Zoho Peopleでは、従業員に文書を送信してオンラインで署名をしてもらうことができます。Zoho People内でこの電子署名のプロセスを実施することで、署名が本人によるものであることを保証し、文書を安全かつ適切に管理でき、信頼性の高い手続きを円滑に実行できます。
この電子署名プロセスを実施するため、Zoho Peopleにはさまざまな電子署名サービス(Zoho Sign、Adobe Sign、DocuSign)を連携できます。サービスを連携すると、Zoho People内のいくつかの画面から文書を送信できるようになります。たとえば、入社手続き、フォーム(データの一覧ページまたは詳細ページ)、[ファイル]タブなどから文書を送信でき、電子署名フローを使用すれば文書の送信を自動化することも可能です。また、文書を受け取った従業員は、そのままオンラインで署名ができます。
Zoho Peopleに電子署名サービスを連携する場合、同時に連携できるサービスは1つだけです。電子署名サービスを変更する場合は、現在利用しているサービスとの連携を解除してから、新しいサービスを連携します。
| 署名用文書の送信が可能な画面 | 操作の内容 | 利用できる電子署名サービス | 最低限必要なプラン |
| 入社手続き | ・候補者の入社手続きフローの[文書と規定] ・従業員の入社手続きフローの[文書と規定] | Zoho Sign Adobe Sign DocuSign | エンタープライズプラン 有料プラン 有料プラン |
| フォーム | ・ データの詳細ページまたは一覧ページから、フォームを使って署名用の文書を送信する | Zoho Sign Adobe Sign DocuSign | 無料プラン 有料プラン 有料プラン |
| 自動化 | ・ 電子署名フロー | Zoho Signのみ | 無料プラン |
| [ファイル]タブ | ・ 署名テンプレートを設定する(Zoho Signでのみ実行可能) ・ 署名用の文書を送信する | Zoho Sign Adobe Sign DocuSign | 無料プラン 有料プラン 有料プラン |
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