Zoho DataPrep用Expensifyコネクタ [ベータ]

Zoho DataPrep用Expensifyコネクタ [ベータ]

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Zoho DataPrepは、法人経費や取引の管理プラットフォームであるExpensifyからデータを取り込むことができます。この連携により、定期的なインポートのスケジューリング、データの準備、経費ワークフローの効率化、そして貴重な財務インサイトの獲得が可能です。本コネクターは、ETLワークフローの効率化、スムーズなデータ移動の実現、ExpensifyとZoho DataPrep間のデータ統合の簡素化に役立ちます。

Expensifyからデータをインポートする方法

1.既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成します。「ホーム」ページ、Pipelinesタブ、またはWorkspacesタブから操作し、データを追加オプションをクリックします。

InfoInfo: また、データをインポートアイコンをパイプラインビルダー上部でクリックすると、複数のソースからパイプラインへデータを取り込むことができます。


2. 左側のペインでFinanceカテゴリーを選択し、Expensifyをクリックします。また、検索ボックスでExpensifyを検索することもできます。



Notesメモ: 以前に接続を追加済みの場合は、必須の接続をクリックしてインポートへ進んでください。また、保存済み外部連携は左側のペインにあるSaved 外部連携カテゴリーからも確認できます。Saved 外部連携の詳細については、こちらをご覧ください。

3. 保存済み外部連携から口座を選択するか、新しく追加するオプションで新しい勘定と接続してください。




Expensifyアカウントを認証する方法

4. ExpensifyアカウントのConnection 名前パートナーユーザーIDパートナーユーザーシークレットをそれぞれの項目に入力してください。


パートナーユーザーIDとパートナーユーザーシークレットを取得するには

2. partnerUserIDpartnerUserSecretの認証情報ペアが作成され、ページ上に表示されます。



メモ: partnerUserIDとpartnerUserSecretのペアは再表示されませんので、必ず安全な場所に保管してください。

5. 必要なタブを選択すると、対応する項目が表示されます。インポートしたいタブおよび項目を選択してください。

サポートされているタブの一覧は以下のとおりです:
  1. 規定

  2. レポート

  3. 経費

  4. 経費 Attendees

  5. レポート 承認者
    メモ:承認済みタブのみインポートが可能です

  6. レポート 履歴およびコメント

  7. Categories

  8. People

  9. 税金

  10. Tags




6. Expensifyアカウントからインポートするデータの設定を1つ選択します。

すべてのデータ - このオプションを選択すると、アカウント内のすべてのデータがインポートされます。
開始日 - 特定の日付から現在の日付までのデータがインポートされます。
メモ: 開始日オプションは以下のタブで利用可能です。サポートされていないタブでは、すべてのデータがインポートされます。
  1. レポート

  2. 経費

  3. 経費 Attendees

  4. レポート承認者

  5. レポート履歴およびコメント

7. データのインポートが完了すると、Pipeline builderページが開き、ETLパイプラインへの変換の適用を開始できます。ステージを右クリックし、データの準備オプションを選択して、DataPrep Studioページでデータを準備することも可能です。変換の詳細についてはこちらをクリックしてください。



メモ: Expensifyアカウントから複数のタブをインポートする場合、各データセットはDataPrep内で上記のようにステージとして作成されます。
8. データフローの作成と各ステージで必要な変換の適用が完了したら、ステージを右クリックして宛先を追加し、データフローを完了します。
Notesメモ: ETLパイプラインに宛先を追加した後、まず手動実行でパイプラインを実行してみることをおすすめします。手動実行で正常に動作することを確認した後、スケジュール設定により、パイプラインとデータ移動の自動化が可能です。各種実行方法の詳細はこちらをご覧ください。

スケジュール

スケジュールオプションを使用して、ETLパイプラインの実行を予約できます。

スケジュール設定

1. パイプラインビルダーでScheduleオプションを選択します。

2. 繰り返し方法(毎時間、毎日、weekly、月間)を選択し、Perform 頻度ドロップダウンで頻度を設定します。 Perform 頻度ドロップダウンの設定は、繰り返し方法によって変更されます。こちらをクリックして詳細をご覧ください。




3. インポートしたい新規データがデータ元にある場合、希望するGMTを選択してください。初期設定では、ローカルタイムゾーンが選択されています。


4.スケジュールを一時停止する条件: このオプションでは、失敗回数n回の後にスケジュールを一時停止するよう選択できます。
Info情報: 範囲は2~100の間で設定できます。初期値は2です。

インポート設定

インポート設定オプションを使用して、Expensifyアカウントからデータを取得・インポートする方法を設定できます。下記のシートを参照して、各タブごとの利用可能なインポート設定と対応する実行タイプを確認してください。
メモ: インポート設定はパイプライン内のすべてのソースに必ず設定する必要があります。インポート設定を行わない場合、スケジュールは保存できません。


5. インポート設定を行うには、こちらをクリックリンクを選択してください。

6. データ元からデータをどのようにインポートしますか?ドロップダウンから必須オプションを選択してください。すべてのデータをインポート更新済みおよび新規データ、またはインポートしないから、インポートしたタブに応じて選択できます。

すべてのデータをインポート  

すべてのデータをインポートしたい場合は、開始日項目でデータのインポート開始日を選択してください。このオプションを選択すると、指定した日付以降のすべての利用可能なデータがインポートされます。



メモ: 差出人オプションは、選択済みタブで利用可能です(上記のシートを参照)。このオプションをサポートしていないタブでは、すべてのデータがインポートされます。

増分データ取得

更新済みおよび新規データのみ

更新済みおよび新規データを増分でインポートするには、最終インポート日時以降の更新済みおよび新規データのみのオプションを選択します。
ドロップダウンから選択してください。



新規データが利用できない場合は既存データを使用する: 

インクリメンタルインポート時にデータ元に新規データがない場合、

チェックボックスをオンにすると、最後に取得したデータが再度インポートされます。

チェックボックスをオフにすると、インポートはスキップされ、データはインポートされません。


データをインポートしない 

データは一度だけインポートされます。2回目以降は、同じデータに対してルールが適用され、エクスポート済みとなります。



7. 保存をクリックして、データのインポートをスケジュールします。
Notesメモ: すでにExpensifyのスケジュールを設定している場合は、「インポートする設定」セクションで、編集スケジュールオプションをクリックし新しいスケジュールを設定すると、これまでの設定に基づいてデータが再読み込みされます。

スケジュール設定

無効な値がある場合、エクスポートを停止:これを有効にすると、準備済みデータに無効な値が残っている場合にエクスポート処理が停止します。



順番エクスポート

複数の送信先を設定しており、データをどの順番で送信先にエクスポートするかを決めたい場合に、このオプションを利用できます。

この機能を有効にしない場合、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。
メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の送信先を追加した場合のみ表示されます。

エクスポート送信先の順番を並べ替えるには

1) 順番エクスポート」トグルをクリックします。

2)送信先の順番を変更するには、ドラッグ&ドロップで並べ替え、「保存」をクリックします。



メモ: 順番を再度並べ替えたい場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。


8. スケジュール設定が完了したら、
保存 をクリックしてスケジュールを実行します。これにより、ETLパイプラインが開始されます。



各スケジュール実行はジョブとして保存されます。パイプラインをスケジュールすると、データはデータソースから取得済みとなり、適用した一連の変換を使ってデータが準備されます。各ステージで処理された後、データはシームレスなデータ統合により、通常の間隔で宛先にエクスポート済みとなります。この完了した処理はジョブ履歴に記録されます。

9. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動するには、パイプラインビルダー内の省略記号アイコンをクリックし、Job 履歴メニューを選択して、パイプラインのジョブステータスを確認します。

10. 必須の ジョブIDをJobs 履歴ページでクリックすると、Job 概要ページに移動し、該当ジョブの詳細を確認できます。

Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴を表示します。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

11. スケジュールが完了すると、パイプラインで準備されたデータが設定済みの出力先にエクスポートされます。
情報: できることは、Jobsページでスケジュールのステータスも表示できます。
Notesメモ: パイプラインにさらに変更を加えた場合、変更内容は下書きバージョンとして保存されます。「下書き」オプションを選択し、パイプラインを変更反映の準備ができている状態に設定してください。




スケジュール設定後は、一時停止するスケジュール再開するスケジュール編集スケジュール削除するスケジュールを、パイプラインビルダーのSchedule 有効オプションから選択できます。

スケジュールを編集して保存すると、次回のジョブは前回スケジュール実行時刻から次のスケジュールデータ間隔までの範囲で実行されます。

重要: Expensifyを送信先として追加し、DataPrepからExpensifyへデータを送信することは、現時点ではまだサポートされていません。

制限事項

  1. インクリメンタルフェッチは日付レベルのみサポートされています。1日の特定の時間を指定したデータ取得には対応していません。

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