Zoho DataPrep用Xeroコネクタ [ベータ]

Zoho DataPrep用Xeroコネクタ [ベータ]

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho DataPrepでは、Xeroから会計および財務データを取り込み、データ準備を行うことができます。また、Xeroから定期的に財務データをインポートするスケジュールも設定できます。

Xeroからデータをインポートする方法

1.既存のパイプラインを開くか、イプラインを作成します。ホームページ、Pipelinesタブ、またはWorkspacesタブから操作し、データを追加オプションをクリックしてください。

Info情報: パイプラインビルダーの上部にあるデータをインポートアイコンをクリックすると、複数のソースからパイプラインへデータを取り込むことも可能です。


2. 左側のパネルからFinanceカテゴリーを選択し、Xeroをクリックします。また、検索ボックスでXeroを検索することもできます。




Notesメモ: 以前にXero連携を追加済みの場合は、左側のパネルからSaved 外部連携カテゴリをクリックし、インポートを続行してください。Saved 外部連携の詳細については、こちらをクリックしてください。

3. Saved 外部連携から口座を選択するか、新しく追加するオプションを使用して新しい勘定に接続してください。
必要に応じて、Xero外部連携はいくつでも作成できます。



Xeroアカウントを認証する方法

4. Xeroアカウント用の一意のConnection 名前を入力し、Authenticateをクリックしてください。初めて実行する場合は、Zoho DataPrepがファイルへアクセスするための認証が必要です。


メモ: この連携設定は今後Xeroからインポートする際に保存されます。認証情報は安全に暗号化されて保存されます。

5. ドロップダウンから必要なアカウントを選択すると、対応するタブと項目が表示されます。インポートしたいタブ項目を選択してください。



サポートされているタブの一覧は以下の通りです。

取引先 銀行取引明細 明細項目 売上 クレジットノート 返金
連絡先 銀行 振替 売上 過剰入金 返金
商品 売上 クレジットノート 売上 前受金 返金
受取請求書 売上 クレジットノート 明細項目 仕入 クレジットノート 返金
受取請求書 明細項目 売上 クレジットノート 割当 仕入 過剰支払 返金
見積書 仕入 クレジットノート 仕入 前払金 返金
見積書 明細項目 仕入 クレジットノート 明細項目 発注書
請求書 購入 クレジットノート割当 発注書明細
請求書明細 営業前受金 経費精算
トラッキングカテゴリ 営業前受金割当 ユーザー
全体予算 購入前受金 定期受取請求書
受取請求書支払い 購入前受金割当 定期受取請求書明細
請求書の支払い 営業過剰入金 定期請求書
仕訳帳 営業過剰入金割当 定期請求書明細
仕訳帳 - 現金主義 購入過払い金 税率
銀行取引 購入過払い金の割当 手動仕訳帳
手動仕訳帳明細

ExpenseClaimsタブはXeroでサポートが終了していますが、修正前ユーザーによって引き続き利用されています。
メモ: Xeroの『429: Too Many Requests』エラーを回避するため、タブはバッチごとに選択してください。詳細はこちら

6. データのインポートが完了すると、Pipeline builderページが開き、トランスフォームの適用を開始できます。ステージを右クリックし、Prepare dataオプションを選択して、DataPrep Studioページでデータの準備を行うことも可能です。変換についての詳細はこちらをクリックしてください。



メモ: Xeroアカウントから複数のタブをインポートした場合、それぞれのデータセットは上記のようにDataPrep内でステージとして作成されます。
7. データフローの作成および各ステージで必要なトランスフォームの適用が完了したら、ステージを右クリックして宛先を追加し、データフローを完了できます。
Notesメモ: パイプラインに宛先を追加した後は、まず手動実行でパイプラインの動作を確認してください。手動実行で問題がなければ、スケジュール設定で自動化することができます。各種実行方法の詳細はこちらをご参照ください。

スケジュール

スケジュールオプションを使用して、パイプラインの実行予定を設定できます。

スケジュール設定

1. パイプラインビルダーでScheduleオプションを選択します。

2. 繰り返し方法(毎時間、毎日、weekly、月間)を選択し、Perform 頻度ドロップダウンで頻度を設定します。 Perform 頻度ドロップダウンの設定は、選択した繰り返し方法によって変わります。こちらをクリックして詳細を確認してください。




3. インポートしたい新しいデータがデータ元に見つかった際に使用するGMTを選択してください。初期設定では、ローカルタイムゾーンが選択されています。


4.一時停止する schedule が次の後: このオプションを使用すると、選択することで、スケジュールをn回の失敗の後に一時停止することができます。
InfoInfo: 範囲は2〜100の間で設定できます。初期値は2です。

インポートする configuration

インポートする configurationオプションを使用して、Xeroアカウントからデータをインポート・取得する方法を設定できます。
メモ: インポートする configurationは、パイプライン内のすべてのソースに対して必ず設定する必要があります。設定しない場合、スケジュールは保存できません。

5. クリック hereリンクを選択して、インポートする configurationを設定します。

6. How to インポートする data from データ元?ドロップダウンから必須オプションを選択します。このオプションでは、インポートする すべて dataまたはdo not インポートするのいずれかを選択できます。

インポートする すべて data  

このオプションを選択すると、Xeroアカウントから利用可能なすべてのデータがインポートされます。


Do not インポートする data 

データは一度のみインポートされます。2回目以降は、ルールが同じデータに適用され、エクスポート済みとして取得されます。



7. 保存をクリックして、データのインポートをスケジュールします。
Notesメモ: すでにXeroからスケジュールを設定している場合、「インポートする configuration」セクションで以前の設定に基づいてデータが再読み込みされます。「編集 schedule」オプションをクリックして新しいスケジュールを設定してください。

Schedule 設定

停止する エクスポートする if data has 無効な値: このオプションを有効にすると、準備されたデータに無効な値が含まれている場合、エクスポートが停止されます。



順番 exports

複数の送信先を設定し、どの順番でデータを送信するか決めたい場合、このオプションを使用できます。

有効にしない場合、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。
メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の宛先を追加している場合のみ表示されます。

エクスポート先の順番を並べ替えるには

1) 順番 exportsトグルをクリックします。

2) 宛先の順番を変更するには、ドラッグ&ドロップで並び替えた後、保存をクリックします。



メモ: 再度順番を並べ替えたい場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。


8. スケジュール設定が完了したら、保存 をクリックしてスケジュールを実行します。これによりパイプラインが開始されます。



スケジュールされた各実行はジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データソースからデータが取得済みとなり、各ステージで適用した一連の変換を使ってデータが準備され、その後、データは通常の間隔で宛先にエクスポート済みとなります。この完了した処理はジョブ履歴に記録されます。

9. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動するには、パイプラインビルダーで省略記号アイコンをクリックし、Job 履歴メニューを選択して、パイプラインのジョブステータスを確認します。

10. Jobs 履歴 ページで該当するjob IDをクリックすると、Job 概要ページに移動し、ジョブの詳細を確認できます。

Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴が表示されます。詳しくはこちらをご覧ください。

11. スケジュールが完了すると、パイプラインで準備されたデータが設定済みの宛先にエクスポートされます。
Notesメモ: パイプラインにさらに変更を加えた場合、変更内容は下書きバージョンとして保存されます。「下書き」オプションを選択し、パイプラインを設定して変更内容がスケジュールに反映されるようにしてください。




スケジュールを設定した後は、スケジュールの一時停止スケジュールの再開スケジュールの編集、およびスケジュールの削除を、パイプラインビルダーのスケジュール有効オプションから選択できます。

スケジュールを編集して保存した場合、次回のジョブは前回のスケジュール実行時刻から次のスケジュールデータ間隔までの間で実行されます。

重要: Xeroをデスティネーションとして追加し、DataPrepからXeroへデータをプッシュすることは、現時点ではサポートされていません。

制限事項

  1. XeroのExpenseClaimsタブはサポート終了となっており、2018年7月10日より前の6か月間に利用していたユーザーのみ利用可能です。そのため、ExpenseClaimsタブからZoho DataPrepへのデータインポートはこれらのユーザーのみ利用できます。
  2. Xeroでは、アプリケーションが行えるAPI通話の数に制限があります。そのため、「429: Too Many Requests」エラーを回避するために、タブをバッチごとに選択してください。詳細はこちら。

関連項目

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



            Zoho Campaigns Resources

              Zoho WorkDrive Resources




                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day


                • Ask the Experts









                                • Related Articles

                                • Zoho DataPrep用LiveAgentコネクタ [ベータ]

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho ...
                                • BambooHRコネクタ for Zoho DataPrep [ベータ]

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho ...
                                • Zoho DataPrep用Jotformコネクタ [ベータ版]

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho ...
                                • Zoho DataPrep用Klaviyoコネクタ [ベータ]

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho ...
                                • Zoho DataPrep用HubSpotコネクタ [ベータ版]

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 HubSpot コネクター for Zoho DataPrep を利用すると、HubSpot から営業データを簡単にインポートできます。HubSpot の営業データを取り込み、データのクリーンアップ、移行、バックアップを多様な方法で実行できます。このコネクターは ETL ...

                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.