ワークスペースの共有

ワークスペースの共有

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ワークスペースは、同僚やユーザーグループと2通りの方法で共有できます。

1. [ワークスペース]タブで、各ワークスペースにある共有アイコンをクリックします。



2. リスト表示でワークスペース名の左側にあるチェックボックスを使用すると、複数選択して複数のパイプラインを一度に共有できます。




3. ワークスペースは、[ワークスペースの詳細]ページからも共有できます。

共有するワークスペースをクリックします。[ワークスペースの詳細]ページで、省略記号アイコンを右クリックし、[共有]を選択します。



ユーザーのメールアドレスまたはグループ名を入力すると、ワークスペースを個々のユーザーやグループと共有できます。

自分のパイプラインを個別のユーザーやグループと共有するには

1. [ユーザーのメールアドレスまたはグループ名を入力]欄にメールアドレスを入力し、新規ユーザーとワークスペースを共有します



2. 共有パネルの右上にある[ユーザーを選択]/groupsをクリックして、連絡先に登録されているユーザーやグループを追加することもできます。

3. 連絡先リストでユーザー名またはグループ名を検索し、アイコンをクリックして追加します。

Notesメモ:ユーザー名またはグループ名を[ユーザーのメールアドレスまたはグループ名を入力]欄に入力すると、一致する連絡先やグループのリストが表示され、その中から選択できます。



4. [ユーザーにメール通知を送信する]チェックボックスを選択すると、新規ユーザーまたはグループとワークスペースを共有する際に、招待メールが送信されます

5. [共有]をクリックして、ワークスペースをユーザーまたはグループと共有しますワークスペースが正常に共有されました。また、必要に応じて、[編集]オプション([共有の詳細]内)を使用して、設定を変更したり、ワークスペースにアクセスできるユーザーまたはグループを削除したりできます。ただし、エンティティへのアクセスは、[ユーザー管理]タブ([設定]内)から管理できます。



Info情報ワークスペースをユーザーまたはグループと共有するのを停止するには、ボタンをクリックします。
Notes
メモ:グループのメンバーを表示するには、グループ名の横にある情報アイコンをクリックします。

 

グループを作成すると、新しいユーザーのグループとワークスペースを共有できます。

 

 新しいグループを作成するには 

1. 新しいグループを作成する]ボタンを、[ワークスペースを共有する]ダイアログボックス内でクリックします。

2. 新しいグループの名前を入力します。

 

3. メールアドレスを入力してEnterキーを押し、グループにユーザーを追加します。
Notesメモ:[ユーザーのメールアドレスを入力]ボックスに名前を入力し、一致する連絡先の一覧から選択することもできます。


 

3. [作成]をクリックして、新しいグループを作成します。




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