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ユーザーは通常、各アプリに個別にサインアップしてアクセスするため、Zoho One 組織外に多数の独立した取引先が作成されます。場合によっては、アプリのウェブページにアクセスした時点でアカウントが作成されることもあれば、ユーザーが詳細を入力し、規約に同意してサインアップする際に作成されることもあります。
アプリの単独インスタンスが必要となる場合もあります。例えば、1つの組織内に複数の部門がある場合、管理を円滑にするために複数の独立したアカウントが必要となることがあります。また、同様の目的でそのような取引先を作成できるよう認証されたユーザーも存在します。しかし、大量に取引先が作成されると、管理者による対応が困難になります。
管理者は、Zoho One 組織外でのアカウント作成を制限するために、ユーザーに限定的な権限を付与したいと考えます。「アプリアクセス制限」機能を利用することで、管理者はユーザーによるこのような操作を防ぎ、アプリへのアクセス(既存または追加予定のものを含む)を管理者が制御できるようにします。
例えば、ユーザーがZoho Deskを起動しようとすると、以下の画面が表示され、アクセスの確認が行われます。ユーザーはZoho Oneのメンバーであっても、独立した単独インスタンスのメンバーではない場合があります。別途アクセスしたり、アカウントを個別に作成したりすることも可能ですが、この画面はアカウント作成の進行を制限するためのチェックとなります。ユーザーの処理についてさらに詳しく知りたい場合は、こちらをクリックしてください。
Zoho Oneのコントロール機能への移動手順:
- Zoho One 組織にログインします。
- 左側のナビゲーションメニューからDirectory
をクリックするか、権限ペイン右上の設定アイコン
をクリックします。
- コントロールをクリックします。