リストレポートの概要
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リストレポートを使用すると、データを従来のリスト形式で表示できます。データをさまざまなレイアウトで整理し、内容を理解しやすくします。既定では、データは表形式のグリッドで表示され、列ヘッダーに項目名、行に項目値が並びます。同じデータでも別の見せ方が必要な場合は、レイアウトを変更して、データをストリップやカードとして表示できます。たとえば、観光アプリケーションでユーザーに表示する目的地の一覧がある場合、非表形式のレイアウトを使用したリストレポートは、視覚的にわかりやすい表示を提供します。各レコードには、目的地の画像、名前、ハイライト、旅行費用などを含めることができます。ユーザーは一覧をざっと確認するだけで、多くの情報を素早く把握できます。
リストレポートは、多くのデータを一度に確認したいときによく使用されます。シンプルでありながら強力なツールで、必要なだけのデータを、必要な順序で表示できます。また、複数レコードに対して一括で処理を実行することもできます。たとえば、ドキュメント管理アプリケーションで、さまざまな確認フェーズにあるドキュメントがあり、多数のレコードのステータスを「ピアレビュー」から「技術レビュー」に変更する必要がある場合、対象レコードをすべて選択して、その項目の値を一度に「技術レビュー」に更新できます。
レイアウト
リストレポートは、データの整理方法に応じて特定のレイアウトで表示され、目的に合った結果を得られます。データは、一般的な表形式で並べることも、カードの一覧として構成することもでき、単なる表形式以外の表示方法も利用できます。
処理
編集、削除、追加、印刷、エクスポート、インポート、複製、データの表示といった操作を総称して「処理」と呼びます。ユーザーは、ブラウザー上での特定の操作を通じて、これらのあらかじめ用意された処理を実行できます。これらのシステム処理に加えて、ヘッダーのボタンやその他の処理と並ぶメニューとして表示されるカスタムアクションも利用できます。既定のシステム処理と異なり、カスタムアクションは、特定のレポートの要件を満たすために専用に作成されたスクリプト処理です。
ビューの種類
データには「クイックビュー」と「詳細ビュー」の2種類のビューがあります。クイックビューは、レポート全体を高いレベルで表示するビューで、リストレポート内のすべてのデータを一覧できます。詳細ビューは、単一レコードの内容を詳しく表示するビューです。既定のレイアウトでは、特定レコードの項目名と対応する値が表示されます。別の表示形式では、選択したレコードに関連する情報を、データのブロックなどを組み込んで表示することもできます。このあらかじめ定義されたビューにより、1つのレコード内により多くの情報を含めることができます。
リストレポートには、検索、フィルター、グループ化、並べ替えの機能が用意されています。
- 検索では、レポート内から特定のデータを検索できます。
- フィルター機能は、あらかじめ用意されたオプションで、選択肢型や日付型の項目値に基づいて、特定のデータに絞り込むことができます。これとは別に、選択肢項目の値には依存しないカスタムフィルターもあり、あらかじめ定義された条件をフィルターとして利用します。選択した条件（カスタムフィルター）に一致するデータのみが抽出され、表示されます。
- グループ機能では、指定した項目に基づいてデータを分類できます。
- 並べ替え機能では、指定した項目に基づいて、データを昇順または降順に並べ替えることができます。