教育者のためのガイド

教育者のためのガイド

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クラスを作成し、実行する方法

以下は、Zoho Meetingでわかりやすくするために本設定ドキュメント内で言い換えられている条件の一覧です。最初はこのセクションをスキップしても構いませんが、不明な点があればいつでもドキュメント内で確認できます。:

  1. ホスト:プレゼンター
  2. 共同ホスト:共同教師
  1. Zoho Meetingにログインします。

  2. スケジュール」をクリックします。

  3. クラスの件名、日付、時間、期間を入力します。

  4. 初期設定では、スケジュールした予定のプレゼンターは自分になります。プレゼンターの役割を組織内の他のメンバーに割り当てたい場合は、プレゼンター名の横にあるドロップダウン矢印を使用してください。同じ内容について、相手にメールが送信されます。

  5. 参加者」欄で、生徒のメールアドレスを入力して招待します。

  6. 「その他の設定」をクリックして、繰り返し予定をスケジューリング、メールリマインダーの設定、共同ホストの追加、またはエンドツーエンド暗号化を有効にできます。

 

クラスに共同教師を追加する方法

教師をクラスに招待して、クラス活動の調整をサポートできます。co-host機能を使うことで、クラスの担当教師はホスティング権限を2人またはそれ以上の他の教師と共有し、協力して授業を進行できます。

 

Co-teacherはクラス担当教師と同じタスクを実行できます。主な操作は以下の通りです。

  1. 予定の開始
  2. 生徒による画面共有の許可または拒否
  3. 生徒のミュートおよびミュート解除
  4. 予定の管理
  5. クラスから生徒を削除する
  6. 予定をロックする
  7. 予定中に生徒を招待する
  8. クラスを終了する

 

操作方法 Co-teacherの追加・削除

  1. Zoho Meeting にログインします。

  2. スケジュールをクリックします。

  3. その他の設定をクリックし、組織メンバーリストから共同ホストを選択します。

  4. 保存をクリックします。予定に参加するためのリンク付きメール招待状が共同教師に送信されます。

  5. 共同教師を削除するには、編集予定をクリックし、予定詳細ページで共同教師名をクリックします。

 学生をクラスに招待するには?

 
学生をクラスに招待する方法はいくつかあります。

 

I. メールで招待状を送信する

 

  1. 左側のペインで予定をクリックします。

  2. 任意の予定をクリックして、学生を参加者として追加します。

  3. 編集 予定をクリックし、参加者項目メールアドレスを入力します。

  4. 保存をクリックします。

 

II. リンクを共有する

  1. 左側のペインで 予定 をクリックします。

  2. 予定の 名前 をクリックします。

  3. 「How to 参加する」セクションにあるリンクをコピーして、学生と共有してください。

 

III. 10桁のキーを共有

 

  1. 左側のペインで 予定 をクリックします。

  2. 予定の 名前 をクリックします。

  3. 予定キーをコピーして共有し、学生に伝えます。

  4. 予定の指定された時間になったら、学生は meet.Zoho.com にアクセスし、メールアドレスとキーを入力すると、セッションに参加できます。

IV. 招待状をコピー

 

1. 左側のペインで 予定 をクリックします。

2. 予定の 名前 をクリックします。

3. 「How to 参加する」セクションで Invitation を表示 をクリックします。

4. 「招待状をコピー」をクリックして、予定の招待文を手動でコピーできます。

5. 招待文をコピーし、個人のメールやメッセージ、その他の方法で送信できます。

 

V. 予定中に招待する

クラスを開始した後でも、学生を招待できます。

 

1. 予定コントロール内の参加者をクリックします。

2. 右上のInviteボタンをクリックします。

3. リンクまたは招待状をコピーして個人のメールで送るか、「メールを送信する」をクリックしてメールアドレスを入力し、メールで招待できます。

 

教室のセキュリティを確保するには?

 

lock 予定機能を使って、不審者からオンラインクラスを安全かつ保護された状態に保ちましょう。

 

学生や先生のビデオは、クラスに入室したときに初期設定では有効になっていません。Zoho Meetingでは、オンラインクラス中にWebカメラやキーボード・マウスのリモートアクセスを有効にする前に、必ず同意を求めます。先生はLock 予定機能を利用して、不審者のクラス参加を防止できます。

 

プライバシー強化のため、Zoho Meetingは即時予定の開始時や予定のスケジュール時にランダムなパスワードを自動生成します。予定パスワードは暗号化され、参加用リンクに含まれるため、学生はパスワードを入力せずワンクリックで参加できます。予定パスワードは、参加ページやmeet.Zoho.comから予定に参加する際に必須となります。

 

オンラインセッションのセキュリティとプライバシーについての詳細はこちら 

  

クラスをビデオで確認するには?

 

パソコンやモバイルデバイスを使って、クラス中にvideo予定に参加できます。予定の設定方法によっては、先生が予定を開始した後に生徒がクラスにvideoで参加することも可能です。

 

操作方法 ビデオを配信する

  1. 予定またはウェビナーのウィンドウに入ります。
  2. オーディオのオプションとしてComputer audioを選択し、マイクとカメラを有効にします。
  3. videoドロップダウンからカメラを選択します。
  4. 予定またはウェビナーを開始します。
  5. レイアウトを変更するには、予定のコントロールからLayoutをクリックし、videoレイアウト(タイル表示、有効スピーカー、サイドバー)のいずれかを選択します。
  6. ビデオ配信を停止する場合は、ビデオフィード下のvideoボタンをクリックします。
  7. セッション中、Webカメラやパソコンに接続されている他のカメラを使用してvideoを配信できます。ビデオの接続に関する詳細はこちら

オンラインクラスのデータ管理方法

 

教師はオンラインクラスをデータ化し、欠席したメンバーや生徒と共有することができます。録画内容はブラウザで再生するか、パソコンにダウンロードしてください。

詳細はこちら

 

操作方法

データ a 予定

  1. 予定を開始します。

  2. 予定ツールバーのその他オプションから「Recordingの開始」をクリックします。録画が終わったら、「Recordingの停止」をクリックできます。

オンラインクラスの管理

 

予定のロック

 

lock 予定機能を使うことで、オンラインクラスを不正な参加者から安全に保護できます。

  1. 予定を開始します。

  2. 予定ツールバーのその他オプションから「予定のロック」をクリックします。

 

主なポイント

  • いいえ、ロック中の予定には「参加する」リンクを持っていても参加できません。

  • ロック中の予定に参加しようとすると、先生に通知が届きます。先生は参加を許可するかどうかを判断できます。

  • ロック中の予定は、パスワード保護された予定と似ています。

  • 先生は、すべての生徒を入室させたい場合、いつでも予定のロックを解除できます。

  • ロック中の予定に参加しようとした生徒には、予定がロック中であることが通知されます。先生がロックを解除するのを待つか、ウィンドウを閉じることができます。

  • 先生は選択済みの生徒のみ入室を許可し、その他は却下できます。

 

自動的に予定をロックする方法の詳細はこちら

 

生徒をミュートする

 

生徒をミュートすることで雑音を減らし、建設的な議論を促進できます。

 

操作方法

  1. 予定を開始します。

  2. すべての学生をミュートするには、予定ツールバーの参加者をクリックし、すべてをミュートをクリックします。

  3. 特定の学生をミュートするには、予定ツールバーの参加者をクリックします。ミュートしたい参加者の名前の横にあるマイクアイコンをクリックしてください。

  • 教師がミュートにしても、学生は自分でミュートを解除して発言できます。

  • キーボードのスペース棒グラフを長押しすると、一時的にミュート解除できます。スペース棒グラフを離すと再びミュート状態になります。

 

参加者の名前を変更する

 

教師はクラス中に生徒の公式名をニックネームに変更できます。教師や生徒自身も必要に応じて自分の名前を変更可能です。

 

操作方法

  1. 自分や参加者の予定名を変更するには:

  2. 参加者を予定ツールバーでクリックします。

  3. 既存の名前の横にあるその他アイコンをクリックし、「名前を変更する」を選択します。

  4. 新規名前を入力し、保存をクリックします。

生徒を削除する

誰かが誤って予定に参加した場合や、生徒が新しいトピックの議論に加わる必要がなくなった場合、クラスからその生徒を削除できます。

 

操作方法

  1. 予定を開始します。

  2. 参加者をクリックし、予定ツールバーで表示します。

  3. 参加者の名前の横をクリックしてドロップダウンを開きます。

  4. 参加者を削除するをクリックします。

生徒がクラスから削除された場合でも、予定がロックされていなければ再度参加することができます。
モバイルデバイスでクラスを受講する方法

 

外出先でも、オンラインクラスを作成し、Zoho Meetingモバイルアプリから生徒を追加できます。iOSおよびAndroid用のZoho Meetingモバイルアプリでは、モバイルデバイスから予定の開始、参加、スケジュール設定が可能です。

 

前提条件:

  • 対応するiOSの最小バージョンは15以上、Androidの最小バージョンは8以上です。

  • 最良の品質でご利用いただくため、WiFiネットワークへの接続を推奨します。

モバイルアプリケーションの利用についての詳細はこちら 

生徒の参加を促す機能とツール

 

画面共有

 

教師はオンライン授業中に自身の画面や選択したアプリケーションウィンドウを共有できます。生徒も、教師の承認があれば、オンライン授業中に画面を共有して共同作業が可能です。生徒は予定のコントロールから「共有する」アイコンをクリックし、特定のアプリケーションウィンドウやデスクトップ全体から共有する内容を選択します。詳細はこちら

 

予定内チャット

 

生徒がオンラインクラス中に何かを共有したい場合、教師は予定内チャットで質問を書いたり、アイデアを共有したりするよう促すことがあります。または、生徒が教師に直接メッセージを送信できる場合もあります。予定内チャットでは、予定中のファイル共有、メッセージへの返信、メッセージの編集、絵文字やリアクションの送信が可能です。詳細はこちら

 

手を挙げる

 

オンライン授業中、生徒は「手を挙げる」機能を使い、教師の注意を引いたり、即興の質問に答えたり、会話を妨げずに発言の意思を示すことができます。詳細はこちら

 

 

絵文字リアクション

 

ノンバーバルフィードバックを使用するには、画面下部のReactionsアイコンをクリックします。これにより、クラスを中断することなく先生とコミュニケーションが取れます。クラス内の誰でも、発言中や画面で共有されている内容に対して、絵文字をクリックしてリアクションを送ることができます。絵文字でリアクションをした際には、しばらくの間、画面上に誰でも見える形で表示されます。詳細はこちら

バーチャル背景

 

バーチャル背景を使うことで、本来の背景を隠し、より安心してカメラをオンにできるようになります。バーチャル背景機能では、オンラインクラス中に画像やgifを背景として表示したり、背景をぼかすだけにすることも可能です。


学生向けの学習活動を作成する方法

 

予定メモを活用すると、アプリを移動することなく、話し合われた重要なポイントを簡単に記録できます。

 

Zoho Meetingのノートブック機能を使えば、重要な情報や、オンラインクラス中に出た質問や回答、会話の中で生まれたアイデアなどを記録し、クラス終了後のフォローアップにも役立てることができます。

 

教師はNotebookを使用して、課題をクラスに配布し、次回の授業でフォローアップすることもできます。詳細はこちら

 

学習教材を学生と共有するには?

 

ファイル形式で学習教材を学生と共有できます。予定のチャットを通じて有用な参照リンクを送信することも可能です。また、教師はクラスごとにチャットの記録をダウンロードしてデータ管理に活用できます。

 

操作手順:

  1. 予定を開始するか参加し、予定ツールバーの「Chat」をクリックします。

  2. 「共有するファイル」(添付ファイルアイコン)をクリックし、送信するファイルを選択して「共有する」ボタンをクリックします。最大1023MBまでのファイルを共有できます。

  3. ファイルが送信済みになると、学生は添付ファイルをプレビューしたり、自分のパソコンやモバイル端末にダウンロードしたりできます。

教育分野でZoho Meetingを使用する創造的な方法とは?

 

One-オン-one 予定

オンライン予定を活用し、個別指導が必要な学生とOne-オン-oneセッションを実施できます。

 

Parent-teacher 予定

Parent-teacher 予定をオンラインで実施できます。各保護者に発言の機会を設け、懸念事項や提案を共有できるようにしましょう。

 

グループ予定およびセミナー

少人数の学生グループ向けに予定を設定し、クラスプロジェクトに取り組む場を提供できます。各学生が意見を述べたり、画面やビデオを共有してアイデアや提案を出し合うことも可能です。