フィールドルール

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概要

フィールドルールを使用すると、回答者に対してフォームフィールドを表示または非表示するか、必須フィールドとして設定することができます。このように、関連のない質問を最小限に抑えることで、回答者に関連するフィールドのみを表示させたり、必須フィールドの入力を受け付けたりして、回答者ごとのフォーム入力体験をパーソナライズして効率化することができます。

ユーザーがベジタリアンであるかどうかに関する質問に「はい」と答えた場合、フォームは食事上の好みに関する一連の質問を表示する可能性があります。一方、ユーザーが「いいえ」と選択した場合は、関係のない質問をスキップして次に進むことができます。

フィールドルールをZoho Formsで設定することができます。基本的なシナリオと高度なシナリオの両方に対応しています。

ルールがどのように機能するかを理解する前に、ルール内のAND、ORコネクターの意味をまず理解しましょう。

AND: ルール内の条件をすべて同時に満たして意図したアクションを実行する場合は、AND演算子を使用します。

OR: ルール内のいずれかの条件を満たしてアクションを実行する場合は、OR演算子を使用します。

フィールドルールは、定義された条件のすべてまたはいずれかが満たされた場合にアクションを起こすシナリオで使用することができます。

条件1、条件2、および条件3を満たすことにより、アクション1とアクション2を実行するために必要な3つの条件（Condition 1、Condition 2、Condition 3）があります。

フィールドルールを設定して、以下のアクションを実行できます：

すべての3つの条件が満たされています：

もし条件1 かつ 条件2 かつ 条件3 が真である場合、アクション1 とアクション2 を実行してください。

3つの条件のいずれかが満たされる場合：

もし条件1または条件2または条件3が真である場合、アクション1とアクション2を実行します。

条件付きルールを使用してフィールドを表示/非表示にする

条件を定義した場合に特定のフィールドを表示または非表示にするには、フィールドルールを使用できます。

例えば、リバービューをご希望の部屋、追加のベッド、またはピックアップのためのシャトルを必要とするお客様にのみ追加料金が適用されるRoom Reservation Formを表示したいとします。
Field Rulesの例

フィールドルールを設定してフィールドの表示/非表示を行うには、

フォームを構築したら、ルールタブに移動してください。
フィールドルールの下で、「設定する」をクリックします。
「If」セクションで条件を定義するには、フォームフィールドとそれらが満たすべき基準を選択します。複数の条件を追加するには、アイコンをクリックします。
条件のうち少なくとも1つが満たされるか、すべての条件が満たされる場合にルールを実行できます。これを定義するには、条件間にAND/OR コネクタを選択します。コネクタをクリックしてAND/ORを切り替えます。
Thenセクションで、アクション「表示」または「非表示」を選択し、定義された条件が満たされたときにフォーム内のフィールドを表示または非表示にするには、「検索フィールド」ボックス内に必要なフィールドを選択します。複数のアクションを定義するには、アイコンをクリックします。

同じルールの条件内でANDおよびOR演算子を使用する必要がある場合は、高度なルールに切り替えることができます。注意してください。切り替えると、フォームへの移行に関して、今後のすべてのフィールドルールは高度なルール形式で構成されます。
ルールを設定したら、追加をクリックして、ルールの要約を保存して表示します。
さらにルールを追加するには、右上のをクリックしてください。
フィルタールールをクリックするには、右上隅のフィルターアイコンをクリックしてください。

条件付きルールとグループ化された選択を使用する

フィールドルールを設定して、ドロップダウンフィールドのグループ化された選択肢を使用することができます。

それを行うには、

「ルール」>「フィールドルール」を開き、「今すぐ設定」をクリックしてください。
「If」セクションで条件を定義します。フォームフィールドと満たさなければならない基準を選択します。複数の条件を追加するには、アイコンをクリックしてください。
条件のうち少なくとも1つが満たされるか、または全ての条件が満たされる場合、ルールを実行することができます。これを定義するには、条件間にAND/OR コネクタを選択します。コネクタをクリックして、AND / ORを切り替えてください。
「その後」のセクションで、グループ化された選択肢を表示するか、グループ化された選択肢を隠すかを選択できます。
「追加」をクリックして、ルールの概要を表示してください。
ルールを追加するには、右上のをクリックしてください。
フィルタールールを適用するには、右上隅のフィルターアイコンをクリックします。

条件付きルールでフィールドを必須に設定

プロパティパネル内の各フィールドで必須フィールドを選択することができますが、設定された条件を満たした場合、特定のフィールドを必須項目にすることが可能です。

例えば、イベント登録フォームがあるとします。参加者がゲストを招待する場合、人数を取るためにゲスト数フィールドを必須にすることができます。

フィールドルールを設定するには、必須フィールドを設定します。

フォームを構築した後、ルールタブに移動します。
フィールドルールの下で、「設定を行う」をクリックします。
「If」セクションで条件を定義します。フォームフィールドと条件を選択します。複数の条件を追加するには、アイコンをクリックします。
条件のうち少なくとも1つが満たされるか、またはすべての条件が満たされる場合、ルールが実行されます。これを定義するには、条件間に AND/OR コネクタを選択します。コネクタをクリックしてAND / ORを切り替えます。
次のセクションで「Set Fields as Mandatory」アクションを選択し、定義された条件が満たされた場合に必要なフィールドを選択します。アイコンをクリックして、複数のアクションを定義できます。
ルールを設定したら、追加をクリックしてルールのサマリーを保存して表示します。
ルールを追加するには、右上のをクリックしてください。
フィルタールールをクリックするには、右上隅のフィルターアイコンをクリックしてください。

注意:

「フィールドを必須項目に設定」アクションに関連するフィールドは、フォームビルダーのフィールドプロパティーで必須項目としてマークすることはできません。
フォームビルダーのプロパティーで必須項目としてマークされたフィールドは、「フィールドルール」の「フィールドを必須項目に設定」アクションで使用することはできません。
「フィールドを必須項目に設定」アクションは、「高度なルール」に切り替えた場合のみサポートされます。