リストレポートの理解

リストレポートの理解

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リストレポートは、データをトラディショナルなリスト形式で表示することができます。そのデータを理解しやすいさまざまなレイアウトに配置します。デフォルトでは、データは情報の行としてのテーブルグリッドに表示され、列のヘッダーに項目が、行に項目の値が表示されます。同じデータに対して異なる見方が欲しい場合は、レイアウトを変更して、表形式の配置をストリップやデータのカードに変換します。例えば観光アプリケーションを利用していて、ユーザーが表示する目的地のリストがあるならば、非表形式のレイアウトにすることで、リストレポートは有用な視覚的な手助けとなります。各データは、目的地の画像、名前、ハイライト、出張費用などを含むことができます。これによりユーザーは迅速にスキャンして大量の情報を収集できます。

リストレポートは一度に複数のデータを表示したい場合によく使用されます。必要なデータ量も順番も自由に表示できる簡単かつ強力なツールです。また、単一のデータ以外にも申請可能な処理を実行することもできます。例えば、いくつかの書類が異なるフェーズで確認されている書類管理アプリケーションがあるとします。この場合、ピアの確認からテクニカル確認に変更する必要がある複数のデータがあれば、それらのデータを全て選択し、一度に項目の値をテクニカル確認に編集することができます。

レイアウト

リストレポートは、データをどのように配置したいかに基づいて特定のレイアウトで表示されます。これにより、適切な結果が得られます。データは、通常のテーブルレポートやカード形式のリストとしてシーケンスに組織できます。これにより、表形式の配置を超えた探求が可能になります。

処理


編集、削除、追加、印刷、エクスポート、インポート、複製、そしてデータの表示など、これらの一連の操作は処理と呼ばれます。ブラウザで特定のジェスチャーを行なったときに、ユーザーはこれらの定義済みの処理を実行できます。これらのシステム処理に加えて、ヘッダーや他の処理と共にメニューとして表示される操作項目もあります。利用可能な初期設定システム処理とは異なり、操作項目はレポートの特定のニーズを満たすために具体的に作成されたスクリプト処理です。
情報: エクスポートするプロセス中に、ユーザーはどのようにサブフォーム複合項目'(例。名前&住所 項目)のデータがエクスポートされ、よりカスタマイズ可能なスプレッドシートの出力が保証されます。 

こちらをクリックし、これらの項目をエクスポートするための段階的な手順を参照してください。 

ビューの種類

データの表示には2つのビューがあります:クイック表示と詳細表示です。クイック表示はレポート全体の概要です。リストレポートの全データを提供します。詳細表示は個々のデータの詳細な表示です。デフォルトのレイアウトでは、特定のデータの項目名と対応する値を提供します。別のレイアウトでは、選択したデータに関連する情報を提供し、それにデータブロックを組み込むこともできます。この事前定義された表示方法では、単一のデータ内に他の情報を含めることが可能です。
リストレポートでは、検索、フィルタリング、グループ化、並べ替えの機能を利用できます。
  • 検索する機能はレポート内の特定のデータを検索するのに便利です
  • フィルター機能は、事前に定義された選択肢に基づいて特定のデータを絞り込む事ができます。一部の選択肢や日付に基づく項目値だけでなく、カスタムフィルターがあり、その選択基準がフィルターとして作用します。選択された基準(カスタムフィルター)に一致するデータのみがフィルタリングされ表示されます。
  • グループ機能は、指定された項目に基づいてデータを分類することができます。
  • 並べ替える機能は、必要な項目に基づいてデータを昇順または降順に並べることができます。

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