組織ポリシー設定

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Zoho Peopleの組織規定設定とは？

このセクションでは、組織全体の管理に影響する重要な設定について説明します。含まれる内容は、アラート、チャット、従業員情報の各種設定、検索の各種設定、プロフィール画像の各種設定、ロケールや表示形式の各種設定です。

組織規定設定への移動

設定（画面右上のギアアイコン）に移動し、管理取引先を選択します。

次に組織設定タブを開き、組織規定サブタブを選択します。

注意およびチャット設定の構成

設定> 管理取引先> 組織規定に進み、注意＆チャット設定カードで必要な設定を調整します。

通知切り替え：すべてのメールアラートやZoho Peopleから送信される通知を無効にしたい場合は、通知切り替えを無効にしてください。これには、LMSや移動するなどのサービスから設定されたシステムメールや、ワークフローなどでユーザー自身が作成した通知も含まれます。

チャット切り替え：Zoho Peopleには、他の従業員にメッセージ、添付ファイル、通話などを送信できる組み込みのチャットバーがあります。Chat切り替えを使い、ここで有効または無効に設定できます。

Bot切り替え：Zoho Peopleには組み込みのZiaボットがあり、Bot切り替えで有効／無効の設定が可能です。

Ziaボットを利用すると、従業員は打刻や保留中のタスク一覧の取得、移動する申請などの迅速な処理が可能です。また、Zia Botを使って自分の組織のケースリポジトリを検索することもできます。検索クエリ内のキーワードを特定し、組織のよくある質問（FAQ）リポジトリと照合します。一致がない場合は、新規クエリの登録も可能です。

従業員個人情報各種設定

設定> 管理取引先> 組織規定に進み、従業員個人情報設定カードで必要な設定を調整します。

これらの設定を利用することで、管理者は従業員が自分の誕生日、勤務記念日、結婚記念日、モバイル番号などの機微情報を表示／非表示にできるように許可することができます。ここで設定された内容に基づき、従業員はPersonal 各種設定ページで権限を持つことになります。個人各種設定の詳細はこちら。

プロフィール画像更新各種設定

設定> 管理取引先> 組織規定> プロフィール画像カードで情報を更新します。プルダウンからZoho Peopleで誰がプロフィール画像を更新できるか指定してください。

権限画像更新の承認プロセスを設定する

従業員の権限画像更新に対する承認プロセスを設定するには、設定 > 管理取引先 > 組織設定 > 組織規定 に移動し、 権限画像を更新する セクションまでスクロールします。

ここで、'従業員' オプションを選択します。選択後、関連付け済み承認者を選択するための追加設定が表示されます。

承認者として、上司、部署責任者、または特定部署のすべての従業員を指定できます。設定が完了すると、従業員による権限画像更新の申請が自動的にメールおよび承認通知で送信されます。承認後、更新された画像はZoho People上に反映されます。

メモ
承認者が選択されていない場合は、Zoho Peopleの管理者が自動的に承認者となります。

ロケール & 表示形式

設定 > 管理取引先 > 組織規定 > ロケール & 表示形式カードに移動し、組織の各種設定に合わせてここで設定を調整してください。

ここで、組織の主要な国／地域とタイムゾーンを指定します。

複数の拠点を追加し、それぞれのタイムゾーンをLocationsページから指定することもできます。（設定 > 管理取引先 > Locations）。各従業員には地域を割り当てることができ、この情報はOperations（Operations > 従業員情報 > 従業員ページ）や、HR Process機能を通じて編集できます。

時刻：組織が12時間制または24時間制のどちらを使用するか指定します。この設定は全ユーザーに適用されます。

名前：名前の表示形式を指定します。例えば、姓の後に名を表示したい場合や、その逆の場合もここで調整できます。この設定は全ユーザーに適用されます。

日付：標準の日付形式をドロップダウンから指定します。この設定は全ユーザーに適用されます。