ジオロケーション
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目次
Zoho FormsのGeolocation機能を利用すると、フォーム所有者は回答者の地理的な場所を収集できます。この機能は、出席管理、サービスリクエストの提出、ジオフェンシングアプリケーションなど、場所に基づくデータが必要なビジネスに特に有用です。
Geolocationオプションを有効にすると、フォーム回答者がフォームを送信した際に、その場所を経度・緯度座標とともに取得できます。初期設定では、このプロパティは無効になっており、場所データは取得されません。
場所は個人情報です。これは、自然人を特定するのに役立つ情報です。このため、なぜ場所情報が必要なのか、そしてそのデータがどのように利用・処理されるのかをユーザーに明確に伝えることを推奨します。GDPR（一般データ保護規則）の観点では、データ主体（ここではあなたのユーザー）は通知を受ける権利があります。
Zoho FormsでGeolocationを有効にする方法
フォーム回答者の場所の詳細を収集するには、
- 設定>Submissions & Storage > Geolocation の順に移動します。ここで、オプションを有効にすると、フォーム送信時に回答者の場所座標を取得できます。
- フォームの動作をユーザーの場所に基づいて設定できます：
-
任意の場所から送信
- フォームは、場所データが検出されていなくても、任意の場所からアクセスおよび送信が可能です。ただし、場所データが検出された場合は自動的に保存されます。場所データが任意の場合や、どの地域からの送信も許可する場合に最適なオプションです。
- 「場所が取得済みの場合のみフォームのアクセス／送信を許可」オプションを選択することで、ジオロケーションの要件を強制できます。有効にすると、ユーザーの場所が正常に検出された場合のみフォームにアクセスできます。
-
場所が取得できない場合、ユーザーにはカスタムエラーメッセージが表示されます。このエラーメッセージは必要に応じて変更できます。
メモ：フォームを埋め込む際にジオロケーションデータを取得するには、iframeまたはJavaScriptコードの「allow geolocation」属性が有効であることを確認してください。 -
ジオフェンス内
- フォームは、ユーザーが指定された地理的地域（ジオフェンス）内にいる場合のみアクセスや送信が可能です。ジオフェンスとは、特定のエリアに仮想的な境界線を設定する機能です。この境界線の外にいるユーザーはフォームを送信できません。特定地域での送信を制限したい企業に推奨されます。
- ジオフェンス内オプションを選択したら、場所を追加するをクリックします。地図インターフェースが表示され、ジオフェンスの地域を設定できます。画面右下のプラス（+）またはマイナス（–）ボタンで拡大・縮小し、制限したい特定の場所を探します。検索バーを利用して、ジオフェンスの設定場所を入力してください。
- 場所を選択した後、ジオフェンスの半径を設定します。半径の値はマイルまたはキロメートル（標準単位を選択）で調整可能です。範囲：1～1000マイルまたはキロメートル。
- 場所と半径の設定が完了したら、地図上に表示されている地域を確認してください。この境界線が、フォームへのアクセスおよび送信が可能なジオフェンス範囲となります。完了をクリックします。
- ジオフェンス概要には、選択した地域が表示されます。
- フォームを送信した各ユーザーの場所をデータ管理のために保存する場合は、フォーム回答者の場所を収集して保存するオプションを有効にしてください。送信内容の正当性の確認や、位置情報データの分析に役立ちます。
-
ユーザーの場所が取得できない場合や、定義したジオフェンス外からフォーム送信を試みた際に表示されるエラーメッセージをカスタマイズできます。
位置情報データの収集に関するプライバシー規制を遵守するため、ユーザーにデータの保存方法や利用方法について事前に案内してください。 - 保存をクリックします。
メモ: ジオフェンス機能によるフォーム送信の許可は、有料プランでのみ利用可能です。
位置情報データを取得するフォームの埋め込み
ジオロケーション機能付きフォームを埋め込む際は、フォームがユーザーの場所にアクセスできることが重要です。そのためには、フォームをWebサイトに埋め込む際、iframeまたはJavaScriptコードに特定の属性（allow='geolocation'）を追加する必要があります。
allow='geolocation' 属性は、フォームがユーザーの場所にアクセスし、取得できるようにするために重要な役割を果たします。この属性がない場合、ブラウザによって場所へのアクセスがブロックされ、回答者のジオロケーション情報の取得や、ジオ制限の適用に問題が生じる可能性があります。
- フォームをiframeで埋め込む場合は、
- JavaScriptを使用してフォームを埋め込む場合は、以下のコードを必ず含めてください。
f。setAttribute('allow', 'geolocation;');
メモ:
- フォームでジオロケーションを有効にすると、Zoho Formsが自動的に必要なallow='geolocation' 属性をiframeまたはJavaScript埋め込みコードに付与します。ただし、フォーム埋め込み後にジオロケーション機能を有効にした場合は、ジオロケーション属性が含まれる最新のコードで再度フォームを埋め込むことが重要です。
- 場合によっては、特定のWebサイトビルダーでiframeまたはJavaScriptコードが複数のiframe内で読み込まれる場合があります。この場合、場所データの収集ができなくなることがあります。解決策として、ジオロケーション情報の正しい取得方法について、ご利用のWebサイトビルダーの提供元にお問い合わせください。
すべてのエントリーでジオロケーション詳細を表示
すべてのエントリーセクションで、右上の横三点リーダーアイコンをクリックし、追加項目オプションを選択すると、特定の追加列を含めることができます。
追加項目のポップアップで、Submitters 場所、Submitters 緯度、Submitters 経度を有効にします。
レポートでジオロケーション詳細を表示
レポートで場所の詳細を表示するには、
- フォームのレポートに移動します。必須のフォームにレポートが作成されていない場合は、新規レポートを作成してください。
- レポートビルダーで、表示/隠す列をクリックし、 提出者の場所、提出者の緯度、提出者の経度を選択します。
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