通常、ユーザーはアプリごとに個別に登録してアクセスするため、Zoho Oneの組織外に多数の独立したアカウントが作成されます。アプリのWebページにアクセスした時点でアカウントが作成される場合もあれば、詳細を入力して提示された規約に同意し、登録した時点で作成される場合もあります。

 

単一の組織内に複数の部門があり、組織をより適切に管理するために複数の独立したアカウントが必要になる場合など、アプリのスタンドアロン環境が実際に必要になることがあります。また、一部のユーザーには、同様の目的でこのようなアカウントを作成する権限が与えられている場合もあります。このようなアカウントが大量に作成されると、管理者による管理が困難になります。

 

管理者は、Zoho Oneの組織外で作成できるアカウントを制限するため、ユーザーに制限された権限を割り当てることができます。アプリアクセスの制限機能を使用すると、ユーザーによる組織外でのアカウント作成を禁止し、既存か今後追加されるかを問わず、アプリへのアクセスを管理者の管理下に限定できます。

 

たとえば、ユーザーがZoho Deskを起動しようとすると、アクセス権を確認するために下の画面が表示されます。ユーザーはZoho Oneに属していても、独立したスタンドアロンアカウントには属していない場合があります。ユーザーはそのアカウントに個別にアクセスしたり、新しいアカウントを個別に作成したりできますが、この画面により、アカウント作成を続行できるかどうかが確認されます。ユーザー側で行われる処理の詳細については、こちらをクリックしてください。

Zoho Oneでのコントロール機能への移動方法。