Zoho OneにCSVをソースとして追加する

Zoho OneにCSVをソースとして追加する

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メモ: 同期ツールをインストールする前にシステム要件を満たしていることを確認してください。

この操作を実行するためのZoho Oneで必要なロール

  1. 組織の担当者
  2. 組織の管理者

Zoho OneにCSVをデータソースとして追加する方法

  1. この同期ツールが必要であることを表明し、サポート@zohoone.comにメールで送信します。私たちはあなたのデバイスにツールをダウンロードする過程を案内します。
  2. ファイルがダウンロードされたら、その場所に移動します。
  3. インストールパスにある SyncTool.exe という名前のファイルを開きます。ツールが開いたら、Zohoサインインに移動します。
  4. 管理者としてサインインをクリックします。
  5. ログインURLの横にある をクリックしてコピーします。後続のステップで手動で入力する必要がある可能性がある 認証コード をメモしておきます。

      We were unable to process some of the images.

  6. ブラウザを開き、コピーしたログインURLを検索バーに貼り付けます。すでにサインインしていない場合は、Zoho Oneアカウントへのサインインが促されます。
  7. 指示があったときに 認証コード を入力し、 認証 をクリックします。
  8. 必要な情報へのアクセスをZoho Oneに許可するために 同意する をクリックします。同意するとすぐに、Sync Toolにログインします。

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  9. CSV設定に移動し、同期したいCSVファイルが含まれているフォルダの場所またはパスを提供します。同期に失敗しないように、パスが正確であることを確認します。
    1. 固有の識別子: この項目用の値を選択します。この値はCSVファイル内の各ユーザーごとに固有である必要があり、後で変更されてはなりません。この値が後で変更された場合、新規ユーザーと見なされます。
    2. ユーザー削除識別子: '削除識別子値'の列に値があるユーザーは無効になり、同期から除外されます。
    3. 削除識別子値: 'ユーザー削除識別子'の列で特定の値を持つユーザーを無効にするには、次の項目にその値を入力ます。たとえば、'ユーザーステータス'の削除識別子値が'無効'である場合、この値を持つユーザーは無効になります。

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  10. 追加をクリックし、その後をクリックします。
  11. 属性画面で、CSVファイルの属性をZoho Oneの属性にマッピングします。次へをクリックします。

      

  12. Sync 設定画面で、初期設定 パスワード項目にパスワードを入力します。これはユーザーが初回ログイン時のOTPとなり、その後ユーザーはパスワードを変更することができます。
    1. ユーザー 設定: CSVファイルで無効とマークされたユーザーをZoho Oneでも無効にするかどうかを決定します。
    2. CSV グループの作成: このオプションを選択すると、同期したすべてのユーザーを含むグループがあなたの組織で作成されます。グループの名前は、'{portal_name} - CSV ユーザー'の形式になります。例えば、'Zylker Corp - CSV ユーザー'.
    3. Syncメールアドレスの削除: CSVファイルが編集されるたびに、既存のデータを新しい変更で上書きするかどうかを決定します。

        

    4. 定期同期の設定: 定期的な同期を設定し、その頻度を決定します。
    5. レポート: 最後の同期の履歴を表示し、CSVファイルの各ユーザーの名前、メール、更新ステータスを確認できます。
  13. 以下のような追加設定を設定します:
    メール 通知: 同期詳細を含むメール通知を有効にし、それを毎回自分自身に送信します。プロキシ設定 - デバイスとZohoの間で安全な中継を確立し、同期をサイバー脅威から保護します。
    強制的な再同期: すべてのユーザーデータを再同期します。
    Zoho One Syncツールのリセット: これまでに行ったすべてのカスタム設定をクリアし、初期設定に戻します。
    Zoho One Syncツールの自動更新: 定期的に最新バージョンを確認し、手動介入なしでツールを更新します。

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