ジオロケーション

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Zoho Forms でジオロケーションを有効にする方法

Zoho Forms のジオロケーション機能を使用すると、フォーム所有者は回答者の地理的な位置情報を収集できます。この機能は、出退勤管理、サービスリクエストの送信、ジオフェンシングアプリケーションなど、位置情報に基づくデータが必要なビジネスに特に有用です。

フォーム送信時に回答者の位置情報を経度・緯度の座標として取得するには、ジオロケーションオプションを有効にします。デフォルトでは、このプロパティは無効になっており、位置情報データは取得されません。

位置情報は個人データです。自然人を特定するのに役立つ情報となり得ます。このため、なぜ位置情報が必要なのか、取得したデータをどのように利用し、後続の処理を行うのかを、ユーザーに明確に通知することをおすすめします。GDPR（一般データ保護規則）の観点では、データ主体（ここではお客様のユーザー）には通知を受ける権利があります。

Zoho Forms でジオロケーションを有効にする方法

フォーム回答者の位置情報の詳細を収集するには、

ナビゲーションメニューで設定>Submissions & Storage > Geolocation に移動します。ここで、オプションを有効にすると、フォーム送信時に回答者の位置情報（座標）を取得するかどうかを選択できます。
ユーザーの位置情報に基づいてフォームの動作を設定できます。

任意の場所から

位置情報データが検出されない場合でも、フォームには任意の場所からアクセスして送信できます。ただし、位置情報データが検出された場合は、自動的に保存されます。位置情報が任意項目である場合や、どの地域からの送信も許可する場合に最適なオプションです。
位置情報が取得された場合にのみフォームへのアクセス/送信を許可するオプションを選択して、ジオロケーションの必須条件を適用できます。有効にすると、ユーザーの位置情報が正常に検出された場合にのみフォームにアクセスできます。
位置情報を取得できない場合、ユーザーにはカスタムエラーメッセージが表示されます。このエラーメッセージは、用途に応じて編集できます。

メモ: フォームを埋め込む際にジオロケーションデータが確実に取得されるようにするには、iframe/JavaScript コードで allow='geolocation' 属性が有効になっていることを確認してください。

ジオフェンス内

ユーザーが指定した地理的なエリア（ジオフェンス）内にいる場合にのみ、フォームへアクセスまたは送信できます。ジオフェンスとは、特定の地域を囲む仮想的な境界線です。この境界の外にいるユーザーはフォームを送信できません。特定の地域からの送信に制限したいビジネスに推奨されるオプションです。
ジオフェンス内オプションを選択したら、場所を追加をクリックします。マップインターフェイスが表示され、ジオフェンスエリアを定義できます。右下のプラス（+）またはマイナス（–）ボタンで拡大・縮小して、送信を制限したい特定の場所を探します。検索バーを使用して、ジオフェンスの対象とする具体的な場所を入力することもできます。
場所を選択したら、ジオフェンスの半径を定義します。半径の値は、標準単位としてマイルまたはキロメートルを選択して調整できます。範囲: 1 ～ 1000 マイルまたはキロメートル。
場所と半径を設定したら、マップ上に表示されるエリアを確認します。この境界が、フォームにアクセスおよび送信できるジオフェンス範囲を表します。完了をクリックします。
ジオフェンスの概要には、選択したエリアが表示されます。
データ保管のためにフォーム送信者ごとの位置情報を保存するには、フォーム回答者の位置情報を収集して保存するオプションを有効にします。送信内容の真正性の確認や、ジオロケーションに基づくデータ分析に役立ちます。
位置情報を取得できなかった場合に表示するエラーメッセージと、定義したジオフェンス外からフォームを送信しようとしたユーザーに表示するエラーメッセージは、カスタマイズできます。

ジオロケーションデータの収集に関するプライバシー規制を順守するため、ユーザーのデータをどのように保存し、利用するかを必ず通知してください。

保存をクリックします。

メモ: ジオフェンスを使用したフォーム送信の許可は、有料プランでのみ利用できます。