顧客サポート業務において顧客満足度の向上を目指すには、サービスの品質を維持しながら解決時間をできるだけ短縮することが求められます。その手助けとなるのが、チャット通知機能です。
たとえば、顧客から緊急の問い合わせをメールで受信したとします。通常、受信トレイには他の問い合わせのメールが大量にあるため、担当者が該当の問い合わせを確認するまでに時間がかかります。結果として、問い合わせが解決するまでにかかる時間が長くなります。このような場合に、緊急の問い合わせに関する通知をチャットで送信することで、該当の問い合わせに対する対応を優先してすぐに開始できます。
問い合わせの更新情報や緊急の問い合わせに関する通知の受け取り方法として、チャットを選択する企業や組織が増加しています。Zoho Deskでは、各種チャットサービスを通じてチャットでこれらの通知を受け取ることが可能です。このページでは、主要なチャットサービスを通じてチャット通知を受信する方法について説明します。
各チャットサービスとの連携方法に関する詳細については、以下の各ページをご参照ください。
|
問い合わせ
|
件名: ${tickets.$subject}
問い合わせ番号: ${tickets.$ticketNumber}
問い合わせの説明: ${tickets.$description}
連絡先の姓: ${tickets.contactId.$lastName}
担当者の姓: ${tickets.assigneeId.$lastName}
ステータス: ${tickets.$status}
期限: ${tickets.$dueDate}
優先度: ${tickets.$priority}
|
|
タスク
|
件名:${tickets.$subject}
タスクの担当者のメールアドレス: ${tasks.owner$emailId}
ステータス: ${tasks.$status}
期限:${tickets.$dueDate}
優先度:${tickets.$priority}
|
|
予定
|
件名:${tickets.$subject}
連絡先の姓:${tickets.contactId.$lastName}
予定の担当者の姓: ${events.owner.$lastName}
ステータス: ${events.$status}
優先度:${tickets.$priority}
|
|
通話
|
件名:${tickets.$subject}
連絡先の姓:${tickets.contactId.$lastName}
通話の担当者の姓: ${calls.owner.$lastName}
通話のステータス: ${calls.$status}
優先度:${tickets.$priority}
|
|
取引先
|
取引先名
取引先の担当者の姓
|
|
連絡先
|
連絡先の姓
連絡先の担当者の姓
|
|
商品
|
商品名
商品の担当者の姓
商品コード
|

「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。