「水印を付けた従業員の給与構造をダウンロードする」

「水印を付けた従業員の給与構造をダウンロードする」

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要件

ページコンポーネントを使用してウォーターマークを持つテンプレートを作成します。カスタムボタンをクリックすると、アプリケーションのユーザーは、テンプレートにポピュレートされたデータをダウンロードできます。

使用ケース

ソフトウェア会社は、給与管理などの従業員関連の操作を行うために、従業員管理アプリケーションを使用しています。  従業員は、彼らの給与構造レポートにアクセスできます。彼らが給与構造をダウンロードしたい場合は、各レコードの横にあるダウンロードボタンをクリックするだけです。給与構造は、会社のロゴを透かしとして設計された形式で、ローカルドライブにダウンロードされます。

手順

1. 3 つのフォームを作成してください:

フォーム

フォームリンク名

フィールドタイプ

フィールド名

フィールドリンク名

組織の追加

Add_Organization

単一行

組織名

Organization_Name

画像

マーク

ロゴ

電話

電話番号

Phone_Number

住所

住所

住所

従業員を追加

Add_Employee

名前

Name

Name

電話番号

携帯番号

携帯番号

メール

公式メール

公式メールアドレス

番号

従業員ID

従業員ID

単行

部門

部門

単行

指定

指定

単一行

入社日

入社日

給与構造

給与構造

ルックアップ
(従業員追加フォーム)

従業員

従業員

ドロップダウン

(インポートされた定義済みの選択肢 - 年間の月)

月_field

通貨

基本

基本

通貨

HRA

HRA

通貨

手当

賃金

通貨

PF

PF

通貨

CTC

CTC


2. ページを作成し、給与構造をダウンロードという名前を付け、ページパラメータを追加して、recidという名前を付けます。

3. HTMLスニペットブロックを含めてください。このHTMLスニペットブロックを使用して給与構造テンプレートを設計します。 



4. 次のスニペットをブロックに保存して、HTMLテンプレートを作成してください。このスニペットは、テンプレートに組織のロゴをウォーターマークとして追加します。
事前準備:
  1. 公開する All_Organizations レポート(ロゴを含む)を取得し、<publish_key> を取得します。レポートの公開キーは生成されたパーマリンクにあります。
  2. : 以下のパーマリンクでは、9rxBB4eTWwxXqgB4OsZtTeHsuk9O71WhNXYWVdm3M82PHHSeOTz4kf2QwTGYdC1FVanO1uUFahNZk0fKDOWZtOAqDbyvSm7PnGN2 が公開キーであり、URL内のコンポーネント名の後に続く文字列です。
    パーマリンクhttps://creatorapp.zohopublic.com/zylker100122/employee-management/form-perma/Add_Organization/9rxBB4eTWwxXqgB4OsZtTeHsuk9O71WhNXYWVdm3M82PHHSeOTz4kf2QwTGYdC1FVanO1uUFahNZk0fKDOWZtOAqDbyvSm7PnGN2

i. 「給与構造」「従業員を追加」「組織を追加」のフォームから必要な値を取得します。
  1. <%{
  2. salary_rec = 給与構造[ID == recid.toLong()];
  3. org_rec = 組織を追加[ID != 0];
  4. employee_rec = 従業員を追加[ID == salary_rec.Employee];
ii. 会社のロゴがAdd Organizationフォームに格納されているイメージダウンロードURLを構築します。この画像は透かしとして追加されます。
  1. imageurl = org_rec.Logo.executeXPath('/img/@medqual').executeXPath('/medqual/text()');
  2. fileID = imageurl.subString(imageurl.lastIndexOf('/')+1, imageurl.length());
  3. info fileID;
  4. // Replace <user_name>, <application_link_name>, and <publish_key> with appropriate values.
  5. image = 'https://creator.zoho.com/file/<user_name>/<application_link_name>/All_Organizations/'+org_rec.ID+'/Logo/image-download/<publish_key>?filepath=/'+fileID;
  6. %>
  1. imageurl = org_rec.Logo.executeXPath('/img/@medqual').executeXPath('/medqual/text()');
  2. fileID = imageurl.subString(imageurl.lastIndexOf('/')+1, imageurl.length());
  3. info fileID;
  4. // <ユーザー名>、<アプリケーションリンク名>、<公開キー>を適切な値に置き換えてください。
  5. image = 'https://creator.zoho.com/file/<ユーザー名>/<アプリケーションリンク名>/All_Organizations/'+org_rec.ID+'/Logo/image-download/<公開キー>?filepath=/'+fileID;
  6. %>
iii. CSSを使用してウォーターマークスタイルを定義します。
  1. <style>
  2. #水印
  3.     {
  4. 位置: 絶対的;
  5.     不透明度: 0.3;
  6.     テキストの配置: 中央;
  7.     高さ: 100%;
  8.     幅: 100%;
  9.     ボックスのサイズ: ボーダーボックス;
  10.     }
  11. #水印 img
  12. {
  13.     変換: Y軸方向へ100%移動;
  14. }
  15. </style>
iv. HTMLを使用してテンプレートを構築してください。  
注意:以下のスニペットは非常に基本的なテンプレートを構築します。必要に応じてこれをカスタマイズできます。
  1. <div id='watermark'><img src='<%=image%>'></div>
  2. <div style='padding:20px 40px'>
  3. <div ><center> <b style='font-size: 25px;'><%=org_rec.Organization_Name%></b></center><br>
  4. <div ><center> <b style='font-size: 25px;'><%=org_rec.Organization_Name%></b></center><br>
  5. <div style='font-size: 15px;color: #515151;word-break: initial;display:inline'>日本語に翻訳</div>
  6. <%=org_rec.Address%>
    電話番号:<%=org_rec.Phone_Number%>
  • </div>
  • <p><b style='font-size: 20px;'>CTC構造の<%=salary_rec.Month_field%>の月</b> <br></p>
  • <div>  <b>従業員ID: </b><%=employee_rec.Employee_ID%> </div>
  • <div>  <b>名前:</b><%=employee_rec.Name%> </div>
  • <div>  <b>メール:</b><%=employee_rec.Official_Email%> </div>
  • <div>  <b>部門:</b><%=employee_rec.Department%> </div>
  • <div>  <b>職位: </b><%=employee_rec.Designation%> </div>
  • <div>  <b>入社日:</b><%=employee_rec.Date_of_Joining%> </div>
  •    <p><br></p>
  • <div>  <b>基本: </b><%=salary_rec.Basic%> </div>
  • <div>  <b>HRA: </b><%=salary_rec.HRA%> </div>
  • <div>  <b>手当:</b><%=salary_rec.Allowance%> </div>
  • <div>  <b>PF:</b><%=salary_rec.PF%> </div>
  •    <p><br></p>
  • <div>  <b>月額給与: </b><%=salary_rec.CTC%> </div>
  • </div>
  • <%
  • }%>(%>)
  • 「全従業員の給与構造は、All_Salary_Structure レポートに保持されています。しかし、管理者はすべてのレポートを閲覧したりアクセスでき、従業員は自分のレコードのみを閲覧したりダウンロードできるようにしなければなりません。そのために、All Salary Structure レポートの Design タブに移動し、Open Report Properties ボタンをクリックします。」



    6. フィルターをクリックし、整理済みレコードの下に以下の条件を追加します。



    7.さて、All_Salary_Structureレポートにカスタムボタンを追加しましょう。Quick View の下のLayout tab をクリックします。 Report Customization - Web 



    8. 「フィールドを追加」をクリックし、スクロールダウンして「ボタンの下に新しいボタンを追加」をクリックします。



     9. 以下の詳細を入力し、ワークフローを作成をクリックしてください。



    10. 新しいアクションを追加 > Deluge Script > 独自作成をクリックし、以下のスニペットを追加します。
    1. // <user_name> と <application_link_name> を適切な値に置き換えてください。
    2. openUrl('https://creatorapp.zoho.com/export/<user_name>/<application_link_name>/pdf/Download_Salary_Structure?recid=' + input.ID,'新しいウィンドウ');
    スニペットでは、openURLタスクを使用して、給与構造をダウンロードページを開きます。 現在のレコードのデータが(4番目のステップで追加した)給与構造をダウンロードページにHTMLテンプレートに埋め込まれます。 

    11.「給与構造のダウンロード」ページは、給与構造をダウンロードする際のテンプレートとしてのみ使用するため、セクションを使用してページを非表示にしてください。これにより、アプリケーションにアクセスしている間はこのページにアクセスできなくなります。

    12. 従業員をアプリケーションのユーザーとして追加して、すべての給与構造レポートにアクセスして、給与構造のダウンロードページをダウンロードできるようにします。

    どのように動作するかを見てみましょう


    注意点

    1. このチュートリアルでは、アプリが.com DCで作成されていると仮定しています。異なるDCで同じスクリプトを使用する場合は、ステップ4.iiステップ10のURLを適宜変更してください。
    2. 組織詳細レポートを公開する必要があります。そうすることで、そこに保存されているロゴ画像をダウンロードするファイルに透かしとして使用できます。
    3. 従業員がすべての給与構造レポートと給与構造のダウンロードページの両方にアクセスできるようにしてください。

    関連リンク

    1. ページ
    2. openURLタスク
    3. ユーザーを追加
    4. カスタムアクション
    5. フィルター

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