Zoho DataPrep用Smartsheetコネクタ [ベータ]

Zoho DataPrep用Smartsheetコネクタ [ベータ]

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Zoho DataPrepは、クラウドベースのワーク管理および共同作業プラットフォームであるSmartsheetからデータをインポートすることができます。Smartsheetは、チームが計画、進捗管理、自動化、業務レポートを行うのに役立ちます。この連携により、データを整備し、プロジェクトの実行状況を効率的に監視・管理できます。準備されたデータを活用して、リスク管理や重要なプロジェクト指標の追跡など、組織の業務効率を高めるための強力な戦略を策定することも可能です。本コネクターはETLワークフローを効率化し、データ移動を円滑にし、SmartsheetとZoho DataPrep間のデータ統合を簡素化します。

Smartsheetからデータをインポートする方法

1.既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成します。「ホーム」ページ、「Pipelines」タブまたは「Workspaces」タブから、データを追加をクリックしてください。

Info情報: パイプラインビルダー上部のデータをインポートアイコンをクリックすることで、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むこともできます。


2. 左側のペインからプロジェクト管理カテゴリーを選択し、Smartsheetをクリックします。また、検索ボックスでSmartsheetを検索することもできます。



Notesメモ: 以前に接続を追加済みの場合は、必須の接続をクリックし、インポートを続行してください。また、保存済み外部連携は左側のペインの保存済み外部連携カテゴリーからも確認できます。保存済み外部連携の詳細については、こちらをご参照ください。

3. 保存済み外部連携から口座を選択するか、新しく追加するオプションを利用して新しい勘定を接続してください。


Smartsheetアカウントを認証する方法

4. ユニークな接続名とプロジェクトのAPIキーをSmartsheetから取得し、それぞれの項目に入力してください。

5. アカウントドロップダウンから、Smartsheetアカウントがホストされているデータセンターを選択してください。




APIキーの取得方法

  1. 左下のペインから権限アイコンをクリックし、個人設定オプションを選択してください。


b. APIアクセスオプションをクリックし、新規アクセストークンを生成ボタンをクリックしてください。
c. アクセストークン用の名前を入力し、OKをクリックします。
d. キーが作成されると、DataPrepインポート画面にコピー&ペーストしてください。



5. 必要なタブを選択すると、対応する項目が表示されます。インポートしたいタブ項目を選択してください。




6. データのインポートが完了すると、Pipeline builderページが開き、ETLパイプラインへの変換の適用を開始できます。ステージを右クリックし、データの準備オプションを選択して、DataPrep Studioページでデータを整えることも可能です。変換についての詳細はこちらをご覧ください。



メモ: Smartsheet組織から複数のタブをインポートする場合、それぞれのタブが上記のようにDataPrep内のステージとして作成されます。

7. データフローの作成と各ステージで必要な変換の適用が完了したら、ステージを右クリックし、宛先を追加してデータフローを完結させます。

Notesメモ: ETLパイプラインに宛先を追加した後、まずは手動実行でパイプラインの動作をお試しください。手動実行で問題ないことを確認したら、スケジュールを設定してパイプラインとデータ転送を自動化できます。さまざまな実行タイプについてはこちらをご参照ください。

スケジュール

スケジュールオプションを使ってパイプラインの実行予定を設定できます。

スケジュール設定

1. パイプラインビルダーでScheduleオプションを選択します。

2. 繰り返し方法(毎時間、毎日、weekly、月間)を選択し、Perform 頻度ドロップダウンで頻度を設定します。 Perform 頻度ドロップダウンの設定内容は繰り返し方法により変更されます。こちらをクリックして詳細をご覧ください。




3. インポートしたい新しいデータがデータ元に見つかった際に使用するGMTを選択してください。初期設定では、ローカルタイムゾーンが選択されています。


4.一時停止する schedule が次の後: このオプションを使用すると、100:: 一時停止する schedule が次の後 n 回の失敗の後に選択できます。
Info101:: 情報: 範囲は 2~100 の間で設定できます。初期値は 2 です。

102:: インポートする configuration

103:: Smartsheet 組織からデータをインポートおよび取得する方法を、104:: インポートする configuration105:: オプションを使って設定できます。
106:: メモ: インポートする configuration は、パイプライン内のすべてのソースに対して必ず設定する必要があります。インポートする configuration を設定しないと、スケジュールを保存できません。
107:: 重要: Smartsheet では、すべてのデータのみのインポートと増分データ取得はまだサポートされていません。

108:: 5. 109:: ここをクリック110:: リンクを選択して、インポートする configuration を設定します。

111:: 6. 必須オプションの112:: データ元からデータをインポートする方法113:: ドロップダウンを選択します。このオプションを使用して、すべてのデータをインポートするか、データをインポートしないかを選択できます。

114:: すべてのデータをインポートする  

115:: このオプションを選択すると、Smartsheetプロジェクトの利用可能なすべてのデータがインポートされます。

 

 

116:: データをインポートしない   

117:: データは1回のみインポートされます。2回目以降は、同じデータに対してルールが適用され、エクスポートされます。

 




118:: 7. 119:: 保存120:: をクリックして、データのインポートをスケジュールします。

121:: メモ: 既にSmartsheetからスケジュールを設定している場合は、「122:: インポート構成123:: 」セクションで以前の設定に基づいてデータが再読み込みされます。124:: スケジュールを編集し、新しいスケジュールを設定するときに適用されます。

126:: スケジュール設定

127:: 無効な値が存在する場合のエクスポート停止128:: : この設定を有効化すると、準備済みデータに無効な値が含まれている場合、エクスポートが停止されます。



129:: エクスポートの順番

130:: 複数の送信先を設定している場合、データがどの順序で送信先へエクスポートされるかを決定する際にこのオプションを利用できます。

131:: 有効化しない場合は、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。

132:: メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の送信先を追加している場合にのみ表示されます。

133:: エクスポート送信先の順番を並べ替えるには

134:: 1) 135:: エクスポートの順番136:: のトグルをクリックします。


137:: 2) drag and dropで宛先の順番を変更し、138:: 保存139:: をクリックします。



140:: メモ: 順番を再度並べ替えたい場合は、141:: 編集 順番 142:: リンクをクリックしてください。


143:: 8. スケジュール設定が完了したら、144:: 保存 145:: をクリックしてスケジュールを実行します。これによりパイプラインが開始されます。



146:: 各スケジュール実行はジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データはデータソースから取得済みとなり、各ステージで適用した一連の変換によって準備されます。147:: その後、データはシームレスなデータ統合を通じて、エクスポート済みの状態で宛先に送信されます。148:: 通常の間隔で処理が行われます。149:: この完了プロセスはジョブ履歴に記録されます。


150:: 9. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動するには、151:: パイプラインビルダー内の152:: 三点リーダーアイコン153:: をクリックし、154:: Job 履歴155:: メニューを選択して、パイプラインのジョブステータスを確認します。

156:: 10. 157:: Jobs 履歴ページで、 158:: 必要なジョブIDをクリックすると、159:: Job 概要160:: ページへ移動します。161:: 162:: 163::

164:: Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴を確認できます。165:: 詳細はこちらをクリックしてください166:: 。

167:: 11. 168:: スケジュールが完了すると、パイプラインで準備されたデータは設定済みの宛先にエクスポート済みとなります。

169:: 情報: できることは、後でジョブページ上でスケジュールのステータスも表示することです。

170:: メモ: パイプラインに171:: 追加で172:: 変更を加えた場合、173:: その変更内容は下書きバージョンとして保存されます。「174:: 下書き175:: 」オプションを選択し、パイプラインを変更反映可能な状態に設定してください。




スケジュールを設定した後、次の操作が可能です: スケジュールの一時停止 または スケジュールの再開スケジュールの編集および スケジュールの削除ができます。Schedule有効オプションをパイプラインビルダーで使用してください。

スケジュールを編集して保存すると、次のジョブは、前回のスケジュール実行時間から次のスケジュールされたデータ間隔までの間で行われます。

重要: Smartsheet を送信先として追加し、DataPrep から Smartsheet へデータをプッシュすることは、まだサポートされていません。

制限事項

1. 1回の操作で最大20,000行までシートにインポートできます。

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