タイムシート方式の概要

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

工数表の「方法」セクションでは、組織の時間管理設定に応じて工数表の方法を有効または無効にできます。工数表の要件に最も適した方法を選択してください。

工数表の方法を有効または無効にするには:

［設定 > 工数表 > Configuration > Methods］に移動します。

プロジェクト
プロジェクトは、従業員が担当する業務や成果物です。各プロジェクトには複数のジョブを含めることができ、クライアントに関連付けて工数や請求を管理できます。
使用目的: 業務をプロジェクト単位で整理して見やすくし、プロジェクトごとの時間を請求やレポート用に管理し、ジョブを従業員に割り当てます。
例: 「Webサイトリニューアル」プロジェクトでは、デザイナーや開発者が記録した時間を進捗管理やクライアントへの請求に利用します。

クライアント
クライアントは、業務の提供先となる顧客です。複数のプロジェクトを1つのクライアントに関連付けることで、工数や請求を正確に管理できます。
使用目的:プロジェクトをクライアントに関連付けて責任範囲を明確にし、クライアント別レポートを作成し、実績時間に基づく正確な請求書発行を行います。
例: クライアント「XYZ Corp」には3つの有効なプロジェクトがあります。従業員が各プロジェクトで記録した時間は、XYZ Corp向けに集計・請求されます。
工数表
工数表は、従業員の時間記録を特定の期間（毎日、毎週、または毎月）で集計し、承認申請できるようにするものです。
使用目的: 記録された時間をまとめて確認し、上長承認ワークフローをサポートし、給与計算と連携して正確な給与計算を行います。
例: 従業員が1週間、1日8時間ずつ記録します。週末に工数表を送信し、マネージャーが承認すると、そのデータが給与計算に反映されます。
ジョブスケジュール
ジョブスケジューリングでは、ジョブスケジュールカレンダーを使って従業員にジョブを割り当て、予定時間と実績時間を比較して管理できます。
使用目的: ジョブに具体的な期間を設定して割り当て、予定時間と実際に記録された時間を比較し、生産性やリソースの稼働状況を把握します。
例: 「ユーザー認証用APIの実装」｜担当者: Developer A｜時間: 2025年12月23日 10:00～13:00、予定時間: 3時間｜実績時間: 3.5時間

請求
請求機能では、クライアントプロジェクトに費やした請求対象時間と非請求対象時間を管理し、正確な請求・請求書発行を行えます。
使用目的:クライアントまたはプロジェクトごとの請求対象時間を管理し、入金予定の請求書やクライアント向け請求書の作成を支援します。
例: クライアント「XYZ Corp」に対する10時間分の作業を、設定された時間単価に基づいて入金予定の請求書に変換できます。

休憩
休憩機能では、工数表内で休憩時間を定義・管理できます。管理者は拠点ごとに休憩時間を設定でき、従業員は自分の工数表に休憩を記録できます。休憩時間を従業員に対して自動記録することも可能です。
使用目的: 従業員の休憩時間を定義し、労働基準法などの法令順守を支援します。
例: 従業員が13:00から30分間の昼休憩を記録します。休憩時間は請求対象時間から除外しつつ、工数表には記録しておくことができます。

関連情報:
工数表の設定
工数表 - 操作
ジョブスケジューリング
請求
プロジェクトの管理
クライアントの管理
Zoho People での支払期間の設定