従業員用のハンドブックの概要(Zoho People 5.0)

従業員用のハンドブックの概要(Zoho People 5.0)

Zoho People 5.0とは

Zoho Peopleは、人事部門、管理職、その他すべての従業員の職場体験の向上に焦点を当てたクラウドベースの人事管理システム(HRMS)です。自動化によって、すべての従業員に関わる人事プロセスをさらにシンプルにすることを目指しています。

従業員用のハンドブックとは

従業員用のハンドブックでは、Zoho Peopleのさまざまな機能の使い方について説明されています。Zoho Peopleを利用することで、人事部門からフォローアップを行わなくても、従業員が自分で人事業務をかんたんに遂行できるようになります。従業員は、Zoho People内から休暇申請、勤怠管理、工数管理、お知らせの確認など、日常的な人事業務をスムーズに行うことができます。また、やりとりを円滑に行い、チーム間での連携を強化することが可能です。Zoho Peopleのモバイルアプリを使用すると、従業員はスマートフォンから直接Zoho Peopleにアクセスできるので、便利です。
通知
このガイドは、Zoho Peopleの管理者以外のユーザー(標準では役割がチームメンバーであるユーザー)向けに記載されています。 



Zoho Peopleの従業員向けの操作画面の例
情報
最初は、[ホーム]タブの利用方法を確認するところから開始することをお勧めします。

かんたんアクセス

  1. [ホーム]タブ(最初に表示されるページ)
    1. プロフィールの表示と更新
    2. 個人設定の設定
    3. 同僚の検索と同僚への連絡
    4. 欠勤日の休暇申請
    5. カレンダーの表示
    6. ダッシュボードの表示
    7. 通知の表示
    8. 問い合わせの送信
  2. [チーム]タブ
    1. 部署フィードの表示
    2. グループの最新情報の表示
    3. チームアンケートへの参加
    4. 部署の同僚の表示
    5. プロジェクト情報の表示
    6. 同僚への連絡
  3. 組織タブ
    1. Zoho Peopleサービスの利用
    2. 組織全体へのお知らせの表示
    3. 組織の規定の表示
    4. 従業員の階層の表示
    5. 部署の階層の表示
    6. 部署ディレクトリーの表示
    7. 誕生日の人と新しい従業員の表示
  4. 休暇管理(振替休日)
    1. 休暇の概要の表示
    2. 休暇の申請
    3. 休暇のキャンセル
    4. シフトの表示と割り当て
    5. 休日の表示
    6. チームメンバーの出勤状況の確認
  5. 出退勤管理
    1. 出勤/退勤と休憩の記録
    2. 出退勤の概要の表示
    3. 許可または出張申請の管理
    4. 出勤記録の修正(出退勤修正)
  6. 工数管理
    1. 工数の記録への業務の追加
    2. 工数の追加と表示(工数の記録)
    3. プロジェクトの表示と追加
  7. 評価管理
    1. 評価管理の機能とデータへのアクセス
    2. 評価項目の表示
    3. 資格・スキルの表示と関連付け
    4. 目標の表示と追加
    5. コンピテンシーの表示
    6. フィードバックの表示と共有
    7. 部署の同僚に関するフィードバックの共有(同僚同士)
    8. 上司や従業員に関するフィードバックの共有(360度)
    9. 多面的評価者の選択
    10. 評価へのフィードバックの共有
    11. 自己評価の送信
    12. 資格・スキルのマトリクス表によるスキルレベルの表示と比較
    13. 評価管理レポートの表示
  8. 給与サービス
    1. 給与情報の表示
    2. 改定通知書のダウンロード
  9. 学習管理システム(LMS)
    1. コースの表示と登録
    2. コース受講前後の活動
    3. 学習計画への登録
    4. メモ、ディスカッションの作成、フィードバックの共有
  10. 従業員満足度
    1. アンケートの回答の送信
    2. 回答済みアンケートの表示
    3. 共有されたアンケートのレポート

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                                    Zoho MailとZoho Peopleとの連携 Zoho PeopleとZoho Mailを連携することで、Zoho MailのユーザーをZoho Peopleにかんたんに同期できます。この連携を利用することで、アカウントに従業員を個別に追加する手間を省くことができます。Zoho Mailのユーザーは上限なくZoho Peopleに同期できます。Zoho Mailからのユーザーの追加方法については、こちらをご参照ください。

                                  Resources

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                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.