ClickUpコネクタ for Zoho DataPrep [ベータ]

ClickUpコネクタ for Zoho DataPrep [ベータ]

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Zoho DataPrep は、チームがタスク、プロジェクト、ゴール、ワークフローを単一の統合ワークスペースで管理できるオールインワン生産性プラットフォーム ClickUp からデータをインポートすることを可能にします。このコネクターを利用することで、ETLワークフローが効率化され、データ移動がスムーズになり、ClickUp と Zoho DataPrep 間のデータ統合が簡単に行えます。

ClickUp からデータをインポートする方法

1.既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成します。「ホーム」ページ、「Pipelines」タブまたは「Workspaces」タブから操作し、データ追加オプションをクリックします。

Infoヒント:パイプラインビルダーの上部にあるデータインポート アイコンをクリックすると、複数のソースからパイプラインへデータを取り込むことも可能です。


2. 左側のペインでプロジェクト管理カテゴリを選択し、ClickUpをクリックします。ClickUpは検索ボックスで検索することもできます。


Notesメモ: 以前に接続を追加済みの場合は、該当する接続をクリックしてインポートを続行してください。また、保存済みの外部連携は左側のペインにあるSaved 外部連携カテゴリーからも確認できます。Saved 外部連携の詳細については、こちらをご覧ください。

3. 保存済みの外部連携から口座を選択するか、新しく追加するオプションを使用して新しい勘定を接続してください。



ClickUpアカウントを認証するには

4. それぞれの項目に一意のConnection 名前クライアントIDClient シークレットを入力してください。




クライアントIDおよびClient シークレットを取得するには

a. ClickUpアカウントに移動し、画面右上の権限アイコンをクリックして設定を選択します。
b. 左側のペインからAppsオプションを選択し、新しく作成する appボタンをクリックして、下記の詳細を入力してください。


アプリ名: アプリの名前を入力してください(例: 「My CRM Integration」)。
移動先URL: アプリケーションで使用する移動先URLを入力してください。このURLはZoho DataPrepからコピーできます。
App 説明: アプリの概要を簡潔に説明します。
c. クライアントIDとclientシークレットは作成済みです。DataPrepのインポート画面にコピー&ペーストし、「Authenticate」をクリックしてください。



5. 組織、プロジェクト、必須のデータセットを選択します。対応するカラムが表示されます。インポートしたいデータセットカラムを選択してください。

サポートされているタブの一覧は以下の通りです:
  1. タスク
  2. リスト
  3. タスク担当者
  4. タスクウォッチャー
  5. カスタム商品



6. ClickUpアカウントからインポートするデータの設定を1つ選択します。

すべてのデータ - このオプションでは、アカウント内のすべてのデータがインポートされます。
開始日 - 指定した日付から現在の日付までのデータをインポートします。
Notes
メモ: 日付設定によるインポートはタスクタブのみで利用可能です。このオプションをサポートしていないタブの場合は、すべてのデータがインポートされます。
7. データのインポートが完了すると、Pipeline builderページが開き、ETLパイプラインへの変換適用を開始できます。ステージを右クリックしてデータの準備オプションを選択し、DataPrep Studioページでデータを準備することもできます。変換の詳細はこちらをご覧ください。



メモ: ClickUpアカウントから2つ以上のデータセットをインポートする場合、各データセットは上記のようにDataPrep内でステージとして作成されます。
8. データフローの作成と、必要な変換の各ステージへの適用が完了したら、ステージを右クリックして出力先を追加し、データフローを完了させます。
Notesメモ: ETLパイプラインに出力先を追加した後、まず手動実行でパイプラインが正しく動作するかお試しください。手動実行で問題がなければ、スケジュール設定を行い、パイプラインとデータ移動を自動化できます。各種実行タイプについてはこちらをご覧ください。

スケジュール

スケジュールオプションを使用してパイプラインの実行タイミングを設定できます。

スケジュール設定

1. パイプラインビルダーでScheduleオプションを選択します。

2. 繰り返し方法(毎時間、毎日、weekly、月間)を選択し、Perform 頻度ドロップダウンで頻度を設定します。 Perform 頻度ドロップダウンの設定は繰り返し方法に応じて変更されます。こちらをクリックして詳細をご覧ください。




3. インポートしたい新しいデータがデータ元に見つかった時に使用するGMTを選択します。初期設定ではローカルタイムゾーンが選択されています。


4.一時停止する schedule が次の後: このオプションでは、選択することで、スケジュールを n 回連続で失敗した後に一時停止できます。
Info情報: 範囲は2~100の間で設定できます。初期値は2です。

インポートする configuration

インポート設定およびデータの取得方法を、ClickUpアカウントから設定できます。インポートする configurationオプションを利用してください。下記のシートを参照し、各タブおよび対応する実行タイプごとの利用可能なインポート設定を確認してください。
メモ: インポートする configurationは、パイプライン内のすべてのソースに必ず設定する必要があります。インポートする configurationを設定しない場合、スケジュールは保存できません。



5. クリック hereリンクを選択してインポートする configurationを設定してください。

6. How to インポートする data 差出人 データ元?ドロップダウンから必須のオプションを選択してください。タブごとにインポートする すべて data更新済みおよび新規 data、またはdo not インポートするを選択できます。

インポートする すべて data  

すべてのデータをインポートしたい場合は、差出人項目でインポート開始日を選択してください。このオプションを利用すると、選択した日付以降に利用可能なすべてのデータがインポートされます。




増分データ取得

更新済みおよび新規データのみ

更新済みおよび新規データを増分でインポートするには、最終インポート日時以降に更新されたデータや新規データのみ選択します。「更新済みおよび新規データのみ」オプションを選択してください。
ドロップダウンから選択します。



新規データが利用できない場合は既存データを使用: 

増分インポート時にデータ元に新規データがない場合、

チェックボックスがオンの場合:最後に取得したデータが再度インポートされます。

チェックボックスがオフの場合:インポートはスキップされ、新たなデータはインポートされません。


データをインポートしない 

データは一度だけインポートされます。2回目以降は、同じデータに対してルールが適用され、エクスポート済みとして取得されます。



7. 保存をクリックして、データのインポートをスケジュールします。
Notesメモ: すでにClickUpからスケジュールを設定済みの場合、インポート設定セクションで以前の設定に基づいてデータが再読み込みされます。スケジュール編集オプションをクリックし、新規スケジュールを設定してください。

スケジュール設定

無効な値がある場合にエクスポートを停止する: このオプションを有効にすると、準備されたデータに無効な値が残っている場合、エクスポート処理を停止します。



順番エクスポート

複数の出力先を設定しており、データをどの順番で出力先へエクスポートするか決めたい場合に、このオプションを利用できます。

無効の場合、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。
メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の出力先が追加されている場合のみ表示されます。

エクスポート先の順番を並べ替える方法

1)順番エクスポートトグルをクリックします。


2)目的地の順番を変更するには、drag and dropで並び替え、保存をクリックしてください。



メモ: 順番を再度並び替えたい場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。


8. スケジュール設定が完了したら、
保存 をクリックしてスケジュールを実行します。これによりパイプラインが開始されます。



スケジュールされた各実行はジョブとして保存されます。パイプラインをスケジュールすると、データはデータソースから取得済みとなり、各ステージで適用した一連の変換によって準備されます。その後、データ統合を通じてデータはエクスポート済みとなり、指定した宛先へ通常の間隔で送信されます。この完了プロセスはジョブ履歴に記録されます。

9. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動するには、パイプラインビルダーの省略記号アイコンをクリックし、Job 履歴メニューからパイプラインのジョブステータスを確認します。

10. Jobs 履歴ページで 対象ジョブの必須job IDをクリックすると、該当ジョブのJob 概要へ移動します。

Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴が表示されます。詳細はこちらをクリックしてください。

11. スケジュールが完了すると、パイプラインで準備されたデータが設定された宛先へエクスポートされます。
情報:できることは、Jobsページでスケジュールのステータスも後から表示できます。
Notesメモ: パイプラインにさらに変更を加えると、その変更内容は下書きバージョンとして保存されます。「下書き」オプションを選択し、パイプラインを「設定完了」にすると、スケジュールに変更が反映されます。




スケジュール設定後は、一時停止するスケジュール再開するスケジュール編集スケジュール削除するスケジュールを、パイプラインビルダーのSchedule 有効オプションから選択できます。

スケジュールを編集して保存すると、次回のジョブは、最終スケジュール実行時刻から次のスケジュールされたデータ間隔までの間に実行されます。

重要:ClickUpを送信先として追加し、DataPrepからClickUpへデータを送信することは、現在サポートされていません。

制限事項

更新、バックフィル、手動実行時には、「差出人」項目で指定した日付から現在の日付と時刻までのデータがインポートされます。終了時間の設定には対応していません。



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