この操作をZoho Oneで実行するために必要な役割は次のとおりです:
組織 担当者
組織 Admin
greytHRで必要な役割は次のとおりです:
Admin
Zoho Oneのプラン依存性:
無料プラン
Zoho Oneにおいて:
次に進むには、Zoho Oneにサインインし、左側のメニューから Admin Panelをクリックします。
次に、 Directory ストアに移動し、 Directoryを追加するをクリックします。
greytHRの横にある 追加する をクリックします。
次に、 API Integration ページで、ドメイン名、greytHR アカウントからコピーされたユーザー名とパスワードを入力します(ユーザー名とパスワードをコピーする方法は、以下のドキュメント内のgreytHRセクションを参照してください)。
「次」を クリックします。
Zoho OneとgreytHRで利用可能な「項目」をマッピングします。すべてのユーザーがgreytHRから同じ項目の値を持つようにしたい場合は、その項目をハードコーディングされた値とマッピングします。例えば、「Work 場所」項目の値を「India」としたい場合は、その値をIndiaと入力します。ハードコーディングされた値と項目をマッピングするには:
項目の隣にある「編集」を クリックします。
必要な値を 「Hard-coded 値」 項目に入力します。
「Ok」を クリックします。
クリック次。
「設定」の下で、次、「パスワード通知」を選択し、ユーザーが一時パスワードを受け取りたいかどうかを選択します。
「パスワード通知」設定は、メールアドレスが確認されたドメイン名を持つユーザーにのみ適用されます。
完了したら、保存して次へをクリックします。
greytHRのユーザーステータスの変更がZoho Oneにどのように反映されるかを選択します。
完了したら、保存して次へをクリックします。
greytHRからユーザーをどのように同期するかを選択します。Zoho Oneですべてのユーザーまたは特定の基準に基づいた少数のユーザーを同期することができます。また、必要に応じて複数の基準を設定することもできます。
基準を設定するためには、「設定」から基準を選択し、関連性を選択し、必要に応じて基準の値を入力します。
複数のその他の基準を追加する場合、手動で入力することもできます。クリック 編集, あなたの条件(ORまたはAND)を入力し、クリック 保存します。
完了したら、クリック 保存して閉じるします。
ユーザーをインポートする:greytHRでは、現在、ユーザーをZoho Oneに一括でインポートすることが可能です。すべてのユーザー(削除されたユーザーを除く)が取得され、選択した基準に基づいて表示されます。一旦ユーザーを選択すると、ステージングされ、ユーザーのリスト表示に時間がかかる場合があります。完了次第、表示するか、再インポートのためにクリアすることができます。
必要なユーザーを個別に選択するか、すべてのユーザーを選択することができます。
インポートが完了したら、ユーザーのリストをメンバーメニューで表示することができます。
greytHRで:
greytHR アカウントにログインします。
左パネルの My アカウント アイコンをクリックします。
ドロップダウンメニューの My アカウント をクリックし、API ユーザーを選択します。
右上コーナーの 作成 API ユーザー ボタンをクリックしてAPIのユーザー名とパスワードを生成します。
必要に応じて ユーザー 名前 と 説明を入力します。 ユーザー API, 従業員 API と 従業員 API read access は、選択する Roles の下で初期設定で選択されているべきです。他の役割も選択することができます。
完了したら、次をクリックします。ユーザー名とパスワードをコピーして、Zoho Oneのページに貼り付けます。(貼り付けるためには、上記のドキュメント内のZoho Oneセクションに進んでください)
貼り付けたら 完了をクリックします。
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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