電子署名サービスとの連携

電子署名サービスとの連携

Zoho Peopleでは、従業員に文書を送信してオンラインで署名をしてもらうことができます。Zoho People内でこの電子署名のプロセスを実施することで、署名が本人によるものであることを保証し、文書を安全かつ適切に管理でき、信頼性の高い手続きを円滑に実行できます。

この電子署名プロセスを実施するため、Zoho Peopleにはさまざまな電子署名サービス(Zoho SignAdobe SignDocuSign)を連携できます。サービスを連携すると、Zoho People内のいくつかの画面から文書を送信できるようになります。たとえば、入社手続きフォーム(データの一覧ページまたは詳細ページ)、[ファイル]タブなどから文書を送信でき、電子署名フローを使用すれば文書の送信を自動化することも可能です。また、文書を受け取った従業員は、そのままオンラインで署名ができます。

情報Zoho Peopleに電子署名サービスを連携する場合、同時に連携できるサービスは1つだけです。電子署名サービスを変更する場合は、現在利用しているサービスとの連携を解除してから、新しいサービスを連携します。

電子署名の利用例

Zoho Peopleの電子署名機能は、署名が必要とされるさまざまな文書に利用できます。たとえば、以下のような場合に役立ちます。
  1. 契約を締結する相手に契約書を送信して署名を求める
  2. 試用期間の確認書や給与の改定通知書など、雇用に関する文書を従業員に送信して署名を求める
  3. 電子署名テンプレートを事前に作成し、そのテンプレートを使って多数の従業員に文書を送信する(テンプレートは、組織用ファイルから独自に作成することも、Zoho Signのテンプレートを基に作成することもできます)
  4. 電子署名で承認した異動辞令を送信する
  5. リモート研修の修了証に講師が電子署名をする
  6. 退職する従業員に対して電子署名入りの各種証明書を発行する

Zoho Peopleに連携できる電子署名サービスの制限

情報
Zoho Peopleでは、各種の電子署名サービス用に複数の拡張機能が提供されていますが、同時に連携できる電子署名サービスは1つだけです。
署名用に送信できるファイルの件数は、連携している電子署名サービス側で定められている利用条件によって決定されます。この利用条件は、電子署名サービスのプランによっても異なる場合があります。

署名用文書の送信が可能な画面 操作の内容 利用できる電子署名サービス  最低限必要なプラン 
入社手続き  ・候補者の入社手続きフローの[文書と規定]
・従業員の入社手続きフローの[文書と規定]
Zoho Sign
Adobe Sign
DocuSign 
エンタープライズプラン
有料プラン
有料プラン
フォーム  ・ データの詳細ページまたは一覧ページから、フォームを使って署名用の文書を送信する
Zoho Sign 
Adobe Sign
DocuSign 
無料プラン
有料プラン
有料プラン
自動化 ・ 電子署名フロー  Zoho Signのみ 無料プラン
[ファイル]タブ ・ 署名用の文書を送信する
Zoho Sign
Adobe Sign 
DocuSign 
無料プラン
有料プラン
有料プラン
[ファイル]タブ ・ 署名テンプレートを設定する Zoho Sign エンタープライズプラン

拡張機能として連携できる電子署名サービス

  1. Zoho Sign
  2. Adobe Sign
  3. DocuSign