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リストレポートを使用すると、従来のリスト形式でレコードを表示・閲覧することができます。レコードを理解しやすいレイアウトで整理します。デフォルトでは、フィールドを列ヘッダーに、フィールド値を行に配置した表形式のグリッドにレコードが表示されます。同じデータを異なる角度から見たい場合は、レイアウトを変更することで表形式をレコードのストリップやカード形式に変換できます。例えば、旅行用のアプリケーションがあり、ユーザーが閲覧できる目的地のリストがある場合、非表形式のリストレポートは視覚的な補助として役立ちます。各レコードには、目的地の画像、名前、ハイライト、旅行費用などが含まれています。ユーザーは簡単にスキャンして多くの情報を得ることができます。

リストレポートは、一度に多くのレコードを見たいときによく使われます。これは、必要な順序で任意の数のデータを表示できる単純で強力なツールです。複数のレコードに適用することができるアクションを実行できます。例えば、異なるレビュー段階のドキュメントを持つドキュメント管理アプリケーションがある場合、Peer ReviewステータスからTechnical Reviewへの変更をすべてのレコードで一度に編集してTechnical Reviewに設定できます。

レイアウト

リストレポートは、要求するレコードをどのように整理するかに基づいて特定のレイアウトで提示されます。レコードは、通常の表形式のレポートやカード形式のプレゼンテーションのようなシーケンスに構造化することができ、表形式の整理方法よりも探索することができます。 

行動

表示の種類

レコードには2つのビューがあります：クイックビューと詳細ビューです。クイックビューは、レポート全体の高レベルビューです。すべてのリストレポートのレコードを提供します。詳細ビューは、単一のレコードの詳細なビューです。デフォルトのレイアウトは、特定のレコードのフィールド名と対応する値を提供します。別の外観では、選択したレコードに関連する情報を含み、それにレコードまたはデータのブロックを組み込むこともできます。この事前定義されたビューは、1つのレコードにより多くの情報を収めることを容易にします。

リストレポートは、検索、フィルタリング、グルーピング、およびソート機能を備えています。

• 検索 レポート内の特定のデータを検索することができます。
• フィルター 事前定義されたオプションで、選択フィールドまたは日付フィールドタイプの値に属する特定のレコードを絞り込むことができます。カスタムフィルターという別の事前定義されたものもありますが、選択フィールド値に基づいていません。フィルターとしての事前定義された基準があります。それらの基準（カスタムフィルター）に一致するレコードのみがフィルター処理されて表示されます。
• グループ 機能では、規定されたフィールドに基づいてレコードをカテゴリ分けすることができます。
• ソート 機能では、必要なフィールドに基づいてレコードを昇順または降順で並べ替えることができます。
  

関連トピック

1. レポートの理解
   
2. レポートタイプの理解