Zoho DataPrep用HubSpotコネクタ [ベータ版]

Zoho DataPrep用HubSpotコネクタ [ベータ版]

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HubSpot コネクター for Zoho DataPrep を利用すると、HubSpot から営業データを簡単にインポートできます。HubSpot の営業データを取り込み、データのクリーンアップ、移行、バックアップを多様な方法で実行できます。このコネクターは ETL ワークフローの効率化、スムーズなデータ移動、HubSpot と Zoho DataPrep 間のデータ統合を容易にします。

HubSpot からデータをインポートする方法

1.既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成します。ホームページ、Pipelinesタブ、またはWorkspacesタブから操作し、データを追加オプションをクリックします。

Info情報: パイプラインビルダーの上部にあるデータをインポートアイコンをクリックすると、複数のソースからパイプラインへデータを取り込むこともできます。


2. 左側のペインから営業/CRMカテゴリーを選択し、HubSpotをクリックします。または検索ボックスで直接オプションを検索することも可能です。


メモ: 以前にHubSpot連携を追加済みの場合は、左側のペインから保存済み外部連携カテゴリーをクリックし、インポートを続行してください。保存済み外部連携について詳しくは、こちらをクリックしてください。

3. すでに接続を追加している場合は、既存の接続をクリックしてデータのインポートを開始します。


メモ: 新しく追加するリンクをクリックして、新しいHubSpotアカウントを追加できます。

4. HubSpotアカウントを認証します。初めて行う場合は、Zoho DataPrepにファイルへのアクセス権を付与する必要があります。



メモ: 接続設定は今後HubSpotからインポートするために保存されます。認証情報は安全に暗号化され、保存されます。
5. 認証ボタンをクリックすると、HubSpotアカウントを選択できます。



6. HubSpotアカウントからデータをインポートするための設定を選択します。

すべてのデータ - このオプションはアカウント内のすべてのデータをインポートします。
開始日 - このオプションは指定した日付から現在までのデータをインポートします。

      

6. 必要なタブをクリックすると、対応する項目が項目セクションに一覧表示されます。インポートしたい項目をHubSpotアカウントから選択できます。

7. インポートするをクリックします。

8. データのインポートが完了したら、Pipeline builderページが開きます。ここからETLパイプラインに変換を適用する作業を開始できます。ステージを右クリックして、Prepare dataオプションを選択し、DataPrep Studioページでデータの準備も可能です。変換の詳細についてはこちらをクリックしてください。



9.
データフローの作成と各ステージで必要な変換の適用が完了したら、ステージを右クリックして宛先を追加し、データフローを完結させます。


 

メモ: ETLパイプラインに宛先を追加した後は、まず手動実行でパイプラインを試すことをお勧めします。手動実行で問題がないことを確認したら、スケジュール設定を行い、自動でパイプラインやデータの移動を実行できます。実行タイプの詳細はこちらをご参照ください。

スケジュール

スケジュールオプションを使用してパイプラインのスケジュール設定が可能です。スケジューリング時には、HubSpotアカウントからの増分データのインポートもできます。増分データのインポートとは、以前の同期以降に新規追加または更新されたデータのみを取り込む方法です。

スケジュール設定

1. パイプラインビルダーで Scheduleオプションを選択します。

2. 繰り返し方法(毎時間、毎日、weekly、月間)を選択し、Perform 頻度 ドロップダウンから頻度を設定します。 Perform 頻度ドロップダウンの設定は、繰り返し方法に応じて変更されます。こちらをクリックして詳細をご覧ください。




3. GMTを選択すると、データ元で見つかった新しいデータのインポートタイミングを指定できます。初期設定では、ローカルタイムゾーンが選択されています。


4.一時停止する schedule が次の後: このオプションでは、選択する ことで、'n' 回の失敗の後にスケジュールを一時停止することができます。
Info情報: 範囲は2~100の間で設定できます。初期値は2です。

インポートする configuration

HubSpotタブからインクリメンタルデータをインポートおよび取得する方法をインポートする configurationオプションで設定できます。
メモ: インポートする configurationはパイプライン内のすべてのソースに対して設定する必要があります。インポートする configurationを設定しない場合、スケジュールは保存できません。

5. インポートする configurationを設定するには、こちらをクリックリンクを選択してください。

6. How to インポートする data 差出人 データ元?ドロップダウンから、必要なオプションを選択します。このオプションを使用すると、すべてのデータ、更新済みおよび新規データ、または新規データのみをインポートできます。

すべてのデータをインポートする

すべてのデータをインポートしたい場合は、差出人項目でインポートするデータの日付を選択します。このオプションでは、選択した日付以降に利用可能なすべてのデータが、スケジュールされた実行頻度に従ってインポートされます。



増分データ取得

更新済みおよび新規データのみ

更新済みおよび新規データを増分でインポートするには 最終インポート日時から、 更新済みおよび新規データのみ オプションをドロップダウンから選択してください。



Info情報:  更新済みおよび新規データはcreatedate lastmodifieddate  列を使用して取得されます。ただし、列名はタブによって異なる場合があります。本例は連絡先タブ用です。

新規データのみ

新規データを最終インポート日時から増分でインポートするには、ドロップダウンから新規データのみオプションを選択してください。



情報: 新規データはcreatedate列を最終インポート日時から使用して取得されます。ただし、列名はタブによって異なる場合があります。本例は連絡先タブ用です。

データをインポートしない

データは一度だけインポートされます。2回目以降は、同じデータにルールが適用され、エクスポートされます。



7. 保存をクリックしてデータのインポートをスケジュールします。

メモ: すでにスケジュールをHubSpotの差出人として設定している場合、インポートする設定セクションで以前の設定に基づき、スケジュール編集オプションをクリックして新しいスケジュールを設定すると、データが再読み込みされます。

Schedule 設定

無効な値がある場合はエクスポートするを停止: このオプションを有効にすると、準備されたデータに無効な値が残っている場合、エクスポート処理が停止します。



順番 exports

複数の出力先を設定している場合、このオプションを利用すると、どの順番でデータを各出力先へエクスポートするかを指定できます。

無効の場合、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。

メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の出力先を追加した場合のみ表示されます。

エクスポート先の順番を並べ替える方法

1) 順番 exportsトグルをクリックします。

2) ドラッグ&ドロップでエクスポート先の順番を変更し、保存をクリックします。



メモ: 順番を再度並べ替える場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。

8. スケジュール設定が完了したら、保存 をクリックしてスケジュールを実行します。これによりパイプラインが開始されます。



スケジュール実行ごとにジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データはデータソースから取得済みとなり、各ステージで適用した一連の変換処理によって準備されます。その後、データはシームレスなデータ統合によって、エクスポート済みの状態で宛先に送信されます。通常の間隔で行われます。この完了したプロセスはジョブ履歴に記録されます。


9. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動するには、パイプラインビルダー内の三点リーダーアイコンをクリックし、Job 履歴メニューを選択して、パイプラインのジョブ ステータスを確認します。

10. 必要な ジョブIDをJobs 履歴ページでクリックすると、Job 概要に遷移し、該当ジョブの詳細を確認できます。

Job 概要では、パイプラインフロー内で実行されたジョブの履歴が表示されます。こちらをクリックして詳細をご確認ください。

11. スケジュールが完了すると、ETLパイプラインで準備されたデータは設定済みの送信先にエクスポートされます。

情報: できることは、後でJobsページでスケジュールのステータスを表示することも可能です。

メモ: パイプラインにさらに変更を加えると、変更内容は下書きバージョンとして保存されます。下書きオプションを選択し、パイプラインを「変更反映可能」な状態に設定してください。そうすることで、スケジュールにも変更が反映されます。




スケジュールを設定した後は、次の操作が可能です: スケジュールの一時停止 またはスケジュールの再開スケジュールの編集および スケジュールの削除は、Schedule有効オプション(パイプラインビルダー内)で行えます。

スケジュールを編集し保存した場合、次のジョブは、最後にスケジュールが実行された時間から次回のスケジュールされたデータ間隔までの間で実行されます。

メモ: HubSpotを宛先として追加し、DataPrepからHubSpotへのデータエクスポート機能は近日中にサポート予定です。

制限事項

1. インポートできるデータの最大数は、ご利用のHubSpot API制限に依存します。このAPI制限はご契約内容によって異なります。
メモ: DataPrepでは、データの最大制限はご利用の組織に設定されているバッチサイズによります。ただし、インポート時にHubSpot APIの制限が上限に達した場合は、インポートが失敗します。
2. HubSpot CRMアカウントから1回の増分データインポートで最大10,000件までインポートできます。詳細はHubSpot CRM APIドキュメントの「制限事項」セクションをご参照ください: https://developers。hubspot。com/文書/guides/api/crm/検索する#limitations

HubSpot-Zoho DataPrep コネクター よくある質問

1. DataPrepのHubSpotコネクターでデータインポートに対応しているタブは何ですか?

HubSpotからZoho DataPrepにインポートできるタブは以下の通りです。
  1. 商談
  2. オーナー
  3. 見積もり
  4. 組織
  5. メモ
  6. 予定
  7. 連絡先
  8. タスク
  9. パイプライン
  10. 通話
  11. ラインアイテム
  12. 商品
  13. カスタムタブ
 
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