベントや予定をすばやく理解できる参照です。レポート内のレコードの簡単なアカウントを取得したい場合は、必要なレコードにカーソルを合わせて他のフィールド値を表示することができます。そのため、レコードはカーソルを合わせるとカードとして表示されます。レコードをクリックすると、個々のレコード情報に価値を追加する関連レコードのブロックとして表示される詳細ビューに移動できます。

行動

編集、削除、追加、印刷、エクスポート、インポート、複製、および表示レコードをまとめて「アクション」と呼びます。ユーザーは、ブラウザ、携帯電話、またはタブレットでのいくつかのジェスチャーによって提供されるこれらの事前定義アクションを実行できます。これらのシステムアクションに加えて、ヘッダーとレコードにボタンとして表示される独自のアクション項目があります。これらは、レポートの特定の目的を満たすために専用に作成されたスクリプトアクションであり、既存のデフォルトシステムアクションとは異なります。

カレンダーレポートには、検索、フィルタリング、インポート、およびエクスポートの機能が備わっています。

  • 検索 レポート内の特定のデータを検索することができます。
  • フィルター 事前定義されたオプションで、選択または日付フィールドタイプの値に属するフィールドの値を絞り込むことができます。別のカスタムフィルターもありますが、これは選択フィールドの値に基づいていません。フィルターとして事前定義された条件があります。それらの条件(カスタムフィルター)に一致するレコードのみがフィルター処理されて表示されます。
  • インポート 機能では、レコードをインポートしてスプレッドシートレポートを作成できます。
  • エクスポート 機能では、望む形式でレコードをエクスポートできます。

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