SharePointからのデータのインポート

SharePointからのデータのインポート

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  0:: Zoho DataPrepでは、SharePointからデータをインポートできます1:: 。SharePointは、ユーザーがあらゆるデバイスから情報を2:: 保存、整理、共有したり、情報にアクセスしたりできるクラウドストレージサービスです。


 3:: SharePointからデータをインポートするには

4:: 1.5:: 既存のパイプラインを開くか、6:: パイプラインを7:: 作成します8:: 。その後、9:: [ホーム]10:: ページ、11:: [パイプライン]12:: タブ、または13:: [ワークスペース]14:: タブで15:: [データを追加]16:: をクリックします。

Info17:: 情報:パイプラインビルダーの上部にある18:: [データをインポート]19:: アイコンをクリックして、複数のデータ元からパイプラインにデータを取り込むこともできます。



20:: 2. 左側のパネルから21:: [クラウドストレージ]22:: カテゴリーを選択し、23:: [SharePoint]24:: をクリックします。25:: また、26:: 検索ボックスでSharePointを検索27:: することもできます。

 

Notes28:: メモ:SharePointへの接続を以前に追加している場合は、左側のパネルから29:: [保存済みの接続]30:: カテゴリーをクリックし、インポートに進みます。保存済みの接続の詳細については、31:: こちら32:: をクリックしてください。

 

33:: 3. 接続をすでに追加している場合は、既存の接続をクリックしてデータのインポートを開始します。

 

 

Notes34:: メモ:新しいSharePointアカウントを追加するには、35:: [新しく追加]36:: リンクをクリックします。SharePointへの接続は必要な数だけ作成できます。

 

37:: 4. SharePoint38:: アカウントを認証します。初回は、Zoho DataPrepによるファイルへのアクセスを許可する必要があります。


Notes
39:: メモ:OneDriveとSharePointで同じMicrosoftアカウントを認証している場合、両方のサービスが同じMicrosoftアカウントに関連付けられているため、OneDriveからログアウトするとSharePointからもログアウトします。対応するMicrosoftアカウントにログインしていることを確認してください。



 

Notes
40:: メモ:接続設定は、今後SharePointからインポートする際に使用できるよう保存されます。認証情報は安全に暗号化され、保存されます。

 

41:: 5. 必要な42:: サイトとドライブを選択します。43:: インポートするファイルを選択し、44:: 45:: [インポート]46:: ボタンをクリックします。47:: 詳細選択オプションを使用して、特定のパターンに一致するファイルをインポートすることもできます。48:: こちらをクリック49:: すると、詳細を確認できます。



50:: 6. 51:: [インポート]52:: をクリックします。すぐに53:: パイプラインビルダー54:: ページに移動し、バックグラウンドでインポートが実行されます。
Notes
55:: メモ:対応している形式は、CSV、TSV、JSON、XML、TXT、XLS、XLSXです。圧縮形式のファイルもインポートできます。

56:: Zipファイルの場合、対応しているファイルは1件のみです。.Zipファイル内に圧縮されているファイルが1件だけであることを確認してください。
57:: 7. 58:: 追加の入力が必要なファイルがある場合、パイプラインビルダーのヘッダーに59:: [対応が必要]60::というインジケーター 61:: が表示されます。注意が必要な各ファイルの一覧が表示されるインポートパネルを開くには、62:: [対応が必要]63::をクリックします。ファイルごとに、次の操作を行います。
  • 64:: ファイルがパスワードで保護されている場合は、表示された項目にパスワードを入力します。
  • 65:: ファイルに複数のシートが含まれている場合は、インポートするシートを選択し、66:: [インポート]67::をクリックします。


68:: HTML、XLS、XLSXファイルの場合は、69:: [プレビュー]70::をクリックしてデータのサンプルを確認できます。
 

71:: 8. 72:: インポートが完了すると、ETLパイプラインに変換を適用できます。また、ステージを右クリックして73:: [データを準備]74::を選択し、 75:: DataPrep Studioページでデータを準備することもできます。76:: こちらをクリック 77::すると、変換について詳しく確認できます。




78:: 9. データフローの作成と各ステージへの必要な変換の適用が完了したら、ステージを右クリックして79:: [出力先を追加]80::し、データフローを完成させます。
Notes81:: メモ:パイプラインに出力先を追加した後は、82:: まず手動実行でパイプラインを実行してみることができます。手動実行が正常に動作することを確認したら、83:: スケジュール84::を設定してパイプラインを自動化できます。実行の種類について詳しくは、85:: こちら86::をご覧ください。

87:: 高度な選択

88:: 高度な選択を使用してデータをインポートするには、

89:: 1. 90:: [高度な選択]91::のリンクをクリックします。


92:: 高度な選択では、正規表現に基づいてファイルを動的に選択できます。これにより、SharePointサイトから新規データまたは増分データを取得できます。指定したデータ間隔内に新しく追加または変更され、ファイルパターンに一致するファイルがSharePointサイトから取得されます。93:: 増分取得について詳しくは、こちらをクリックしてください。


Info
94:: 重要:高度な選択は、増分取得だけに使用するものではありません。このオプションを使用して、ファイルパターンに基づいてファイルを一括インポートすることもできます。

Notes
95:: メモ:対応形式は、CSV、TSV、JSON、XML、TXT、XLS、XLSXです。ZIP形式のファイルもインポートできます。

96:: 2. 次の詳細を入力します。

  • 97:: [サイトを選択]98:::データのインポート元となるサイトを選択します。

  • 99:: [ドライブを選択]100:::サイト内でデータのインポート元となるドライブを選択します。

  • 101:: [フォルダーのパス]102:::ファイルを検索するフォルダーのパスです。例:2023/

    103:: ファイルがフォルダーに格納されず、サイトに直接保存されている場合は、この項目を空欄にできます。

    Alert
    104:: [フォルダーのパス]はディレクトリパスの項目であり、正規表現のパターンには対応していません。

Info105:: 情報:106:: フォルダーのパスでは、大文字と小文字が区別されます。
  • 107:: [サブフォルダーを含める]108:::ファイルの検索時にサブフォルダーも対象にする場合は、109:: [サブフォルダーを含める]110::のチェックボックスを選択します。

  • 111:: [ファイルパターン]112:::サイト内のファイル名との照合に使用するパターンです。正規表現による照合に対応しています。また、「.*」を使用すると、指定したパス内のすべてのファイルと照合できます。
    Info113:: 情報:114:: ファイルパターンでは、大文字と小文字が区別されます。
115:: メモ:ファイルパターンの照合には、単純な正規表現が使用されます。たとえば、Sales_2022.csv、Sales_2023.csv、Sales_2024.csvなどのファイル名を持つファイルを取得するには、パターンとして116:: Sales_.*と入力します。

117:: 同様に、PublicData1.csv、PublicData2.csv、PublicData3.csvなどのファイルを取得するには、118:: Public.*を使用します。

119:: 1つのファイルをインポートする場合は、正確なファイル名を使用してパターンを指定します。
120:: 例:leads_jan_2022.*
  • 121:: [ファイルのパスワード]:122:: ファイルがパスワードで保護されている場合は、パスワードを入力します。

  • 123:: [ファイルを統合してインポート]124:: - 指定したパターンに一致するすべてのファイルを統合し、1つのデータセットとしてインポートします。
    Idea125:: 重要:このオプションを使用すると、インポート後にユニオン処理を行わずに、インポート時にファイルを統合できます。
    Info126:: 情報:127:: このオプションで一度に統合できるファイルは最大5件です。
    Notes128:: メモ:129:: このチェックボックスをオフにすると、一度に取得されるファイルは1件のみです。

    130:: 例:SharePointアカウントにファイルが10件ある場合、最初の5件が1つのデータセットに統合され、インポートされます。次回の再読み込み時に、残りの5件が統合されてインポートされます。

    131:: 同様に、SharePointアカウントにファイルが8件ある場合、最初の5件が統合されて取得され、その後、残りの3件が取得されます。

  • 132:: [ファイルの種類]133:::134:: 必要なファイル形式を選択します。利用可能な形式は、CSV、TSV、JSON、XLS、XLSX、XML、TXTです。
  • 135:: [シートのパターン]136:::このオプションは、XLS形式とXLSX形式でのみ使用できます。137:: ファイル内のシート名との照合に使用するパターンです。正規表現による照合に対応しています。ファイル内の任意のシートに一致させるには、「.*」パターンも使用できます。

    Notes
    138:: シートのパターン照合も、正規表現に基づく簡易照合です。たとえば、Sales_2022、Sales_2023、Sales_2024などの名前のシートを取得するには、パターンとしてSales_.*を入力します。

    139:: 同様に、PublicData1、PublicData2、PublicData3などのシートを取得するには、Public.*を使用します。

    140:: 1つのシートのみをインポートする場合は、正確なシート名を使用してパターンを指定します。
    141:: 例:Leads_Jan_2022.*

  • Info
    142:: 情報:シートのパターンでは、大文字と小文字が区別されます。

  • 143:: [シートのパスワード]144:::このオプションは、XLS形式とXLSX形式でのみ使用できます。シートがパスワードで保護されている場合は、パスワードを入力します。
  • 145:: [シートを統合してインポート]146:::指定したパターンに一致するすべてのシートを統合し、1つのデータセットとしてインポートします。

Idea
147:: このオプションを使用すると、インポート後にユニオン処理を行わずに、インポート時にシートを統合できます。

Notes148:: メモ:149:: このチェックボックスをオフにすると、一度に取得されるシートは1件のみです。

150:: 3.151:: [インポート152:: ボタンをクリックします。すぐに153:: パイプラインビルダー154:: ページに移動し、インポートがバックグラウンドで実行されます。



Notes
155:: メモ:対応形式は、CSV、TSV、JSON、XML、TXT、XLS、XLSXです。Zip形式のファイルもインポートできます。

156:: Zipファイルの場合、対応するファイルは1件のみです。.zipファイル内に圧縮されているファイルが1件だけであることを確認してください。
 

157:: ファイル解析

158:: ファイル解析159:: は、インポート時にファイルを解釈して構造化し、処理できるようデータを行と列に正しく整理する処理です。

160:: 161:: [自動解析]162:: には、163:: [自動解析]164:: と165:: [カスタム解析]166:: の2つのオプションがあります。

  1. 167:: [自動解析]168:: - ファイル構造(区切り文字、ヘッダー、文字コードなど)を自動的に検出し、それに応じてデータを整形します。
  2. 169:: [カスタム解析]170:: - ファイルの読み取り方法を手動で設定できます。区切り文字、ヘッダー、文字コード、その他の設定を完全に制御できます。

171:: [カスタム解析]172:: には、次のオプションがあります。

  • 173:: [ファイルの文字コード]:174:: [ファイルの文字コード]オプションでは、UTF-8などの175:: 文字コード方式176:: を使用してファイルをエンコードできます。

  • 177:: [テキスト修飾子]:178:: 単一引用符(')や二重引用符(')など、テキスト項目の開始と終了を示す文字を指定できます。

  • 179:: [区切り文字]:180:: コンマ(,)、セミコロン(;)、スペース、タブ、パイプ(|)などの区切り文字を使用して、データを分割できます。独自の区切り文字を定義するための181:: [カスタム区切り文字]182:: オプションもあります。

  • 183:: [先頭行をスキップ]:184:: ファイルの先頭から指定した行数を解析対象外にします。

  • 185:: [コメント文字]:186:: コメント行の先頭文字を指定します。コメント行はインポート時にスキップされます。

  • 187:: [エスケープ文字]:188:: 区切り文字や引用符を書式なしテキストとして扱うためにエスケープする文字を指定します。使用可能なオプションには、二重引用符(')、バックスラッシュ()、パイプ(|)、キャレット(^)、チルダ(~)があります。

  • 189:: [スペースを自動的に削除]:190:: データのインポート時に、すべての列の先頭と末尾にある空白を削除します。

  • 191:: [データにヘッダーが含まれる]:192:: 列ヘッダーとして使用する行番号を指定します。

193:: ファイル解析のオプション

194:: 次の表では、クラウドストレージサービスからファイルをインポートする際のオプションについて説明します。



195:: 関連情報

196:: 新しいパイ197:: プラインを追加するには?

198:: クラウドデータベースからデータをインポートするには?

199:: 保存済みのデータ接続からデータをインポートするには?

200:: パイプラインをスケジュールするには?        

201::Zoho DataPrepでは、他にどのクラウドストレージを利用できますか? 

202::SharePointにデータをエクスポートするには