SharePointからデータをインポートする

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Zoho DataPrepはSharePointからのデータインポートに対応しています。SharePointはクラウドストレージサービスで、ユーザーが情報を保存・整理・共有・あらゆるデバイスからアクセスすることができます。

SharePointからデータをインポートする方法

1.既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成し、ホームページ、Pipelinesタブ、またはWorkspacesタブからデータ追加オプションをクリックします。

情報: パイプラインビルダー画面の上部にあるデータインポート

アイコンをクリックして、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むことも可能です。

2. 左側のペインからCloud storageカテゴリを選択し、 SharePointをクリックします。また、検索ボックスでSharePointを検索することもできます。

メモ: 以前にSharePoint連携を追加済みの場合は、Saved 外部連携カテゴリを左側のペインからクリックし、インポートを続行してください。Saved 外部連携の詳細については、こちらをクリックしてください。

3. すでに連携が追加済みの場合は、既存の連携をクリックしてデータのインポートを開始します。

メモ: 新しく追加するリンクをクリックして、新規SharePointアカウントを追加します。必要に応じて、SharePoint外部連携を複数作成できます。

4. SharePointアカウントを認証します。初めてこの操作を行う際は、DataPrepの認証が必要です。

メモ: OneDriveとSharePointで同じMicrosoftアカウントを認証している場合、OneDriveからログアウトするとSharePointからもログアウトされます。両サービスは同一のMicrosoftアカウントに紐付いているためです。必ず該当するMicrosoftアカウントにログインしているかご確認ください。

メモ: 接続設定は、今後SharePointからインポートする際に保存されます。認証情報は安全に暗号化され、保存されます。

5. 必須のサイトとドライブを選択します。インポートしたいファイルを選択し、「インポートする」ボタンをクリックします。また、詳細選択オプションを利用して、特定のパターンに一致するファイルのみをインポートすることも可能です。こちらをクリックして詳細をご確認ください。

6. ファイルがHTML、XLS、またはXLSX形式の場合、「プレビューする」オプションをクリックして、データのサンプルを表示できます。

7. ファイルがパスワードで保護されている場合は、パスワードを入力し、右矢印をクリックします。

8. 「インポートする」をクリックします。

メモ：対応形式はCSV、TSV、JSON、XML、TXT、XLS、およびXLSXです。ファイルはzip形式でもインポートできます。メモ：郵便番号ファイルの場合、サポートされるのは1ファイルのみです。必ず1つのファイルだけを圧縮またはzip化し、.郵便番号ファイル内に格納してください。

9. データのインポートが完了すると、 Pipeline builder ページが開き、すぐに変換の適用を開始できます。ステージを右クリックし、データの準備オプションを選択して、 DataPrep Studioページでデータの準備を行うことも可能です。変換についての詳細はこちらをクリックしてください。

10. データフローの作成と各ステージで必要な変換を適用し終えたら、ステージを右クリックして出力先を追加し、データフローを完了させます。

メモ: パイプラインに出力先を追加した後、まずは手動実行でパイプラインの動作を確認できます。手動実行が正常に動作することを確認したら、スケジュールを設定し、自動化することが可能です。実行タイプの詳細はこちらをご参照ください。

詳細選択

詳細選択を利用してデータをインポートするには、

1. 詳細選択リンクをクリックします。

詳細選択を利用すると、正規表現に基づいた動的なファイル選択が可能です。新規または増分データをSharePointサイトから取得する際に使用できます。指定したデータ期間内にファイルパターンと一致する新規追加または更新済みのファイルがSharePointサイトから取得されます。増分取得の詳細については、こちらをクリックしてください。

重要: 詳細選択は増分取得だけでなく、ファイルパターンに基づく一括インポートにも利用できます。

メモ: 対応形式はCSV、TSV、JSON、XML、TXT、XLS、XLSXです。ファイルはzip形式でもインポートできます。

2. 以下の詳細を入力してください:

サイトの選択: データをインポートしたいサイトを選択してください。

ドライブの選択: サイト内でデータをインポートしたいドライブを選択してください。

フォルダパス : ファイルを検索する際に指定するフォルダのパスです。例: 2023/

ファイルがサイト内のフォルダに保存されていない場合は、この項目を空欄のままにできます。

「フォルダパス」はディレクトリパス項目であり、正規表現パターンには対応していません。

情報:フォルダパスは大文字と小文字を区別します。

サブフォルダを含める : ファイル検索時にサブフォルダも対象としたい場合は、サブフォルダを含める のチェックボックスを選択できます。

ファイルパターン : サイト内のファイル名を照合する際に使用するパターンです。正規表現による一致に対応しています。任意のファイルに一致させたい場合は「.*」というパターンも利用できます。

情報:ファイルパターンは大文字と小文字を区別します。

メモ: ファイルパターンの照合はシンプルな正規表現方式の照合です。例えば、Sales_2022.csv、Sales_2023.csv、Sales_2024.csv などのファイルを取得する場合は、Sales_.* というパターンを入力できます。

同様に、PublicData1.csv、PublicData2.csv、PublicData3.csv などのファイルを取得する場合は、公開する.* を使用してください。

単一のファイルをインポートする場合は、正確なファイル名でパターンを指定してください。
例: leads_jan_2022.*

File パスワード : ファイルがパスワード保護されている場合は、パスワードを入力してください。
ファイルのマージとインポート- 指定したパターンに一致するすべてのファイルをマージし、1つのデータセットとしてインポートします。

重要: このオプションを利用すると、インポート時にファイルをまとめてマージできます。インポート後に個別でマージ作業を行う必要はありません。

情報:このオプションでは、一度に最大5ファイルまでマージできます。

メモ: このチェックボックスがオフの場合は、一度に1ファイルのみ取得されます。

例：SharePointアカウントに10ファイルある場合、最初の5ファイルが1つのデータセットにマージされてインポートされます。次回の更新時に残りの5ファイルがマージ・インポートされます。

同様に、SharePointアカウントに8ファイルある場合、最初の5ファイルが先にマージ・取得され、その後残り3ファイルが取得されます。

ファイルの種類: 必須のファイル形式を選択します。利用可能な形式は CSV、TSV、JSON、XLS、XLSX、XML、TXT です。
Sheet pattern: このオプションは XLS および XLSX 形式でのみ利用可能です。ファイル内のシート名を照合するためにパターンを使用します。正規表現によるマッチングに対応しています。任意のシートを照合するには '.*' パターンも利用できます。

シートパターンによる照合は、シンプルな正規表現に基づくマッチングです。例えば、「Sales_2022」「Sales_2023」「Sales_2024」などのシートを取得する場合は、パターンに「Sales_.*」と入力します。

同様に、「PublicData1」「PublicData2」「PublicData3」などを取得したい場合は、「公開する.*」を使用します。

1つのシートのみをインポートしたい場合は、正確なシート名をパターンとして指定してください。

例: Leads_Jan_2022.*
情報: シートパターンは大文字・小文字を区別します。
Sheet パスワード: このオプションは XLS および XLSX 形式でのみ利用可能です。シートがパスワードで保護されている場合はパスワードを入力してください。
表計算シートをマージしてインポート: 指定したパターンに一致するすべての表計算シートをマージし、単一のデータセットとしてインポートします。