この操作を行うためにZoho Oneで必要なRoles:
組織 担当者
組織 Admin
greytHRで必要なRoles:
Admin
Zoho Oneでのプラン依存関係:
無料プラン
Zoho Oneの場合:
Zoho Oneにサインインし、左側のメニューからAdmin Panelをクリックします。
Directory ストアに移動し、追加する Directoryをクリックします。
greytHRに追加する 次をクリックします。
API Integrationページで、ドメイン 名前、 およびgreytHRアカウントからコピーしたユーザー 名前とパスワードを入力します。(ユーザー 名前とパスワードのコピー方法は、下記のgreytHRセクションの手順をご参照ください)
「次へ」をクリックします。
Zoho Oneの項目「利用可能」と、greytHRの項目「利用可能」をマッピングします。greytHRから同期されたすべてのユーザーに対して、同じ値を項目に設定したい場合は、その項目にハードコーディング値をマッピングしてください。例えば、「Work 場所」の値を「India」にしたい場合、「India」をハードコーディング値として設定できます。ハードコーディング値を項目に割り当てるには、以下の手順を行います。
項目の「編集」をクリックします。
必要な値をハードコーディング値項目に入力します。
「OK」をクリックします。
クリック 次へをクリックします。
「設定」内の「パスワード通知」で、ユーザーがワンタイムパスワードを受け取るかどうかを選択します。
「パスワード通知」の設定は、メールアドレスが認証済みドメイン名に関連付けられているユーザーのみに適用されます。
完了したら、保存と次へをクリックします。
greytHRでのユーザーステータスの変更をZoho Oneにどのように反映するかを選択します。
「保存と次へ」をクリックします。
greytHRからどのようにユーザーを同期するかを選択します。すべてのユーザーを同期することも、Zoho Oneにて条件を指定して一部ユーザーのみ同期することも可能です。ニーズに合わせて複数の条件を設定することもできます。
条件を設定するには、設定から条件を選択し、関係性を選び、必要に応じて条件の値を入力します。
複数の条件を追加する際には、手動で入力することもできます。「編集」をクリックし、条件(ORまたはAND)を入力して「保存」をクリックしてください。
完了したら、「保存 and 閉じる」をクリックしてください。
インポートする ユーザー: greytHRは、ユーザーをZoho Oneに一括でインポートできるようになりました。すべてのユーザー(削除済みユーザーを除く)が取得され、選択した条件に応じて表示されます。ユーザーを選択すると、ステージングされ、一覧表示までに時間がかかる場合があります。完了後は、表示またはクリアして再インポートが可能です。
必要なユーザーを個別に選択することも、すべてのユーザーを一括選択することもできます。
インポートが完了すると、「メンバー」メニューでユーザー一覧を表示できます。
greytHRの場合:
greytHR アカウントにログインします。
左側のパネルにあるMy アカウントアイコンをクリックします。
ドロップダウンのMy アカウントをクリックし、API ユーザーを選択します。
作成 API ユーザーを画面右上でクリックし、APIのユーザー名とパスワードを生成します。
必要に応じてユーザー 名前と説明を入力します。ユーザー API、従業員 API、および従業員 API read accessは、初期設定で選択する Rolesで選択されている必要があります。他のロールも必要に応じて選択できます。
完了したら、次へをクリックします。ユーザー名前とパスワードをコピーし、Zoho Oneページに貼り付けてください。(貼り付けるには、上記のドキュメント内のZoho Oneセクションを参照してください)
貼り付けが完了したら、完了をクリックしてください。
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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