Zoho FlowでContact Form 7の送信データを数百のアプリに連携する方法
Contact Form 7 は、カスタマイズしたフォームを作成するための WordPress で最も多くダウンロードされているプラグインの 1 つです。設定が完了すると、このプラグインは、フォームが送信されるたびに、送信内容の詳細を含むメールを送信します。
これらのフォームは、オーディエンスから情報を収集するのに最適な方法です。しかし、送信データが受信トレイにたまってくると、管理が面倒になります。メールを仕分けし、データを分析し、すべてを適切な場所へ移動しなければなりません。こうした作業に多くの時間をかけて手作業で行うこともできますが、Zoho Flow を使ってデータ転送を自動化することもできます。
Zoho Flow を使用すると、フォームから他のアプリケーションへデータを自動的に移動するバックグラウンド実行のワークフローを設定できます。フォームに入力が行われるとすぐに、フローがすべての処理を実行します。CRM に見込み客を作成したり、メーリングリストに購読者を追加したり、データをスプレッドシートに移動したりと、Flow は Contact Form 7 からデータを受け取り、必要な形でさまざまなアプリに転送する中核ハブとして機能します。つまり、Contact Form 7 からのメールを受信しなかった場合でも、データを失う心配はありません。
この記事では、Contact Form 7 のデータを Zoho Flow に取り込む手順をご案内します。
仕組み
前提条件
- WordPress アカウントに Contact Form 7 プラグインがインストールされていること。
- WordPress アカウントに Zoho Flow プラグインがインストールされていること。
- Zoho Flow アカウント。
データ転送の設定方法
Zoho Flow プラグインの設定（約 5 分）
- WordPress アカウントにログインします。
- WP Admin ページのサイドバー メニューで、Plugins > 新規追加 に移動します。
- 検索バーで「Zoho Flow」と検索します。
- Install now をクリックし、インストールが完了したら Activate をクリックして、WordPress アカウントでプラグインを有効化します。これでサイドバー メニューに Zoho Flow メニューが表示されます。
- サイドバー メニューから Zoho Flow > Contact Form 7 に移動します。
- +新規 APIキー をクリックします。API キーの簡単な説明を入力します。
- API キーをコピーし、OK をクリックします。
フローの設定（約 5 分）
- Zoho Flow アカウントにログインします。
- My Flows セクションで、右上の 作成 Flow をクリックするか、左側の + ボタンをクリックします。
- フロー名と説明（任意）を入力し、作成 をクリックして、ビルダー画面に進みます。
- App トリガー ボックス内の 設定する をクリックします。
- Contact Form 7 を選択し、次 をクリックします。
- Form entry made を選択します。
- 新しい接続を作成するために 接続 をクリックします。
- 先ほど Zoho Flow プラグインでコピーした API キーを、APIキー 項目に貼り付けます。また、Base URL も入力します。認証 をクリックします。
- フォームを選択し、完了 をクリックします。これでトリガーの設定が完了したので、処理を追加できるようになりました。
- フローの設定が完了したら、フローをオンに切り替えます。
メモ:ブラウザーと WordPress のインストール環境が、Zoho Flow を利用するために TLS v1.2 をサポートしている必要があります。
Zoho Flow では、アプリ連携や業務自動化ソリューションについて、皆さまとお話しできることを常に楽しみにしています。ご質問やご提案がありましたら、お気軽にお知らせください。
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