Contact Form 7は、カスタマイズ可能なフォームを作成するためのWordPressで最もダウンロードされるプラグインの1つです。設定が完了すると、このプラグインはフォームに記入された詳細を含むメールを受け取ることができます。

これらのフォームは、お客様から情報を収集する素晴らしい方法です。しかし、提出されたデータが受信トレイに積み重なると、その管理は手間がかかります。メールをひとつひとつ見て、データを分析し、適切な場所に移動する必要があります。これを手作業で行うと、数時間を費やすことになりますが、Zoho Flowを使用すればデータの転送を自動化できます。

Zoho Flowでは、バックグラウンドで実行されるワークフローを設定することができます。フォームから他のアプリケーションにデータを自動的に移動させることができます。フォームエントリが行われるとすぐに、フローがすべての作業を代行します。CRMにリードを作成したり、メーリングリストに購読者を追加したり、データをスプレッドシートに移動したりすることができます。Flowは、Contact Form 7からデータを取得し、希望通りに異なるアプリに移動させる中央ハブとして機能します。これは、Contact Form 7からのメールを受信しなくても、データの損失を心配する必要がないことを意味します。

この記事では、Contact Form 7からZoho Flowへのデータ連携の手順をご案内します。

動作原理はどのようなものですか？

前提条件

1. WordPressアカウントには、Contact Form 7プラグインがインストールされている必要があります。
   
2. WordPressアカウントには、Zoho Flow プラグインがインストールされている必要があります。 
   
3. Zoho Flowアカウントが必要です。
   

データ転送の設定方法

Zoho Flowプラグインの設定（5分） 

1. WordPressアカウントにログインしてください。
   
2. WP管理画面のサイドバーメニューで、プラグイン > 新規追加を選択してください
   
3. 検索バーを使用して 'Zoho Flow' を検索します。
   
4. 今すぐインストールをクリックし、インストールが完了したら、WordPressアカウントでプラグインを有効化するためにアクティベートをクリックしてください。これでZoho Flowメニューがサイドバーメニューに表示されます。
   
   
   
5. サイドバーメニューから、Zoho Flow > Contact Form 7に移動します。
   
   
   
6. ＋新しいAPIキーをクリックしてください。 APIキーの短い説明を入力してください。
   
   
   
7. APIキーをコピーし、OKをクリックしてください。
   

フローの設定（5分）

1. Zoho Flowアカウントにログインしてください。
   
2. ［マイフロー］セクションで、右上の［作成］ボタンまたは左側の［＋］ボタンをクリックして、フローを作成します。
   
3. フロー名と説明（任意）を入力し、作成 をクリックしてビルダー画面に移動します
   
4. アプリトリガーボックス内の設定をクリックしてください。
   
   
   
   
   
   
5. フォーム7を選択し、次へをクリックしてください。
   
6. 「フォーム入力作成」を選択します。
   
7. 新しい接続を作成するには、接続をクリックしてください。
   
   
   
8. 以前にZoho FlowプラグインからコピーしたAPIキーをAPIキーフィールドに貼り付けます。また、ベースURLも入力します。そして、承認をクリックします。
   
9. フォームを選択し、完了をクリックします。トリガーが設定されたので、それにアクションを追加することができます。
   
10. フローの設定が完了したら、オンに切り替えてください。
    

注意: Zoho Flowを使用するには、お使いのブラウザとWordPressインストールがTLS v1.2をサポートしている必要があります。

アプリの統合やビジネス自動化のソリューションについて話すのはいつでも楽しみです。ご質問や提案がありましたら、お知らせください。