従業員が休憩時間の前後に工数を記録した場合、または、工数の記録が休憩時間に重なっていた場合、休憩が自動的に記録されます。
休憩が自動的に記録されるのは、工数の記録方法として「開始時間と終了時間」または「タイマー」を設定している場合のみです。休憩機能（工数管理）
工数管理の休憩機能では、従業員の休憩時間に関する設定が可能です。休憩の記録方法として、従業員が手動で記録するか、工数の記録に自動的に記録するかを選択できます。また、休憩を有給／無給と設定することも可能なため、正確な工数管理や給与計算が可能になります。
休憩の有効化
- 工数管理の休憩機能を有効にするには、［設定］→［工数管理］→［設定］→［メソッド］タブの順に移動します。
- ［休憩］を有効にします。
休憩の設定
休憩を設定するには：
- ［設定］→［工数管理］→［設定］→［休憩］の順に移動します。
- ［休憩を追加する］をクリックします。
- 休憩名を入力し、実際の画面に表示される色やアイコンをカスタマイズします。
- 休憩の種類として、［有給］または［無給］を選択します。
- 休憩の記録方法を選択します。
- 自動：従業員が休憩時間の前後に工数を記録した場合、または、工数の記録が休憩時間に重なっていた場合、休憩が自動的に記録されます。休憩が自動的に記録されるのは、工数の記録方法として「開始時間と終了時間」または「タイマー」を設定している場合のみです。自動休憩の例
時間ログ設定に基づく自動休憩の記録方法
時間エントリーの重複が制限されている場合
時間エントリーの重複を「制限」に設定している場合、時間ログは休憩と重複できません。自動休憩が時間ログの途中に発生すると、システムは時間ログを自動的に分割します。重複している時間は休憩として記録され、残りの時間は別々の時間ログとして保存されます。
例:
時間ログ: 9:00 AM – 3:00 PM休憩: 11:00 AM – 11:30 AM
結果:
時間ログ: 9:00 AM – 11:00 AM - 2時間休憩: 11:00 AM – 11:30 AM - 0.5時間時間ログ: 11:30 AM – 3:00 PM - 3.5時間
時間エントリーの重複が許可されている場合
時間エントリーの重複を許可している場合、休憩は時間ログを分割せずに重複して記録されます。時間ログは 6:00 時間のままで変更されず、休憩は別途 00:30 として記録されます。これは、実際の作業時間に影響を与えずに、表示やコンプライアンス目的で休憩を管理したい場合に便利です。
例:
時間ログ: 9:00 AM – 3:00 PM休憩: 11:00 AM – 11:30 AM
結果:
休憩: 11:00 AM – 11:30 AM - 0.5時間時間ログ: 9:00 AM – 3:00 PM - 6時間
- 手動：設定された開始時間から終了時間までの間に、従業員自身が手動で休憩を記録する必要があります。・開始時間と終了時間が設定されていない場合、従業員はシフト内の許可されている期間内であればいつでも休憩を記録できます。・手動休憩の開始／終了時間には、複数の時間範囲を追加できます。
- 休憩を許可する期間を入力します（手動休憩にのみ適用されます）。例（手動休憩）：4:00 PM～6:00 PMに20分間の小休憩を設定したとします。従業員は、この時間範囲内であれば、任意の時間に休憩を手動で記録できます。
-
この休憩の対象となる場所を選択します。
選択した場所で勤務する従業員が、この休憩を取得できるようになります。
従業員が工数表に休憩を記録する方法
休憩の記録（手動）
当日の休憩を手動で記録するには：
- 画面の左端にある［工数管理］→［自分のデータ］→［工数の記録］の順に移動します。
- ［休憩］アイコンをクリックします。
- 従業員に適用される手動休憩の一覧が表示されます。
- 記録方法を選択します。
- 開始時間と終了時間：特定の時間範囲内で休憩を記録できます。
- タイマー：タイマー機能で休憩時間を記録できます。
- 工数の記録を一括送信（1日／1週間／半月／1か月）する場合に、工数の記録に休憩時間を含めるには、［行を追加する］→［休憩］の順にクリックします。
休憩の記録（自動）
休憩が自動的に記録されるのは、工数の記録方法として「開始時間と終了時間」または「タイマー」を設定している場合のみです。従業員が行う操作は、当日の工数を記録するだけです。すると、工数の記録に挿入するべき自動休憩の有無が判定され、必要な休憩があれば自動的に記録されます。
自動休憩を含んだ工数の記録を削除した場合、休憩の記録も削除されます。自動休憩の記録のみを削除することはできません。
工数表の承認申請時に総休憩時間を確認する方法
工数表の詳細画面には、休憩の合計時間が表示されます。従業員は休憩の合計時間を確認したうえで、工数表の承認申請を送信できます。
管理者と承認者は休憩の合計時間を確認したうえで、従業員の工数表を承認できます。休憩時間は有給と無給に分けて表示されます。
従業員が記録した工数のレポート（工数管理）
従業員が記録した工数のレポートを表示して、従業員ごとに工数表の休憩時間を管理するには：
［レポート］→［組織のレポート］→［工数管理］→［従業員が記録した工数］の順に移動します。
このレポートには、有給／無給の休憩時間を含め、従業員が記録した勤務時間が一覧表示されます。期間を切り替えながら、各従業員の休憩時間を管理できます。