継続的レビュー - 設定

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連続的な確認とは何ですか?

連続的な確認とは、年に一度ではなく、年間を通して従業員のパフォーマンスを評価する連続的なパフォーマンス評価プロセスです。この方法は、目標に向けた進捗の追跡に焦点を当て、継続的な開発を促進しながら、従業員のパフォーマンスのより正確な評価を可能にします。

Zoho Peopleでは、連続的な確認を月次四半期、または半年毎に設定できます。確認期間中、従業員は自分自身のパフォーマンスを評価し、評価を提供することができます(自己確認オプションは有効でなければなりません)、また、指定されたレビュアーは従業員のパフォーマンスを評価することができます。

評価評価期間中に連続的に行われた各確認から得られた累積スコアは、従業員の最終的なパフォーマンス評価評価を決定するために使用することができます。
Idea
連続的な確認の評価は、参照のために従業員の年次評価確認ページにも表示されます。

連続的な確認の主要な要素

評価パラメーター: 連続的な確認における評価パラメーターとは、確認期間中の従業員のパフォーマンスを評価するために使用される特定の基準です。以下の評価パラメーターを、組織の主なパフォーマンス評価方法に基づいて選択することができます:
  1. KRA(主要結果エリア)
  2. 目標
  3. KRAおよび目標(KRAおよび目標は別々の方法として有効になります)
  4. KRA対目標(目標はリンクした方法でKRAにリンクします)
  5. 能力
  6. 確認質問

自己確認:従業員は、自分自身の達成と課題に基づいて、自分のパフォーマンスを評価することができます。

マネージャー/同僚の確認: マネージャーやレビューアは、確認期間中の従業員のパフォーマンスについてフィードバックを提供します。

自己確認とレビューワーの平均スコアは、最終的な評価評価のために考慮に入れることができます。


Zoho Peopleで連続的な確認を有効にし、設定する

Info
連続的な確認の機能はデフォルトでは有効になっていません。これを有効にするには、以下の設定を行う必要があります。
連続的な確認を設定するには:
  1. 移動方向 設定 > パフォーマンス > Configuration > パフォーマンスメソッドに進み、必要な主要な評価手法(KRA、Goals、KRAとGoals、KRA対Goalsまたはコンピテンシー)があなたの組織に対して有効であることを確認します。評価方法に関するその他の情報は、パフォーマンスメソッドを参照してください。
  2. 設定 > パフォーマンス > Configuration > 継続的なレビューへ移動します。



  3. Continuous レビューを有効にします。
  4. セクションのレビュー設定で、組織で実行する連続的なレビュー・プロセスを設定します。
  5. 間休みなく行うレビューのための下記の評価方法を選びます。
    Info
    一覧にあるパラメーターは、組織で選択された主要なパフォーマンス評価方法に基づいています。
    1. 確認する Questions: 評価の対象として確認する質問が従業員に考慮されます。
      Info
      確認する Questions can be Operations > パフォーマンス > 方法 > 確認する Questionsで従業員に行われます。
    2. Competency: 弁当されたCompetenciesは評価のために考慮されます。
    3. KRA: 評価の対象としては、KRAが従業員に対してのみ考慮されます。
    4. Goals: 評価の対象としては、Goalsのみが従業員に対して考慮されます。
    5. KRAとGoals: KRAとGoalsは評価のために従業員に対して考慮されます。
    6. KRA対Goals: Goalsは連結方法としてKRAとリンクし、評価の対象となります。
      Idea
      連続してレビューする回数の期間内の従業員に適用されるGoalsとKRAが評価のためにリストに記載されています。すべての利用可能な確認する QuestionsとCompetencyは評価のためにリスト表示されます。

  6. 含める保留中のGoalsチェックボックスを選択して、未解決の目標を従業員のレビューに含めます。
  7. 連続的なレビュー頻度を選択します:
    月次: レビューは毎月行われます。
    四半期: レビューは3ヶ月ごとに行われます。
    半年間: レビューは6ヶ月ごとに行われます。
    年次: レビューは年1回行われます。
  8. 選択した連続確認の回数の期間を選択してください。
    Info
    従業員が各確認回数で評価される期間は、通常、確認期間の最初の日から最終日までです。しかし、必要に応じて他の日を選択することもできます。たとえば、四半期評価で、確認期間として四半期の5日を選択した場合、評価期間は最初の月の5日から先月の4日までとなります。この期間中の目標とKRAが確認のためにリストアップされます。
  9. 自己確認を有効にし、Configure Self 確認するを設定します:
    1. 組織のニーズに基づいて、従業員の自己確認を有効または無効にすることができます。有効にすると、従業員は連続確認の期間中に、確認期間内の業績に基づいて自己評価を行うことができます。
    2. 連続確認の回数の中で自己確認の期間を設定します。(この期間は、管理者または同僚の確認の前に設定するべきです)

    3. 必要な自己確認のメール通知をアクティブ化し、通知テンプレートを組織の各種設定に合わせて独自に編集します。
  10. 管理者/同僚の確認を設定します。
    1. レビュワーは、連続確認でフィードバックを提供することが必要です。
    2. レビュワーを選択します。これは、従業員の技術リーダー査定ファシリテーターメンター報告または二次報告管理者などが可能です。

      Idea
      レビュワーの選択項目で行われた選択は、従業員フォームのルックアップ項目として表示されます。
    3. 連続確認の回数の中で管理者/同僚の確認の期間を設定します
      Idea
      連続確認の回数の中で、管理者/同僚の確認は自己確認の後に行われます。自己確認が無効になっている場合、管理者の確認のみが行われます。
    4. 必要な管理者の確認メール通知をアクティブ化し、通知テンプレートを組織の各種設定に合わせて独自に編集します。
  11. 連続確認の適用範囲を設定します。
    1. Continuous 確認を誰に適用するか組織内で決定します。部署、役職、場所、役割などに基づいて適用範囲を設定することができます。また、Exemptionsオプションを使用して特定の従業員を除外することもできます。

  12. Continuous 確認の評価種類を選択します。
    組織の好みに基づいて、2つの評価設定、番号ベースまたはテキストベース、から選ぶことができます。

    1. 番号評価の場合: 範囲を+10、-10から10に設定します。
    2. テキスト評価の場合: 評価尺度を1から5まで定義します(例: 不満足、改善が必要、満足、優れている、卓越)。最大10個の評価テキストを追加することができます。
    3. レビュアーが評価のリストされたパラメーターを評価後にフィードバックを与えるためにコメントを有効にします。また、コメントを必須に設定し、レビュアーに対して最小文字数制限を設定することもできます。
      1. 最後に、保存をクリックします。
        設定は正常に保存され、自分自身マネージャーの確認開始日が設定ページの上部に表示されます。


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