電子署名サービスとの連携
Zoho Peopleは、Zoho Sign、Adobe Sign、DocuSignといった主要な電子署名サービスとかんたんに連携できます。これらのサービスの設定や、電子署名が必要な文書の進行状況を確認する方法については、以下のショートカットを参照してください。
Zoho Peopleは、同時に1つまでの電子署名サービスと連携できます。 電子署名サービスを切り替える場合、既存のサービスとの連携を解除してから、利用したいサービスを連携してください。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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ファイルの処理
概要 ファイル管理の「処理」では、管理者は、組織用ファイル／従業員用ファイル／人事用のフォームとテンプレート／フォルダーなどの追加や管理を行うことができます。さらに、電子署名サービスとの連携により、電子署名用のファイルの送信／署名テンプレートの設定／署名レポートの表示を行うことができます。 この機能で実行できる操作 データの追加／管理 組織用ファイル 従業員用ファイル 人事用のフォームとテンプレート 電子署名の文書 フォルダー 電子署名に関する操作 電子署名サービスとの連携 ...文書への電子署名
文書への電子署名とは Zoho Peopleでは、電子署名が必要な文書をすぐに送信することができます。これにより、安全かつ正確に署名プロセスを進めることができます。 電子署名用に文書を送信するには、電子署名サービスとの連携が必要です。電子署名サービスについての詳細は、 電子署名サービスとの連携をご参照ください。連携を行うと、［処理］→［すべて表示する］→［ファイル］の順に移動した画面に［文書に電子署名を行う］タブが表示されます。 この機能でできること ...ファイル管理（概要）
ファイル管理とは この機能を利用すると、組織内で共有するファイルの保存やアクセス権の設定を一元的に管理できます。Zoho Peopleでは、組織のファイルを次のように分類することができます。 組織用ファイル：運用ルール／休暇規定／行動規範／法的文書といった一般的なファイルを保存することができます。 従業員用ファイル：セキュリティを強化した「従業員用ファイル」では、機密情報を含む文書や従業員の個人情報を含むファイルを安全に保存できます。 ...候補者の入社手続きのフロー
候補者の入社手続きのフローとは、事前入社の一連の手続きを指します。面接を通過して採用が決定した候補者をポータルに招待して、入社に備えて準備を整えます。このフローは、組織のニーズに応じてカスタマイズ可能です。この機能を使用すると、候補者は組織について学び、個人情報／職歴を記入できます。また、内定書、雇用条件、身元調査承諾書、秘密保持契約書（NDA）など、入社前に記入が必要な企業固有のフォームを送信して、候補者の署名を収集することも可能です。 ...従業員の入社手続きのフロー
従業員の入社手続きのフローとは、組織に入社した新入社員を対象とした一連の手続きを指します。このフローは入社日に開始でき、従業員に業務内容や組織の文化の理解を促すことを目的としています。フローには、住所証明、身分証明、その他の基本情報といった、必要事項を記入するフォームが含まれています。また、署名、確認、同意を求める文書や規定も配布できます。さらに、組織内にスムーズに参入できるよう、チームメンバーの紹介や、目標と必要な研修も含まれています。 従業員の入社手続きは、Zoho ...