「保存と再開」
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フォームに多くの質問がある場合、回答者が一気に埋めるのに長い時間がかかる場合があります。時には、回答者がフォームを完了するためのすべての詳細を一度に持っていない場合もあります。最悪の場合、回答者が長いフォームを埋めた後、ネットワークの問題などの外部要因でデータを失う可能性があります。このような状況を避けるために、Zoho FormsのSave & Resumeオプションを使用して、回答者が部分的に埋めたフォームを保存して、自由に完了できるようにしてください。
このオプションを有効にするには、
- フォームビルダー内で、設定タブに移動します。
- 左メニューから保存して再開をクリックしてオプションを有効にします。
- 有効にすると、各ページのフッターに保存ボタンが表示されます。保存ボタンのラベルを好みに応じて変更することができます。例えば、後で続けるなどです。
フォームを保存すると、次の図のようなリンクを含むポップアップが表示されます。
後でフォームを再開するために、このリンクを保存する必要があります。 - 保存フォームへのリンクを受信者にメールで送信したい場合は、受信者に保存フォームのリンクをメールで送信を許可を選択します。
- デフォルトのメールテンプレートを編集するには、メールテンプレートを編集をクリックします。好みに応じてメールの件名とメッセージを変更し、完了をクリックします。
-
保存をクリックします。
保存されたフォームのURLにアクセスした際にエラーが発生した場合は、こちらをご覧ください。
部分的に保存されたエントリの表示
部分的に保存されたエントリを表示するには、
- フォームの 全エントリ セクションに移動します。
- 次の図のように 全エントリ ドロップダウンをクリックし、 部分的に保存されたエントリを選択します。
- ここには、部分的に保存されたエントリとそれに対応する保存されたフォーム URLがリスト表示されます。
組織内でフォームがプライベートで共有された場合、回答者は以下の手順に従って自分の部分的に埋められたエントリを表示できます：
- 共有フォームの下で、共有フォームにマウスを合わせます。
- 保存済みエントリをクリックします。
- 部分的に保存されたエントリをここで表示できます。保存済みエントリにマウスを合わせ、省略記号アイコンをクリックし、編集アイコンを選択すると、保存済みエントリから入力を再開できます。
部分的に保存されたエントリーのエクスポート
部分的に保存されたエントリをエクスポートするには、
- フォームの「すべてのエントリー」セクションに移動します。
- 「表示されているように、「すべてのエントリー」のドロップダウンをクリックし、「一部保存済みのエントリー」を選択します。
- 右上にあるエクスポートアイコンをクリックしてください。
- ファイルをエクスポートする形式を選択してください（CSVまたはPDF）。
- 「ファイル名」にファイルの名前を入力してください。
- パスワードで保護することもできます。そのためには、パスワードで保護を選択し、選択したパスワードを入力してください。
- データを暗号化されたエントリーで書き出す場合、暗号化されたエントリーをマスクするオプションを選択できます。
- 「完了」をクリックします。
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