「ブループリントの始め方ガイド」

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サンプル用例

ソフトウェア会社は、Blueprints機能を使用して、ソフトウェア開発ライフサイクルを追跡および管理することができます。各段階の現在のステータスを示すために、さまざまなブループリントアクションが必要です。たとえば、機能要求が受け取られたとき、開発が開始されたとき、問題が見つかったときなどです。関連チームは、彼らの仕事項目を完了したら、ブループリントステージ（ステータス）を次のステージに移動します。この方法で、すべての開発サイクルが効率的に追跡され、各ブループリント遷移（アクション）でトリガーされるワークフローアクションによって完全に自動化されます。

以下は、Blueprintsを使用して実現できる上記のユースケースのイラストです。

ブループリントの設定

プロセスフロー

手順

ステップ1： ブループリントセクションへのナビゲーション

「アプリケーション内で、ワークフロー > ブループリント > 新規ブループリントに移動してください。

」

ステップ2： 以下を使用して設計図を作成します。

フォームを関連付ける - ブループリントはフォームに関連付けられます。ブループリント内のステージや遷移は、選択したフォームのレコードに表示されます。例えば、従業員が休暇を申請する場合、フォームを使用してレコードを提出します。レコードには、承認休暇や拒否休暇などのブループリント遷移、および承認休暇や拒否休暇などのステージが含まれます。

ドロップダウンからフォームを選択します。
ブループリントの名前付け
条件の定義 - ブループリントは条件に基づいてトリガーできます。例えば、ブループリントは受信されたリクエストが「新機能リクエスト」の型である場合のみ有効にする必要があるとします。これにより、機能の開発プロセスを追跡できます。

以下のように条件を定義します。

注意: 条件は必須ではありません。すべてのレコードに対してブループリントを有効にする場合は、条件をスキップできます。

ステップ3: ステージを追加 - これらはプロセス内の異なるマイルストーンです。ソフトウェア開発ライフサイクルプロセスの場合、機能承認、機能開発、およびテスト完了などがステージとして挙げられます。

新しいステージを作成した後、「ステージを追加」をクリックし、ドラッグ＆ドロップしてください：

注意: クリックすることで、ステージの名前を変更または削除することができます。

ステップ4:トランジションを追加する - これらは2つの状態の間の中間段階です。それらは2つの状態の間のリンクとして機能します。トランジションはクリック可能なボタンであり、ブループリントを次の段階に移動するために使用されます。同じ例を使用すると、承認機能、開発開始、バグ発見などがいくつかのトランジションとなります。承認機能のトランジションが実行されると、ブループリントのステージは承認済みステージに移動されます。

ステージ間の遷移を追加するには、＋アイコンをクリックしてください。

前の操作アクション後「お知らせ」データアクセス「インテグレーション」Delugeスクリプト
- トランジションオーナー - 誰がトランジションを閲覧および実行できるかを設定します。
  
  トランジションオーナーの下に必要なオプションを選択します。
  注：ユーザーは、メールアドレス、権限、ユーザーフィールドに基づいて選択できます。
- 条件 - 記録が条件を満たす場合に遷移ボタンを表示します。例えば、開発者フィールドがnullである場合、つまり開発者が割り当てられた後にのみ、開発者の割り当て遷移が有効になるようにします。
  
  注：条件は必須ではありません。すべてのレコードで遷移を有効にする場合は省略できます。
- トランジションプロパティー - これはツールチップと確認メッセージを設定するために使用されます。ツールチップは、マウスをトランジション上に移動したときに表示され、確認メッセージはトランジションボタンをクリックしたときに表示されます。
  
  「ツールチップを必要とする」ボックスをチェックしてツールチップテキストを入力します。
  
  「実行前の確認を必要とする」ボックスをチェックして確認アクションを設定します。
トランジション後 アクションは、トランジションボタンがクリックされたときにトリガーされるワークフローを構成するために使用されます。例えば、メールを送信するタスクを使用して、リクエストが承認されたときに顧客に自動的なメール通知を送信できます。

「After」ヘッダーの下の「Add New Action」をクリックすると、様々なワークフローアクションを構成するオプションが表示されます：

次の画像は、構成できるワークフローアクションを示しています：
ヒント: Delugeについて学びましょう。
一般的な並行

「注文をキャンセルする」保留中

「オン」一般的な遷移
一旦遷移が一般的な遷移としてマークされると、デフォルトですべてのブループリントステージに表示されます。これは、特定の遷移をすべてのブループリントステージで有効にする場合に役立ちますが、各ステージで遷移を手動で作成する必要はありません。
並行遷移を設定する：1つのステージから別のステージに移動するには、複数の遷移が必要な場合、それを並行遷移と呼びます。例：ホステル料金、大学料金、本の料金はすべて支払われなければならず、レコードは料金支払い済みとしてマークされます。

遷移に隣接するハイライトされたアイコンをクリックして、並行遷移をONに切り替えます。
一旦遷移を並列遷移としてマークすると、藍図のステージ間に追加の遷移を追加できます。言い換えると、ステージ間に複数の遷移を追加できます。 '+'アイコンを使用して、追加の遷移を構成します。