Zoho OneへのgreytHRの追加

Zoho OneへのgreytHRの追加

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前提条件

この操作を実行するためにZoho Oneで必要な役割：
  • 組織の所有者
  • 組織の管理者
greytHRで必要な役割：
  • 管理者
Zoho Oneで必要なプラン：
  • 無料プラン
greytHRをZoho Oneに追加する手順は、Zoho Oneでサポートされている2種類の操作画面によって異なります。以下のタブから使用している操作画面を選択し、手順を進めてください。

Zoho Oneでの操作：   

［One Experience操作画面］
［Spaces操作画面］
One Experience操作画面
  1. Zoho Oneにサインインし、右上にある管理画面アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリストア］に移動し、［ディレクトリを追加］をクリックします。
  4. greytHRの横にある［追加］をクリックします。
  5. ［API連携］ページで、［ドメイン名］、およびgreytHRアカウントからコピーした［ユーザー名］と［パスワード］を入力します。（ユーザー名とパスワードをコピーするには、この文書の下部にあるgreytHRのセクションの手順に従ってください。）
Alertドメイン名は次の形式で入力してください：xyz.greythr.com。https://またはバックスラッシュを追加すると、エラーが発生します。インポートを問題なく実行するには、APIのユーザー名とパスワードを正確に入力する必要があります。
  1. ［次へ］をクリックします。
  2. Zoho Oneの項目をgreytHRの項目に関連付けます。項目の関連付けについての詳細はこちらをご参照ください。
  3. ［保存して次へ］をクリックします。
  4. ［一般設定］セクションの［メール通知］で、この連携に関するメール通知をユーザーと管理者が受信できるようにするかどうかを選択できます。対象となるメールには、ワークフロー通知、ユーザー招待メール、アプリアカウントへのアクセス通知、削除/deactivate通知、条件に基づく割り当て通知が含まれます。一般設定セクションについての詳細はこちらをご参照ください。
  5. ［メールで通知］を選択すると、［パスワード通知］セクションが表示されます。ここで、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードを受け取る方法を選択できます。 
    Notes［パスワード通知］設定を利用できるのは、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーのみです。未認証のドメインのメールアドレスを使用しているユーザーも対象にする場合は、ドメインを認証してから操作を再開してください。 
  6. ［ステータスの同期］セクションで、対象のストア内のユーザーが有効化、無効化、削除された場合にZoho Oneで実行する処理を選択します。
  7. グループ同期機能に対応しているディレクトリストアでのみ、［リソースの同期］セクションが表示されます。こちらで、ディレクトリストアからZoho Oneに同期するリソース（ユーザー、グループ）を選択します。
  8. ［保存して次へ］をクリックします。
  9. greytHRからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Oneで設定した条件に基づいて一部のユーザーのみを同期できます。カスタム属性を使用して条件を設定できます。また、必要に応じて［+］アイコンを使用し、複数の条件を設定することもできます。条件セクションについての詳細はこちらをご参照ください。
  10. ［保存して次へ］をクリックします。
  11. ［同期スケジュール］を有効にすると、指定した時間間隔でgreytHRからユーザーを自動的にインポートできます。同期の実行頻度を［毎日］、［毎週］、または［毎月］から選択し、［時刻］セクションで希望する時刻を設定します。同期スケジュールについての詳細はこちらをご参照ください。
  12. 設定が完了したら、［保存して閉じる］をクリックします。
  13. ユーザーのインポート：greytHRからZoho Oneにユーザーを一括インポートできるようになります。選択した条件に基づいて、削除されたユーザーを除くすべてのユーザーが取得され、表示されます。200人を超えるユーザーを選択すると、ユーザーは一時的に保存され、一覧表示に時間がかかる場合があります。処理が完了したら、一覧を表示するか、再インポートするために一覧をクリアできます。必要なユーザーを個別に選択することも、すべてのユーザーを選択することもできます。注：インポートを問題なく実行するには、認証時にAPIキーを正確に入力する必要があります。
  14. インポートしたユーザーの一覧は、［メンバー］メニューに表示されます。 
    Info［ユーザーのインポート］ではいつでも手動でユーザーを同期できます。一方、［同期スケジュール］では、設定した間隔でユーザー同期が自動的に実行されます。  
Spaces UI
  1. Zoho Oneにサインインし、右上にあるディレクトリ設定アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリストア］に移動し、［ディレクトリを追加］をクリックします。
  4. greytHRの横にある［追加］をクリックします。
  5. ［API連携］ページで、［ドメイン名］と、greytHRアカウントからコピーした［ユーザー名］と［パスワード］を入力します。（ユーザー名とパスワードをコピーするには、このドキュメントの下部にあるgreytHRセクションの手順に従ってください。）
Alert［ドメイン名］は次のような形式にしてください： xyz.greythr.com。 https://やバックスラッシュを追加するとエラーが発生します。インポートを問題なく進めるには、APIユーザー名とパスワードを正確に入力する必要があります。
  1. ［次へ］をクリックします。
  2. Zoho Oneで利用可能な項目を、greytHRで利用可能な項目に関連付けます。項目の関連付けの詳細をご確認ください。
  3. ［保存して次へ］をクリックします。
  4. ［一般設定］セクションの［メール通知］で、この連携に関連するメール通知をユーザーと管理者が受信できるかどうかを選択できます。これらのメールには、ワークフロー通知、ユーザー招待メール、アプリのアカウントアクセス通知、削除/deactivate通知、条件付き割り当て通知が含まれます。一般設定セクションの詳細をご確認ください。
  5. ［メールで通知］を選択すると、［パスワード通知］セクションが表示されます。ここで、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードを受け取る方法を選択できます。
    Notesパスワード通知の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ利用できます。未認証ドメインのメールアドレスを持つユーザーを含める場合は、ドメインを認証してから戻って続行してください。
  6. ［ステータス同期］セクションで、対象のストアでユーザーが有効化、無効化、削除された場合にZoho Oneで実行する処理を選択します。
  7. グループ同期機能に対応しているディレクトリストアの場合のみ、［リソース同期］セクションが表示されます。ここで、ディレクトリストアからZoho Oneに同期するリソース（ユーザー、グループ）を選択します。
  8. ［保存して次へ］をクリックします。
  9. greytHRからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Oneの条件に基づいて一部のユーザーを同期できます。カスタム属性を使用して条件を設定できます。必要に応じて、［+］アイコンを使用して複数の条件を設定することもできます。条件セクションの詳細をご確認ください。
  10. ［保存して次へ］をクリックします。
  11. 指定した時間間隔でgreytHRからユーザーを自動的にインポートするには、［スケジュール同期］を有効にします。同期を［毎日］、［毎週］、または［毎月］のいずれで実行するかを選択し、［時間］セクションで希望する時刻を設定します。スケジュール同期の詳細をご確認ください。
  12. 完了したら、［保存して閉じる］をクリックします。
  13. ユーザーのインポート：greytHRでは、Zoho Oneへのユーザーの一括インポートが可能になりました。選択した条件に応じて、すべてのユーザー（削除済みユーザーを除く）が取得され、表示されます。200人を超えるユーザーを選択した場合、ユーザーはステージングされ、一覧表示に時間がかかることがあります。完了後、一覧を表示するか、再インポートのためにクリアできます。必要なユーザーを個別に選択することも、すべてのユーザーを選択することもできます。情報：インポートを問題なく進めるには、認証時にAPIキーを正確に入力する必要があります。
  14. インポート後、ユーザーの一覧は［メンバー］メニューに表示されます。
    Infoユーザーのインポートでは、いつでも手動でユーザーを同期できます。一方、スケジュール同期では、スケジュールされた間隔でユーザー同期を実行し、処理を自動化できます。

greytHRでの操作  

  1. greytHRアカウントにログインします。
  2. 右上にある［設定］アイコンをクリックします。
  3. ドロップダウンから［アカウント設定］をクリックします。
  4. ［APIユーザー］を選択します。
  5. APIユーザー名とパスワードを生成するには、右上の［APIユーザーを作成］をクリックします。



  6. 必要に応じて、［ユーザー名］と［説明］を入力します。ユーザーAPI、従業員API、および従業員APIの読み取りアクセスは、［ロールを選択］で初期設定で選択されている必要があります。必要に応じて、他のロールも選択できます。
  7. 完了したら、［次へ］をクリックします。Zoho Oneページに貼り付けるため、［ユーザー名］と［パスワード］をコピーします。（貼り付けるには、このドキュメントの上部にあるZoho Oneセクションに進んでください。）
  8. 貼り付けが完了したら、［完了］をクリックします。