求人一覧ページと応募フォームの公開方法
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要件
Zoho Creator アカウントを持たない公開ユーザーでもアクセスできるコンポーネントを含むページを公開します。
ユースケース
採用トラッカーアプリケーションには、求人追加フォームと登録フォームの 2 つのフォームがあります。管理者は求人追加フォームを使用して求人情報を追加します。求人追加フォームに対応するレポートと登録フォームをページに埋め込みます。このページは、Zoho Creator アカウントを持っていない場合でも、公開ユーザーが求人情報を表示して応募するために使用できます。
手順
1. 次の詳細で2 つのフォームを作成します。
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フォーム |
フォームリンク名 |
項目タイプ |
項目名 |
項目リンク名 |
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求人追加 |
Add_Job_Vacancy |
シングルライン |
職種名 |
Job_Title |
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シングルライン |
部署 |
部署 |
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数値 |
募集人数 |
Number_Of_Vacancies |
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ラジオボタン |
経験 |
経験
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登録フォーム |
Registration_Form |
ルックアップ (求人追加) |
求人追加 |
Add_Job_Vacancy |
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名前 |
名前 |
名前 |
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メール |
メール |
メール |
上記の表には、説明のために必要最小限のフォームと項目のみを記載しています。要件に応じて、フォームや項目をいくつでも追加できます。
2. 求人追加フォームにアクセスし、いくつかのレコードを追加します。
3. かんばんレポートを、Job Vacancy を追加フォームを基に次の詳細で作成し、名前をVacant Jobsとします。これにより、ユーザーは求人情報をカードとして視覚的に確認でき、データを見やすく表示できます。
4. ページを作成し、名前をApply for a jobとします。
このページでは、求人情報と応募用フォームの両方を同じ場所で利用できるようにデザインします。
5. Formsの下で、アプリケーションとしてRecruitment Tracker、フォームとしてRegistration formを選択します。
6. Embed as formブロックをドラッグ＆ドロップします。
7. 同様に、左側ペインのレポートセクションからVacant Jobsレポートを追加します。
次に、Registration Formフォーム、Vacant Jobsレポート、Apply for a jobページを公開します。
8. 正常に公開されると、各コンポーネントに対して、次の形式で埋め込みコードとパーマリンクが作成されます。
パーマリンクを使用すると、Zoho Creator にサインインせずに、公開済みコンポーネントへ個別にアクセスできます。
10. ページビルダーで、フォームとレポートに公開アクセスを許可するよう設定します。ページに追加されたコンポーネントが個別に公開されている場合でも、「公開アクセスを許可」トグルがはいに設定されていないと、公開ユーザーはコンポーネントを表示できません。
11. 最後に、公開ユーザーが Vacant Jobs レポート内のデータを編集できないように制限します。これを行うには、公開コンポーネントページに移動し、レポートをカスタマイズします。
12. データ権限セクションをクリックし、すべてのアクセス権限を無効にします。
すべての設定が完了すると、応募希望者は Zoho Creator アカウントを作成しなくても、利用可能な求人情報を表示し、その場で応募できます。
動作を確認する
注意点
- 公開ページに含まれるすべてのコンポーネントは、個別に公開し、アプリ未使用ユーザーがサインインせずにアクセスできるように、公開アクセスを付与する必要があります。
- Apply for a jobページに埋め込まれた公開済みコンポーネントへ公開ユーザーがアクセスできるようにする別の方法として、対応する埋め込みコードを取得し、埋め込みブロックを使用してページに埋め込む方法があります。