コマンドセンターのバージョン1.0から2.0への移行ガイド

コマンドセンターのバージョン1.0から2.0への移行ガイド

Zoho CRMのコマンドセンター機能のバージョンが新しくなりました。コマンドセンターの操作画面が更新され、新しい機能が追加されました。
コマンドセンターの設定をより簡単に行うことが可能です。
 
コマンドセンターの新バージョンに関するお知らせについては、こちらをご参照ください(英語)。

今回のバージョンの更新に伴い、以前のバージョン1.0に関する設定、ジャーニー、履歴などのデータをバージョン2.0に移行する必要があります。
 
このページでは、コマンドセンターの各バージョンの違いや、バージョン2.0への移行方法について説明します。

各バージョンの違い

コマンドセンターとは、ビジネスにおけるカスタマージャーニーを管理するためのツールです。コマンドセンターには、経路探索とジャーニー設計の2種類の機能が用意されています。

ジャーニー設計では、FSM(Finite State Machine)と呼ばれる計算モデルをもとに、顧客体験に関する業務プロセスを「ジャーニー」として設定、管理できます。ジャーニー設計の設定要素は、以下のとおりです。

  1. ステージ:営業プロセスの各ステージを表します
  2. シグナル:顧客に関する反応のデータを受け取ります
  3. 遷移:段階間の顧客の移動を表します
  4. 処理:顧客の反応に対する、組織側の行動です
  5. 識別情報:プロセスを通じてジャーニーを適用する顧客を識別するための情報です
経路探索とは、実際のデータをもとに、顧客が商品やサービスを購入するまでにたどるさまざまな流れを把握できます。経路探索の設定要素は、以下のとおりです。
  1. ステージ:経路において顧客がたどる各段階(ステージ)を表します
  2. シグナル:顧客に関する反応のデータを受け取ります
  3. 接点:顧客と組織との間で発生したやりとりや関わりを表します
  4. 識別情報:顧客を識別し、ジャーニーに関連付けるための情報です 

バージョンの主な変更内容

用語の変更

この内容は、経路探索とジャーニー設計の両方に適用されます
  1. 利便性の向上のため、状態(States)はステージ(Stages)に名前が変更されました。
    状態(STATES)→ステージ(STAGES)

設定要素の変更

この内容は、経路探索とジャーニー設計の両方に適用されます
  1. データをより正確に取得するため、実行条件(Triggers)はシグナル(Signals)に変更されました。シグナルとは、さまざまな経路を通じて行われた最新情報を受信、管理するための機能です。
    実行条件(TRIGGERS)→シグナル(SIGNALS)
    関連情報:シグナルの概要(英語)
  2. APIの実行条件は廃止され、カスタムシグナルに変更されます。
    API→カスタムシグナル(CUSTOM SIGNALS)

バージョンの更新に伴う注意事項

⚠ コマンドセンターのバージョン1.0のAPIの実行条件は、2026年3月31日(木曜)に廃止される予定です。
  1. 接点または遷移においてAPIの実行条件が設定されている場合、コマンドセンター内で同等のカスタムシグナルに変更されます。
  2. Zohoサービス側では、組織で使用されているAPIの内容を表示するための権限がありません。そのため、Zohoサービス側で外部連携のデータ元のAPIに関する情報を変更することはできません。ジャーニーに関する情報を引き続き取得するには、バージョン1.0が廃止される前にこれらの情報を変更することをお勧めします。
  3. バージョンの移行後、参照用に変更内容の一覧を画面右上から確認できます。リンクをコピーして、外部連携のデータ元に新しい情報を貼り付けてください。

メモメモ:APIの実行条件は、バージョン1.0の廃止日まで有効です。実行条件に対してカスタムシグナルと古いAPIの両方が関連付けられている場合、APIとシグナルの両方を通じて遷移が行われます。
 

ジャーニー設計の各タブの変更内容

ジャーニー設計のバージョン1.0
  1. 各ステージにおいてタブを設定する必要があります。
    たとえば、見込み客のデータに関して、見込み客から送信されたフォームのデータと、Webサイトの訪問者に関して取得した見込み客のデータを取得したいとします。対象のデータは両方とも見込み客であり、「見込み客」と呼ばれるステージで管理、保存します。しかし、バージョン1.0では各ステージにおいてタブを設定する必要があるため、見込み客から送信されたフォームのデータと、Webサイトの訪問者に関して取得した見込み客のデータの2件分のステージを作成する必要があります。

    そのため、「見込み客」のステージを複数作成しなけらばならず、データが重複してしまう場合がありました。
バージョン2.0では、この問題は解決されています。
  1. ステージを作成するにあたって、タブとの関連付けを設定する必要はありません。標準タブやカスタムタブなどの複数のデータ元から取得したデータを、1件のステージで一元管理できます。上記の例の場合、見込み客から送信されたフォームのデータと、Webサイトの訪問者に関して取得した見込み客のデータを1件の「見込み客」のステージで管理することが可能です。これにより、データを正確に取得し、把握することが可能です。


    ステージとタブとの関連付けの解消により、データの条件(遷移の条件)の設定も更新されました。
    1. バージョン1.0の遷移の条件には、データ元のステージで設定されているタブの項目を指定する必要があります。
    2. バージョン2.0では、適用対象のすべてのステージで使用されているタブのデータを指定できます。
      たとえば、データ元のタブである[見込み客]タブや、遷移先のタブである[商談]タブの項目のデータを条件として指定することが可能です。また、カスタムタブのデータを指定することもできます。
処理の設定の変更
  1. バージョン1.0では、状態と遷移の両方で処理を設定する必要がありました。
     
  2. バージョン2.0では、ステージでのみ処理を設定します。遷移の実行後、ステージが適用されたデータに対して処理が実行されます。処理の種類には、即時、予約、繰り返しの3種類があります。
適用されたステージでの処理
  1. タブとステージとの関連付けの解消に伴い、処理の関連付けも解消されました。これにより、適用されたステージにおいてデータに対して実行する処理を設定できます。
    たとえば、対象製品の作成が完了した際に顧客にメールを送信したいとします。対象製品の作成の完了のステージは、工場での作成待ちの後のステージです。バージョン1.0では、別のステージ(例:顧客の更新)を作成し、さらに別のステージ(例:連絡先の作成)に接続する必要がありました。
  2. バージョン2.0では、このステージ間の処理の設定をよりスムーズに行うことが可能です。
特定の遷移を経由したデータに対する処理
特定の遷移を経由してステージに適用されたデータに関して、処理グループを作成できます。たとえば、パートナーを通じて取得した見込み客に対して、通常とは異なるテンプレートを使用したメッセージを送信したいとします。この場合、処理グループを作成することで、独自のメッセージを送信することが可能です。
バージョンの主な違いは以上です。バージョン2.0には、新しい機能がさらに追加される予定です。

すべての機能については、以下のスライドをご参照ください。

 

バージョン2.0への移行

移行の対象となる内容

  1. 経路探索とジャーニー設計の既存の設定(関連付け、設定、変数、期限、シグナルなど)
  2. [コマンドセンター]タブで取得、保存されたジャーニーに関するデータ
  3. ジャーニーに保存されている履歴情報、メモ
メモ
バージョンの移行については、データの安全性を確保した上で行われます。バージョンを移行するにあたって、以下の内容をご確認ください。   
  1. この移行の実行者は、組織の管理者です。なお、移行処理はすべて自動で行われます。
  2. データの移行時には、Zohoサービス側で安全性の確認が行われます。  移行時にエラーが発生した場合、移行処理はすぐに停止され、設定内容や履歴情報は保存されます。ジャーニーのデータは、引き続き取得されます。
     移行処理は柔軟に行うことができます。都合のよい日時を選択して実行することが可能です。
    注意移行期限:移行処理は、2026年1月末までに行うことをお勧めします。期限を経過すると、すべての組織においてバージョン2.0に自動で移行されます。 
  3.  バージョン1.0から2.0への移行により、データに対するジャーニーの適用は解除されることはありません。また、他のプロセスや自動化処理が無効になることもありません。   

ユーザーのステータス別での移行手続き

メモ
✅新規ユーザーの場合、バージョン2.0が適用されます。バージョンを移行する必要はありません。
✅既存のユーザーのうち、コマンドセンター機能を使用していないユーザーについては、バージョンの更新が順次自動で行われます。ユーザー側での操作は不要です。
⚠️既存のユーザーのうち、コマンドセンター機能(ジャーニー設計、経路探索のいずれかまたは両方)を使用しているユーザーについては、操作画面上に移行の手続きに関する案内が表示されます。
コマンドセンターの設定を有効にしたり、編集したりしている場合や、新しく作成している場合、バージョンの移行手続きを行う必要があります。
メモ
メモ
  1. 移行処理は、既存の設定のみが対象です。新しいバージョンの公開後に作成された設定は、バージョン2.0の操作画面内に作成されます。
  2. 移行処理の開始後、一時停止したり、元に戻したりすることはできません。
以下では、移行処理の手続きについて説明します。

移行前のテスト 

移行処理によって、既存の要素が新しいものに変更されます。移行処理を行う前に、プレビューを通じてバージョン2.0の外観を確認できます。
設定のプレビュー表示
  1. 経路探索の設定をプレビュー表示すると、設定の概要が表示されます。このページから、目標や編集にアクセスできます。

  2. 同様に、ジャーニー設計の設定をプレビュー表示すると、ジャーニーの設定の概要が表示されます。状態や遷移をクリックし、処理やシグナルがバージョン2.0でどのように動作するか確認できます。また、目標や識別情報などの新しい要素を確認することも可能です。

 
メモ
メモ:プレビューは、表示専用画面です。内容を編集するには、バージョン2.0に移行する必要があります。

 設定のプレビューを表示するには

  1. [設定]→[コマンドセンター]の順に移動します。
  2. ジャーニー設計または経路探索の画面を開き、プレビュー表示する設定にカーソルを合わせて、バージョン2.0でのプレビュー表示の操作ボタンをクリックします。
  3. バージョン2.0の操作画面のプレビューが表示されます。
  4. プレビュー表示の画面から移行処理を開始するには、[編集する][はい、移行します]の順にクリックします。

移行の種類 

移行の種類には、一括移行個別移行の2種類があります。
 
一括移行では、一度にすべての設定内容をバージョン2.0に移行できます。ジャーニー設計と経路探索の両方の設定を一度に移行することが可能です。また、各機能を個別に移行することもできます。
 

両方の機能の設定を一括して移行するには

  1. [設定]→[コマンドセンター]の順に移動します。
    ジャーニー設計と経路探索の両方が移行可能です。
  2. [バージョン2.0に移行する]をクリックして、[すべてのジャーニー設計と経路探索を移行する]を選択します。
  3. バージョン2.0の移行確認ページで、[はい、移行します]をクリックします。

すべてのジャーニーを移行するには

  1. [設定]→[コマンドセンター]→[ジャーニー設計]の順に移動します。
  2. [バージョン2.0に移行する]をクリックして、[ジャーニーのみ移行する]を選択します。
  3. すべてのジャーニーの移行の確認画面で、[はい、移行します]をクリックします。 

すべての経路探索を移行するには

  1. [設定]→[コマンドセンター]→[経路探索]の順に移動します。
  2. [バージョン2.0に移行する]をクリックして、[経路探索のみ移行する]を選択します。
  3. すべてのジャーニーの移行の確認画面で、[はい、移行します]をクリックします。 
個別移行では、コマンドセンターの設定を個別に移行できます。

設定を個別に移行するには

  1. 対象の設定にカーソルを合わせて、[バージョン2.0に移行する]をクリックします。
  2. 確認画面で、以下の操作を実行します。 
    1. [プレビュー]をクリックして、移行する前に内容を確認します。
    2. [バージョン2.0に移行する]をクリックして、設定の移行を開始します。


移行に関する表示アイコンの一覧

  1. (移行中):移行処理が行われていることを表します。
  2. APIエラー:APIの実行条件が設定で使用されていることを表します。APIの実行条件は、2026年3月31日(木曜)に廃止される予定です。
  3. 2.0バッジ:バージョン2.0への移行が完了していることを表します。
  4. [バージョン2.0に移行する](ボタンがグレーで表示されて操作できない):エラーがあるため新しいバージョンに移行できないことを表します。エラーがある場合、Zohoサービス側に通知が送信され、解決処理が行われます。

バージョン2.0でのジャーニーの表示

新しいバージョンへの移行対象者の場合、[コマンドセンター]タブで[コマンドセンター2.0を表示する]ボタンをクリックすると、取得したジャーニーのデータが新しいバージョンの画面で表示されます。


メモ
参考情報