組織ポリシー設定
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Zoho Peopleの「組織ポリシー」設定とは何ですか？
この設定は、あなたの組織全体の取引先に影響を与える重要なものです。アラート、チャット、従業員情報の各種設定、検索の各種設定、プロフィール画像の各種設定、表示形式やロケールの各種設定などが含まれます。
「組織ポリシー」設定に移動する方法
- 画面の右上角にある設定(歯車のアイコン)に移動し、管理者用設定を選択します。
- 次に、「組織設定」タブに移動し、サブタブから「組織ポリシー」を選択します。
アラートとチャットの設定方法
設定 > 管理者用設定 > 組織ポリシーに移動します。必要な設定を「アラートとチャット設定」カードで調整します。
通知の切り替え：Zoho Peopleから送られる全てのメールアラートや通知を無効にしたい場合は、通知のスイッチを切り替えます。これには、LMS、人事移動などのサービスから設定されるシステムメールや、ワークフローなどを通じてユーザーが作成した一部のものも含まれます。
チャットの切り替え：Zoho Peopleには組み込みのチャットバーがあり、他の従業員にメッセージを送信したり、ファイルを添付したり、電話をかけたりするのに使用できます。これは、チャットの切り替えを使用して有効または無効にすることができます。
ボットの切り替え：Zoho Peopleには組み込みのZiaボットがあり、これをボットの切り替えを使用して有効または無効にすることができます。
Ziaボットは、従業員がチェックインしたり、保留中のタスクリストを取得したり、人事移動を申請したりするなどの短時間の操作を行うのに便利です。従業員はZiaボットを通じて自社のケースリポジトリを検索することもできます。これは、従業員の検索クエリ中のキーワードを組織のFAQリポジトリと照合することで機能します。照合する項目がない場合、ユーザーに新しいクエリを作成することを促します。
従業員の個人情報設定
設定 > 管理者用設定 > 組織ポリシーに移動します。必要な設定を「従業員の個人情報設定」カードで調整します。
これらの設定により、管理者は従業員に誕生日、勤続年数記念日、結婚記念日、携帯電話番号などのセンシティブな情報を表示するか非表示にするかの選択権を与えることができます。ここで設定された内容に基づき、従業員は「個人設定」ページにアクセスできます。個人設定についてはこちらを参照してください。
プロフィール画像の更新設定
設定 > 管理者用設定 > 組織ポリシー > プロフィール画像カード情報を更新する。誰がZoho Peopleでプロフィール画像を更新できるかを、提供されたドロップダウンを使用して指定します。
ロケールと表示形式
設定 > 管理者メニュー > 組織のポリシー > ロケールと表示形式のカードへ移動し、組織の要件に応じて設定を調整します。
ここで組織のプライマリーな国／地域とタイムゾーンを指定してください。
また、ロケーションページで複数の場所を追加し、それぞれのタイムゾーンを指定することが可能です（設定 > 管理者メニュー > ロケーション）。各従業員は地域と関連付けられ、この情報は運営内の従業員情報ページ（運営 > 従業員情報 > 従業員ページ）またはHRプロセス機能を通じて編集できます。
時間：組織が12時間制または24時間制を使用するか指定します。この設定はすべてのユーザーに影響します。
名前：名前の表示形式を指定します。たとえば、組織全体で名前を姓の後に表示したい場合、ここで調整できます。この設定はすべてのユーザーに影響します。
日付：提供されたドロップダウンを使用して標準的な日付形式を指定します。この設定はすべてのユーザーに影響します。
Zoho Peopleで表示言語を変更する方法
まず、Zoho Peopleのサポート言語を見てみましょう。
- アラビア語
- ブルガリア語
- 中国語
- クロアチア語
- デンマーク語
- オランダ語
- 日本語 (イギリス)
- 日本語 (US)
- フランス語
- ジョージア語
- ドイツ語
- ヘブライ語
- ヒンディ語
- イタリア語
- 日本語
- 韓国語
- ポーランド語
- ポルトガル語
- ロシア語
- セルビア語
- スペイン語
- スウェーデン語
- トルコ語
- ベトナム語
ユーザーが編集できないタブ / サブタブ / 項目 / インアプリの説明とラベルのみがそれぞれの言語に変更されます。ユーザーが定義した編集可能な項目はそのまま保持されます。
Zoho People の表示言語をどのように修正しますか？
- ブラウザから取引先。Zoho。comまで移動します。
- あなたのパスワードを入力して、身元を確認します。
- あなたの権限カードで編集をクリックします。(権限 > Personal Information > 編集)。
- 望む言語を選択し、提供されたドロップダウンメニューから対応する国/地域を選択します。
- 保存をクリックします。
取引先。Zoho。comで言語を選択する際には、Zoho Peopleがサポートしている言語(上記リストを参照)を選択してください。
正しい国/地域と共に言語を選択することで、Zoho Peopleシステムの内容が正確に翻訳されることが保証されます。
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